行政秘書主要負責公司行政文件的處理,做好行政文件的登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔和發言登記,收支的打印和歸檔,以及行政文件和檔案的管理。
負責各部門文件材料的收集和歸檔管理,並提供業務指導;負責公司與上級部門的聯系,以及公司的業務咨詢和聯絡。
擴展數據:
秘書的類型
秘書的種類是根據秘書的工作內容來分類的,可以分為文字秘書、機要秘書、信訪秘書、通信秘書、事務秘書、生活秘書等等。
1.文秘:指以起草、處理文稿為主要工作的秘書人員,也就是人們通常所說的機關或單位的“筆桿子”和“學者”。
2.機要秘書:指黨政軍機關中從事翻譯、處理和保管機要電文、電報的秘書。機要秘書往往包括翻譯、機要秘書等。
3.信訪秘書:指處理人民群眾來信的秘書。信訪局長的職責是通過處理信訪、與領導和人事發布者溝通,加快政策的落實。
4.通信秘書:指負責管理通信事務和各種通信設備(如電話總機、電傳、傳真等)的秘書。).
5.生活秘書:指在生活上為領導提供服務和幫助的秘書人員。它通常是為更高級的領導設計的。
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