1,任務協同。任務協同是企業移動辦公中的高頻場景。在過去,僅僅依靠傳統的管理軟件很難實現內外部的合作和溝通。但如果使用微信、QQ等個人社交app進行工作交流,不僅存在壹定的安全隱患,而且工作和生活也容易混淆。基於內置的企業通訊錄,移動辦公平臺不僅可以實現文本、語音等多種形式的即時溝通,還可以方便快捷地發起電話、視頻會議,解決了企業辦公中的溝通問題,全面提高工作效率。
2.行政辦公室。流程審批、考勤簽到、內部溝通是企業行政辦公的三大內容。針對傳統辦公模式流程審批慢的痛點,移動辦公平臺將請假出差、財務報銷等流程移動化,待辦事項在移動端進行提醒,讓企業管理層和員工利用碎片化的時間快速完成各項審批,大大提高信息流效率。對於考勤簽到功能,移動辦公平臺基於GPS、WLAN等地理位置信息主動定位識別,避免漏簽、錯簽的缺點,讓打卡體驗更流暢。
3.業務處理。企業的移動辦公需求不再局限於任務協同和行政辦公,已經開始走向生產、管理等與業務強相關的領域。因此,越來越多的移動辦公平臺與企業業務系統相連接。移動辦公平臺通過在移動端處理業務,不僅可以從管理層面提高效率,還可以從業務層面為企業創造直接價值。移動辦公平臺上的業務處理不僅僅是傳統業務管理系統的簡單遷移,更是從交互體驗、數據安全、平臺架構等多個維度進行調整,實現業務處理的整體移動化。