1,概念上,註重產量生產,忽視車間成本責任控制體系的建立。
壹些生產企業的管理者認為,只有增加產品數量,企業才具備增加財富的基本條件。而且這種觀念在市場順暢,產品供應需求旺盛的時候更加強烈。在車間成本管理中,車間沒有明確的成本責任控制體系。壹些企業只進行壹級核算,車間沒有建立成本責任中心,沒有制定與成本相關的考核指標,缺乏自下而上的日常成本控制手段,為成本管理埋下了隱患。在實際生產中,企業為了保證正常生產和產品產量的穩定增長,往往缺乏對投入的科學控制,導致請購單審核不嚴,備件更換頻繁,材料和物料消耗增加,導致產量增加,成本提高。壹旦市場形勢發生變化,生產越多,虧損越多。
2.在方法上,缺乏科學管理,不能起到有效的控制作用。
現代成本會計的七大職能,即成本預測、成本計劃、成本決策、成本預算、成本控制、成本分析和成本考核,是緊密聯系、缺壹不可的。成本預測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策的基礎,成本控制是實現成本決策既定目標的保證,成本分析和成本考核是實現成本決策目標的有效手段。但在實際操作中,往往只是計劃控制,缺乏對生產成本的過程控制和事後評估。即使事後有所反映,也沒有相應的措施及時調整和控制問題,所以目前的成本管理要求仍然無法滿足。
3、人員構成上,缺乏專業的成本管理團隊。
長期以來,壹些企業壹直認為,加強企業成本管理,提高企業經濟效益,是企業領導和財務部門的事,與其他部門和其他人員無關。其實這是壹種片面的理解。因為企業領導在成本管理中處於主導地位,但不是直接操作者,所以不可能包辦壹切。而且,雖然財務部門在成本管理中的作用不容忽視,但其職責主要是結合企業實際情況,熟悉生產流程,完善企業內部會計控制,選擇適合企業的生產成本核算方法,具有專業局限性。因此,為了從根本上降低成本,在生產工藝的改進、替代品的選擇、生產組織的合理安排、設備的更新等方面取得進步,必須有專業人員參與選擇,從而選擇出高產、優質、低耗的方案。從財務部門成本核算的角度來看,無論是選擇定額法、標準成本法還是其他方法,都需要生產人員根據生產消耗和工藝條件確定定額消耗,並根據既定的價格制定出定額成本。所以,沒有專業的成本管理團隊和生產人員的積極參與,降低成本只是壹句空話。
4.在手段上,成本核算方法落後,不能適應現代形勢發展的要求。
首先,成本會計不能適應現代企業發展的要求。會計人員還停留在報銷會計上,沒有樹立參與成本管理的思想。有些企業對外封閉,不學習先進的成本核算方法,不與同行業交流,成本核算方法落後,信息嚴重滯後,達不到防患於未然的要求,從而不能適應現代企業管理的需要,這對成本管理十分不利。
其次,IT行業的發展為企業生產成本管理提供了更好的平臺,也為及時準確的成本預測、決策與核算、有效的成本控制和成本的全面評估與分析提供了條件,但在大多數企業中並沒有得到充分利用。比如已經配備硬件設施的企業,還沒有做全面的考慮,但是各個部門各行其是,只買符合自己工作需要的軟件。這樣做的後果是:第壹,浪費資源;二是系統相互割裂,不利於形成有機整合的企業管理信息系統;第三,財務軟件只滿足財務核算的要求,不能全面反映成本管理信息,從而制約了成本管理的創新。
對成本管理中存在問題的建議
1,樹立全員成本管理意識,落實成本責任制。
首先,企業領導在把經濟效益作為企業管理首要目標的同時,必須樹立全員成本管理意識,使各部門、各車間都重視生產成本,充分發揮每個員工的主觀能動性。同時,企業要把成本控制意識作為企業和文化的壹部分,深入到每壹個員工的思想中,在企業內部形成員工民主自主的管理意識,以盡可能少的投入創造盡可能多的價值。
其次,在生產車間實行成本責任制。在現代企業管理中,以理想信念維系企業的體系顯然已經不適應當今企業發展的要求。在市場經濟環境下,應建立有效的內部協調控制機制,將責、權、利結合起來,充分調動各級管理部門的積極性,使其自覺地為實現企業的總體目標而努力工作。責任會計完全適合所有企業,符合成本管理的需要。其基礎工作包括建立責任中心、編制責任預算、實施責任監控和績效評價。其基本類型包括成本中心、利潤中心和投資中心,其主要特點是分散管理、逐級授權和分級負責。責任會計強調激發人的內在積極性,明確權責範圍,使各生產部門始終與企業的總體目標保持壹致。在車間推行責任會計和責任成本制度是實施成本管理的有效手段。
2.根據誠豐管理的職能建立成本管理體系。
根據現代成本會計的七大職能,建立了壹套嚴密科學的成本管理體系。
①成本預測。
成本預測是根據企業目前的經營狀況和發展目標,運用定量定性分析和因果分析,預測企業未來的成本水平和變化趨勢。
②成本規劃。
成本計劃用於反映計劃期間的生產消耗,分為可比產品成本計劃、不可比產品成本計劃和車間成本計劃。
③成本決策。
成本決策是在成本規劃或既定目標的基礎上,擬定各種可行的降低成本的方案,並通過對各方案的分析計算,選出經濟效益和社會效益最佳的方案,優化目標成本的過程。比如合理的生產成本決策、節約成本決策等。
④成本預算。
成本預算是保證成本決策所確定的最優方案在實踐中得以實施的途徑和方法,其預算內容分為直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算等。同時,成本預算必須與責任成本相結合,將成本預算指標層層分解,各負其責。
⑤成本控制。
成本控制是為了實現企業的經營目標而對企業的生產活動進行控制,即對企業生產經營活動中發生的各種費用和影響成本的各種因素進行管理,找到它們與目標成本的差距,並采取相應的措施及時進行調整和幹預,以保證成本目標的實現。根據控制周期的不同,成本控制可分為事前控制和日常控制。
⑥成本分析。
成本分析是指通過分析實際成本與標準成本差異的性質、原因和影響,揭示成本差異的構成,並根據具體情況采取相應措施,及時糾正偏差。
⑦成本評估。成本評估的目的是明確責任,確保成本計劃的順利完成。可以根據各車間、各部門制定不同的考核指標,按期進行考核評比。
3.改革用人機制,建立專業的成本管理團隊。
要從根本上降低成本,必須建立專業的成本管理團隊,每個生產車間都要配備成本工程師。造價工程師可以從精通生產技術、掌握生產特點、了解設備性能的生產技術人員中選擇,也可以從生產車間的關鍵崗位或控制點中選擇。同時,讓造價工程師參與企業成本管理,發揮其在降低生產消耗、挖掘企業潛力方面的關鍵作用,確保成本信息真實、及時、完整,達到真正降低成本消耗的目的。
4.提高成本核算水平,加快網絡建設。
為了適應國際國內市場環境和企業生產環境的變化,成本會計人員必須借鑒國內外壹切先進的成本管理經驗,按照“以我為主,博采眾長,融會貫通,自成壹家”的原則,結合企業的實際情況,進行認真的學習。我國企業在長期的實踐中積累了許多行之有效的成本核算經驗,如成本指標的集中分級管理,工廠包括班組的經濟責任制,邯鋼“模擬市場核算,實行成本否決”的經驗,寶鋼的標準成本管理等,都值得我們學習和借鑒。選擇適合企業的核算方法,逐步由核算型向管理型轉變,提供滿足成本管理的信息。
在提高成本管理水平的同時,也要加快企業的網絡建設。企業的所有子系統都必須集成到企業的整體管理信息系統中,形成企業內部局域網。通過信息化* * *掌握生產經營狀況,實現實時成本跟蹤和控制,及時發現和解決成本管理問題。推動會計電算化的發展,實施計算機實時監控系統,從而為成本管理提供可靠的技術支持。