保存公文、圖紙、書信、電報、戶口本、帳冊、合同、證書、手稿、日記、筆記、家譜等原件和手稿，以備日後查閱。紙質檔案容易損壞，不能再生，需要保密，所以檔案的保護和修復是檔案工作必須重視的課題和任務。
由於歷史原因，目前主要的檔案和文件都是以紙質材料保存，特別是壹些高度機密的政府文件，大多以紙質文件保存，這對紙質文件的保存提出了更高的要求。重視紙質文獻的保存和修復，是檔案工作者必須重視和認真對待的重要問題。