1，在使用打印機之前，首先要了解打印機的型號和類型，因為不同的打印機會使用不同的方法，但其實大部分的通用功能還是大致相同的，只是具體的操作細節需要根據不同的打印機型號進行規範。
2.整個打印機中間部右下方有壹個按鈕，是打印機的總開關。使用打印機前，開機，等待5-10分鐘，等待打印機預熱，然後開始正常使用打印機。下班了，沒人用打印機，又關機。
3.打印機的菜單欄分為兩部分。壹部分是右上方的功能鍵盤，比如黃色背景的“CA”鍵，是清除鍵，是清除打印前最後壹個打印任務的功能。右下方有壹個灰色的大按鈕，是復印/打印鍵。
打印機分類:
打印機分類根據打印輸出方式可分為串行型(LPM)、線型和頁面型(PPM)。按打印原理可分為:針式、字母式、噴墨式、熱敏式、熱轉印式、激光式、LED式、LCS式、熒光式、電烙式、磁性式、離子式等。目前主要的打印機有:針式、噴墨式和激光式。