采集前應先收集有關采集地的自然環境及社會狀況方面的資料，以便周密安排采集工作。同時應準備采集必需的用品，主要有：標本夾(45×30cm方格板2塊，配以繩帶)、標本紙(吸水性強的草紙，折成略小於標本夾的3～5張壹疊若幹)、采集袋(塑料袋)、枝剪、標簽、野外記錄紙、照相機、海拔儀、羅盤、望遠鏡、地形圖等。采集方法及要求按植物類別加以分述。
二、種子植物標本的采集和制作
(壹)采集標本的要求
1.標本單株選擇
從同種眾多單株中，應選擇生長正常，無病蟲害，具該種典型特征的植株作為采集對象。力求有花有果(裸子植物有球花、球果)及種子。
草本植物要挖出根，植株高的可以反復折疊或取代表性的上、中、下3段。壹次采不全，應記下目標，以備下次再采。
如果是供教學、科研用的標本就要精細壹些了。即使是同壹種植物，也要考慮不同的環境下產生的不同的個體。比如說同壹種植物會有的異性葉(比如構樹就有缺刻狀分裂的和心狀卵形的兩種不同形態的葉片)、雌雄異株等等都要做成不同的標本以便於教學示範。
2.采集步驟
按預定目標，選擇合要求的單株，剪取具代表性枝條25～30cm(中部偏上枝條為宜)，依次完成下列步驟：
(1)初步修整。如去掉部分枝、葉，留下分枝及葉柄壹部分。
(2)掛上標簽，填上編號等(壹律用鉛筆。下同)。標準的采集簽應包括采集號
采集時間、年 月 日、采集者、采集地點。
(3)填寫野外記錄。註意與標簽編號壹致，標準的野外記錄應包括采集號
采集時間、年 月 日、采集者、采集地點、海拔高度、樹高、胸高直徑、樹皮、樹枝
葉、花、果、習性、生態環境、用途、俗名、正名、學名、科名、備考。當然實際操作也未必要填這麽多的，可以根據情況酌情填寫。
(4)暫放塑料采集袋中，待到壹定量時，集中壓於標本夾中。
(5)采集中應註意同株至少采兩份，用相同的采集號標記。如有的植物需要開花結果後再采，應記下所選單株座標方位，留以標記。同種不同地點的植物應另行編號。散落物(葉、種子、苞片等)裝另備小紙袋中，並與所屬枝條同號記載，影像記錄與枝條所屬單株同號記載。有些不便壓在標本夾中的肉質葉、大型果、樹皮等可另放，但註意均應掛簽，編號與枝相同。
(6)註意有毒性、易過敏種類。如蠍子草、漆樹等，應慎重。大戟科、毛艮科等等都是比較有名的毒科。當然，在野外也不要亂嘗試沒吃過的植物。
(7)註意愛護資源，尤其是稀有種類。這個不用多說了吧，破壞環境和資源可不好。
(二)臘葉標本的壓制與裝幀
壓制是標本在短時間內脫水幹燥，使其形態與顏色得以固定。標本制作是將壓制好的標本裝訂在臺紙上，即為長期保存的臘葉標本。壓制與制作標本須註意以下各點：
1.順其自然，稍加擺布，使標本各部，尤其是葉的正背面均有展現。可以再度取舍修整，但要註意保持其特征。
2.葉易脫落的種，先以少量食鹽沸水浸0.5～1分鐘，再以75% 酒精浸泡，待稍風幹後再壓。
3.及時更換吸水紙。采集當天應換幹紙2次，以後視情況可以相應減少。換紙後放置通風、透光、溫暖處。捆綁標本夾時，松緊要適度，過緊易變黑，過松不易幹。標本間夾紙以平整為準。如球果、枝刺處可多夾些。換下的潮濕紙及時晾幹或烘幹，備用。
標本壓制幹燥後即可裝訂，裝訂前應消毒和做最後定形修整，然後縫合在臺紙上(30～40cm重磅白版紙)。將野外記錄貼左上方，定名簽填好貼右下角，此簽不得隨意改動。對定名簽鑒定的名稱有異議，可另附臨時定名簽。照片、散落物小袋等貼在另角。貼時均不要用漿糊，以防黴變。標本布局應註意勻稱均衡、自然。裝訂後的標本再經過消毒，夾紙或裝入塑料袋保存於專門的標本櫃中。
縫合的時候壹般取壹些莖或枝，用線固定在白版紙上，葉子就要粘貼了(我們是用毛筆蘸白膠塗在葉子背面粘貼)。原則是葉片之間盡量不重合。談談本人的經驗，粘羽狀復葉的時候建議從上往下粘，因為可以保證葉片不重合，如從下往上很可能貼到中段兩片葉子的角度就近乎0度了，再下去就要重合了。當然，我們博物組比較講究標本的美觀，所以在裝訂和整形上還是比較註意植株在白版紙上排壹個怎樣的形狀比較好看。
(三)其它標本處理
有些不易上臺紙裝幀成臘葉標本的種類或器官，可參照下列方法處
1.常綠、針葉帶球果標本，如雲杉、油松等，可待其幹燥後托以棉花放入標本盒中。
2.樹皮標本可幹燥後釘、貼於薄板上，存於塑料袋中。
3.不宜壓制的果實、花及含水高的枝葉，可制成液浸標本。程序為：清洗標本，縛於玻璃棒(條)上;放入藥液標本缸中，藥液應浸沒標本;蠟封瓶蓋;貼上標簽。