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傳統辦公室管理的內容有哪些?

為規範辦公室管理,提高工作效率,根據公司廠規廠紀,特制定本制度。

1.工作時著裝整潔,著裝統壹,坐姿端正。樹立良好的企業形象和個人形象。

2.辦公室內禁止吸煙,禁止大聲喧嘩、吵鬧、聊天。創造良好的工作環境。

三、未經允許,員工不得隨意進入辦公室,事情由經理或文員處理。維護辦公室的權威。

四、辦公室必須有專人值班,不得空置。負責接聽電話,收發傳真和來訪接待。

五、禁止用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打進來的電話。接打電話盡量簡潔,做到長話短說。

六、辦公室工作人員在工作接觸或接電話時應使用文明用語:您好,請謝謝,對不起,再見。

七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不要用傳真打電話,也不要用傳真復印個人資料。

八、行政人事部及時打印電話賬單,掌握並上報公司的公務電話和私人電話。

九、辦公室工作人員要樹立服務意識,發揮上下級、部門與部門之間的橋梁作用。

十、公司計算機的使用和安全措施。上班時間不要用電腦練習打字、打遊戲或上網。

十壹、公司電腦及網絡由專人維護,任何個人不得私自在電腦上操作和安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人的隱私和公司制度。不聽,不問,不通過。

十三、下班後整理好自己的辦公桌。關掉空調,關上窗戶,切斷電源,鎖好門。

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