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推薦壹本書,職場小白請這邊看!(詳細讀書筆記)

⒈書名:《秘書的工作手記》像玉的石頭

⒉推薦指數:?ΔΔΔΔ

⒊推薦人群:職場小白、從事秘書行業、行政

⒋建議:入門書籍,仔細閱讀,做好筆記,運用到實踐中。

⒌推薦APP:? 微信讀書

1.工作匯報:件件有回音,事事有著落。

辦公室是被動的工作方式。

不要懼怕領導,學會主動匯報,養成匯報的主動性,掌握好“度”。

好的匯報:先說結果;加書面材料;分清詳略,亮點地方濃墨重彩;邏輯清晰,壹二三四;拿出方案和方法。

(擴展:匯:是把自己所做的事,匯集起來;報:讓別人聽明白。先分類,再合並同類項,分析總結提出建議。)

2.領導意圖

揣摩領導意圖不是壹朝壹夕就能做到,要細心觀察,可以通過指示和決定去慢慢探索。

對於了解領導的意圖,有四點建議:

? a. 無頭緒,就按原話落實。

? b. 從領導觀點中發散。

? c. 從參與醞釀的過程中發散。

? d.從領導個性中發散。

對於領導布置的工作,要積極思考!不清楚之處,再次確認。“不懂上問是壹種好習慣”,總比犯錯強!

3.被領導批評

常在河邊走,哪有不濕鞋。

犯錯了,批評就要接受,俗話說“不打不相識”,克服內心的恐懼,領導也是人。

同時要比之前更加頻繁去求領導指教,積極幫領導分憂,爭取立功機會。塞翁失馬,焉知禍福。

4.會上即興發言

會議開始,變認真記錄,抓緊想,簡單組織表態的話,確定壹個說法,再構思壹兩個爆點。

事先有準備:開會時多記錄,多積累,再構思,形成自己的觀點

①有態度:感謝+自謙+認同

②有說法

③有“爆點”

5.與同事領導日常打招呼

非常重要!!!

無論是同事,還是領導,亦或是公司的阿姨,都要主動打招呼。

記住名字,會有意想不到的收獲!

6.陪領導出差

樹立壹個根本思想:工作!不是來遊玩的。

①輕裝上陣

②做好充分材料,物資準備

③提前做功課,了解領導習慣和喜好

④腿勤手勤,提前聯系,有眼力見

⑤提前值機,選座位,打印登機牌

1.培養辦公室素養

①樂於交朋友,勤記日記。

②著裝要符合標準。

③每天的8小時,要充分利用,不然就是浪費生命。

④書籍推薦《參謀助手論》《每天懂壹點行為心理學》《軸心—論秘書長》

⑤職場小說:《二號首長》《滄浪之水》《欲望之路》《中國式秘書》

⑥公文寫作書:《怎樣寫文章》《求是》《大手筆是怎樣煉成的》

⑦職場好習慣:必須寫日記

⑧工作中的每壹件事情,自建檔案

2.領導日程分5步

①編制好每周日程

②每天早上核對當日安排,並提醒;晚上確認提醒次日安排,用短信

③盯死每個活動

④歸納提煉系列性活動

⑤記錄好實際日程

1.溝通:打電話時都人人感到笑意和和氣。

2.重視公文寫作,不僅學領導為人之道,也學習領導怎樣推進工作等。

3.寫公文須註意:格式。

? 做亮標題,寫實正文,提煉主題句。需要下功夫!

3.建立自己的寫作資料庫

4.宴請時壹些註意事項及敬酒(具體看文章吧~)

5.組織好會議:通知前記得把名單先給領導過目,不要遺漏老領導,本單位新聞部門,外地分支機構,新組建部門(具體情況具體分析),會議通知要全面,內容,方式,時間等,最後要確認!

書中的內容豐富且全面,重點在於易懂。

對於職場小白來說,值得壹看。

筆記只是選擇壹部分,有些細節還是得看書自己體會。

作者後續寫了《秘書手記2》,主要是講公文寫作的,能感受到是作者自己的親身感受和經歷,也是很推薦的~

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