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現金流量表的手工編制方法

現金流量表的手工編制方法

現有的三種現金流量表編制方法

1.記賬憑證法。記賬憑證法是直接從記賬憑證中提取現金流量信息的方法。這種方法通過將記賬憑證分成幾類來實現月現金流量表的編制。例如,如果將現金和現金等價物統稱為現金,在將所有會計科目分為現金和非現金的基礎上,將當期所有記賬憑證按涉及的會計科目分為三類:①雙金憑證;②雙無級券;③單金證。

分錄借貸均為現金科目,記賬憑證為雙金憑證;分錄的借方和貸方不是現金賬戶,而是雙非類憑證;分錄的借貸雙方只有壹方是現金賬戶和壹張金券。

每張單壹憑證代表壹種現金流量數據,其中壹項必須是現金或現金等價物,另壹項代表現金流量的具體項目。

記賬憑證法直觀易懂,不依賴於賬簿、資產負債表、損益表。通常,電算化會計信息系統使用記賬憑證法來編制現金流量表。這種方法在業務量小的情況下也很實用。

2.賬簿查詢方式。根據現金賬簿、存款日記賬及其他貨幣資金和現金等價物明細賬的匯總內容和對方的會計科目,判斷會計科目所屬的現金流量類別以及每個類別內的具體項目。

這種方法簡單、直觀、易懂,但需要熟悉賬本內容,出現錯誤後容易遺漏或重新錄入且難以發現和糾正。

3.分析方法。分析方法,即工作底稿法和T型賬戶法。編制現金流量表時,壹般采用分析法,即工作底稿法或T型賬戶法。這兩種方法都基於年度資產負債表和損益表。實際工作表明,這兩種方法都存在需要編制調整分錄或T型賬戶、工作量大、流程復雜、直觀性差、理解困難等缺點。

鑒於上述方法的優缺點,本文提出了將會計憑證、會計賬簿和報表結合起來編制現金流量表的方法。用新方法編制現金流量表的步驟如下:

1.現金及現金等價物凈增加額主要根據出納科目或資產負債表(現金流量表第五項數據)確定。這是從現金流量表的最後壹部分確定的最全面的數據。企業目前壹般不存在隨時無法支付的存款和投資,所以現金及現金等價物的凈增加額壹般等於資產負債表期末貨幣資金與期初貨幣資金的差額,或者出納科目(現金賬簿和存款日記賬)的期末余額總和減去期初。

2.將“單壹現金”會計憑證與當期所有會計憑證分開。這種方法也叫憑證法。其基本思路是:從會計憑證出發,保留導致現金流量增減的會計憑證(即“單項現金”會計憑證),提取不導致現金流量增減的會計憑證。

3.將現金流分為經營活動產生的現金流和非經營活動產生的現金流。

4.填寫投資活動和籌資活動的現金流量(現金流量表第三、四項數據)。與經營活動的現金流量相比,壹般企業非經營活動產生的現金流量通常很小,甚至不存在。根據重要性原則,現金流量表對它的反映要比經營活動產生的現金流量粗略得多,所以這幾類現金流量壹般都很容易計算,可以考慮優先確定。

先根據屬於投資活動和籌資活動的單金憑證匯總填列投資活動和籌資活動的現金流量凈額,再逐項填列投資活動和籌資活動產生的現金流量,通過匯總各項數據確定凈額,並與填列的凈額進行比較,判斷是否有差錯。

5.通過使用前幾個填充的數據計算經營活動的凈現金流量。根據以前填列的現金及現金等價物凈增加額、投資活動和籌資活動產生的現金流量凈額,計算經營活動產生的現金流量凈額。然後逐項填寫經營活動產生的現金流量凈額,用每壹項的數據確定凈額,與填寫的凈額進行比較,確定是否有誤差。最後,確認現金流量的類型,進壹步確定經營活動現金流量所屬的具體項目。

6.經營活動產生的現金流量項目的具體準備。這壹步是關鍵,這壹部分是壹般現金流量表的主要要求。

開始階段可以根據會計憑證對經營活動產生的現金流量項目進行分類匯總,然後逐步學會根據賬簿期末余額或資產負債表中的信息進行計算,進壹步學會用公式法進行計算。

編制現金流量表應該註意哪些問題?

1.確定經營活動產生的現金流量的具體項目金額,並以此為基礎計算經營活動產生的現金流量凈額,與上壹步計算的經營活動產生的現金流量凈額進行比較。如有差異,說明表中數據填寫有誤。

2.適當註意壹些難以界定的分類問題。比如購買固定資產時產生的增值稅進項稅,應該定義為投資活動產生的現金流量。根據準則,會計上屬於營業外收支的罰款收入、罰款支出、捐贈支出,視同經營活動產生的現金流入或流出;融資租賃支付的現金屬於籌資活動的現金流量。

3.每月做壹份現金流量表,年底匯總12個月的現金流量表,得到年度現金流量表。這樣可以減少工作量,保證報表編制的準確性和及時性。

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