當妳的公司有貨要運，或者妳在代理別人出貨的時候，首先要找船公司訂艙位。訂艙成功後，船公司會給妳發壹個S/O(上面有妳的貨物要去的國家、港口、集裝箱的相關信息)。妳可以把這個S/O傳真給運輸公司，運輸公司會幫妳做單取櫃，然後去妳公司裝貨還櫃。如果不做清關，可以直接把集裝箱退回碼頭)。集裝箱返回碼頭後，可以通知碼頭報關行報關。委托報關的材料大概有:裝箱單、發票、出口合同(其實是正式合同，不是和外商的正式合同)、報關委托書、核銷單。然後報關行可以幫妳的公司報關，船到後海關可以直接裝貨，不需要查驗。清關後，妳需要向船公司提供貨物的壹些信息(如收貨人和發貨人，貨物的毛重，立方米等。).這個環節叫做補貨。(部分目的地國家要求提前補貨。)船公司在收到貴公司的補充資料後，會制作壹份提貨單給妳核對。如果沒有錯誤，您可以簽發正本提單或進行電報放行。在國際貿易中，提單是貨物，所以它必須是正確的。如果妳把提貨單發給外商，整個環節就結束了。
這只是壹個粗略的想法。進出口環節很復雜，需要妳好好學習。走吧。