1，減少了紙質檔案的消耗。
2.減少了大量重復性工作，提高了工作效率。
3.它使交易雙方能夠以更加快速有效的方式進行交易，大大簡化了訂貨流程或庫存流程，使交易雙方能夠及時充分利用各自的人力物力資源。
4、可以改善貿易雙方的關系，制造商可以準確估計未來的貨物需求，貨運代理可以簡化很多出口文書工作，商業用戶可以提高庫存效率，提高自己的競爭力。
缺點:
1，成本高。
2、不好操作。
3.高能耗。
擴展數據:
特點:
1，EDI用於不同組織和企業之間的報文，是企業之間信息交換的壹種方式；
2.EDI傳輸的信息是壹般的商業信息，如發票、訂單等。，而不是壹般通知；
3.EDI傳遞的報文是格式化的，符合國際標準，這是計算機能夠自動處理報文的基本前提；
4.EDI使用的數據通信網絡壹般是增值網和專網；
5.數據傳輸由收發雙方的計算機系統直接傳輸和交換，無需人工幹預；
6.EDI與傳真或電子郵件的區別在於，傳真和電子郵件需要人工閱讀和判斷才能進入計算機系統。手工將數據輸入計算機系統不僅浪費人力資源，而且容易出錯，EDI也不需要再手工將相關數據輸入系統。
百度百科-電子數據交換