在許多年前，企業的員工考勤打卡方式非常簡單粗暴，就是拿筆和紙做記錄，後來有些企業改成了紙質的考勤卡，而人事部門記錄員工的考勤記錄知識記錄在紙張的表格上面，這種傳統的記錄方式不僅容易出錯遺失，而且還不利於存放，紙張存放時間久了，會變得殘損。
如今，得益於科技的飛速發展，人資考勤系統出現在大眾的視野中，市場占有率也越來越高，傳統的紙質打卡考勤方式逐漸淡出舞臺。人資考勤系統可以連通指紋打卡考勤機、人臉考勤打卡機等硬件設備，記錄員工的考勤數據，想查詢員工的考勤信息隨時可以，不用想以前那樣翻閱紙質的考勤表，耗費時間又容易造成考勤表磨損。
在制造業的工廠中，排班是最平常不過的事情了，流水線員工經常會排夜班，有些會排早班等情況，而且這些工廠人員規模大很，倘若還是想以前那樣，排班情況用筆和紙記錄，那麽員工的排班數據就極易出錯，而且排班工時的多少是跟員工的薪酬掛鉤的，出現錯漏的話，對員工的薪資造成影響，員工就會出現不滿，這是管理層最不願意看到的。而人資考勤系統能智能排班，支持個人和部門大小周工作日歷，多種排班方案提升企業效率。
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