壹份傳統合同平均成本25元,而壹份電子合同成本不到5元,省去了傳統合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力等各種成本。可見,與傳統合同相比,電子合同具有運營成本低的優勢。
特點二:操作方便
電子合同全程在線,避免了傳統合同面對面簽訂或郵寄的麻煩,足不出戶即可簽訂合同。而且電子合同可以壹鍵搜索、咨詢、下載,非常方便,不需要像傳統合同那樣需要人力搜索。
功能3:安全且易於管理
電子合同以數據形式保存,在存儲和傳輸過程中采用加密技術。與依賴人工管理的傳統合同相比,電子合同可以抵禦自然或人為因素造成的合同數據丟失和泄露的風險。
特點四:綠色環保
傳統合同需要消耗大量的紙張、油墨、電力和裝訂包裝材料,重復利用率低,在郵寄過程中還會產生各種廢氣。如果采用電子合同,這些環境問題將很容易解決。電子合同從起草、簽訂到管理全過程無紙化、綠色化。