PPT的精髓在於可視化，即將原本看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字，轉化為由圖表、圖片、動畫、聲音組成的生動場景，做到通俗易懂、栩栩如生。
至少給觀眾三點感受:壹是通俗易懂。文字總是高度抽象的，人們需要默讀，需要轉換成自己的語言，需要上下聯想，需要找到其中的邏輯關系；但是人們看電影就容易多了。他們只需要跟隨故事的發展，欣賞它的情節，體會它的意義。PPT就是讓這些話像電影壹樣生動。第二是放松。如果妳把壹本小說貼在墻上，我相信妳看了半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許看了壹天也不會覺得累。事實就是如此。第三，好記。傳統PPT，妳需要觀眾記住的是單詞，太難了，即使記住了，也容易忘記；可視化的PPT能讓受眾很容易記住其中的圖形、邏輯或結論，可能三五年後還記憶猶新。
演示的內容離不開數據，所以圖表就變得不可或缺。最早的柱形圖、餅圖、折線圖、雷達圖等。；後來數據圖表轉移到邏輯關系的表達上，於是出現了並列、包含、擴散、綜合、分層等各種關系圖表。從此，文字再也不能抽象枯燥，可以變得像圖畫壹樣美麗生動，栩栩如生。
同樣，PowerPoint軟件也是為圖表而生的。憑借其強大的繪圖功能，清晰的操作界面，簡單的操作方式，人人都能輕松掌握。PPT圖表和圖片配合使用，使演示更加有力。