1作為組織者，壹定要非常熟悉線上會議的基本操作，最好進行提前演練，確保會議正常開展。以騰訊?會議平臺為例，比起微信小程序，下載壹個APP更有必要，功能更齊全，互動體驗更好。電腦和手機比起來，有報告的還是用電腦好，不然屏幕***享界面就太小了。
2會議通知要求參會者修改名稱。如果會議規模較大，光是參會者列表就長長壹列，很難找到具體的參會者信息。組織者要提前通知大家按照規則命名。
3為了避免網絡故障，機器故障等問題，建議準備多壹臺手機備用。
4如果會議有附件資料，需要提前下發至參會者。相關的材料提前下發，參會者可以明確材料的內容以及自己思考的解決方案，帶著目的開會效果更佳。
5會前組織者要提前設定好?發言的順序，避免出現“安靜時刻”，不要等到會議開始，采用點名的方式督促發言，既不利於會議的推進，又會影響與會人員的感受。
6主持人每講壹段時間，要與參與者確認是否有聽到，這個非常重要，因為在線的會議經常會面臨某些人網絡不好的情況。
7原則：會前更多準備，會中把控註意，會後專註落地。
8附上會議通知模版：
各位領導同事：
集團總部市場部將於5月10日（下周壹）下午2點舉行2021年某某業務第三場月度培訓，歡迎各位撥冗參加。
會議主題：齊抓***推，做大流量經營 主講人：市場部副總經理吳端端 培訓時長：1小時-1.5小時（含答疑） 答疑環節：請各下屬單位聯系人統壹收集整理業務問題，並發送給對口區域經理，會後主講人將對普遍性、代表性或突出性問題進行集中回答，其他問題也將在會後進行回復。 接入方式：騰訊會議。會議號123456
會議鏈接：xxxx
請各位提前5-10分鐘進入會議室，主動修改名稱為“下屬公司名-部門-人名”（不實名者將被請出會議室），並保持靜音狀態，感謝大家配合。
參會須知：1、培訓材料將在會前通過郵件下發給各單位聯系人；
2、請各單位同步做好轄內轉培訓的準備；
3、由於培訓涉及業務經營數據和經營策略，參會人員僅限集團內部員工，相關資料和會議內容僅供行內參考，嚴禁外傳。