伴隨著知識經濟時代的到來，還有電子信息的普及。計算機網絡時代的到來意味著檔案也要盡快轉化為數字資料。
摘要
隨著知識經濟時代的到來，知識的力量正在逐漸改變傳統檔案管理的工作模式。信息技術的使用可以大大提高檔案管理的效率和準確性，改變傳統檔案管理中的弊端。面對知識經濟時代的新形勢，檔案管理必須成為專門的學問，形成完善的管理體系，才能促進檔案事業的快速發展。
關鍵字
知識經濟；新情況；檔案管理
當前，知識經濟極大地改變了人們的思維方式，也對檔案管理水平提出了更高的要求。傳統的檔案管理存在諸多弊端，已不能滿足知識經濟時代檔案管理的需要。因此，檔案管理必須順應時代發展，在管理方法和管理水平上有所突破，才能取得有效的管理效果。本文簡要分析了在知識經濟時代如何提高檔案管理的效率。
壹、知識經濟時代的檔案管理
知識經濟是壹種全新的經濟形態，它主要通過智力資源和科技資源影響日常生活和生產。知識經濟時代的到來改變了經濟發展的主流模式，也給傳統的檔案管理帶來了很多機遇和挑戰。檔案事業本身是知識事業的壹部分，更明顯地受到知識經濟形式的影響。檔案作為知識信息的作用越來越受到重視。檔案是壹種有效的信息資源，它以信息的形式保存著人類活動的實踐，並能以知識的形式在生產中傳播和利用。檔案管理是整合信息資源的有效手段。在知識經濟時代，檔案管理的方式發生了根本性的變化，但其社會功能不僅沒有下降，反而有所增強。
檔案管理系統地滲透到各級單位和機構中，形成對整個社會變化的整體反映。無論是商務合同還是基礎設施建設，都需要用到檔案信息。面對新時代，傳統檔案管理的弊端不斷顯現，不僅影響了檔案管理的效率，也阻礙了檔案社會功能的充分發揮。壹方面，以前的檔案管理大多是手工進行的，容易出錯，效率非常低。管理人員往往需要花費大量的精力對文件進行分類、整理和歸檔，會造成大量的人力資源浪費。這與知識經濟時代的電子信息技術格格不入。
另壹方面，傳統的檔案管理多以紙質檔案為主，紙質材料在重復使用和時間變化後容易損壞。而且紙質文件需要消耗大量紙張，占用大量空間，不符合現代社會節能減排的生產理念。實體管理方式強調檔案信息的分類存儲，缺乏檔案信息的整合利用。這樣，檔案只是壹個歷史記錄，很難為實踐提供可靠的參考。
二、檔案管理如何適應知識經濟時代
檔案管理作為壹種知識資源，應該在社會生產中發揮積極的、創造性的作用。但是，目前的檔案管理還存在壹些問題。因此，檔案管理必須立足自身，不斷優化升級，以適應知識經濟的新形勢。具體而言，知識經濟時代的檔案管理應做出以下努力:
(壹)重視人才培養
檔案管理必須面對全新的管理形勢，既包括管理技術的變化，也包括社會對檔案管理要求的變化。然而，無論形勢如何變化，對專業人才的需求始終是提高檔案管理不可或缺的壹部分。過去，檔案管理側重於數據實體，忽視了人才潛力的激發。人力資源也是檔案管理的重要驅動力。培養壹批具有專業檔案管理知識、思想素質好、專業實踐能力強的人才，可以極大地促進管理的效率。
因此，在知識經濟時代，檔案管理必須重視人才的培養。具體來說，檔案管理首先要求管理者具有良好的思想道德素質，能夠以認真負責的態度和工作熱情愛護檔案。這就要求管理者從思想上認識到檔案管理的重要性，樹立服務型的管理理念。同時，檔案管理要求工作人員具備專業的管理知識，並能夠將理論知識與實際操作相結合，不斷積累檔案管理經驗，不斷學習。因此，檔案管理部門在人力資源開發中要註意吸收和引進優秀人才，給他們學習的機會和上升的平臺，在實踐中尊重人才，激發他們的創造力和潛力。還需要構建相應的人才管理體系，吸引外來人才，提升內部人才，用制度激發管理者的積極性。
(二)創新管理模式
在知識經濟時代，檔案管理模式必須進行變革和創新，以提高管理效率，適應現代檔案管理的需要。過去，檔案管理非常重視檔案和資料的數量，檔案管理的水平往往以硬件設備和資料的數量來評價。然而，在知識經濟時代，僅有大量的檔案資料和檢索設備是遠遠不夠的。在保證檔案信息數量和質量的前提下，必須優化檔案管理的技術和方法，使檔案信息轉化為有價值的動態信息資源，為社會生產服務。
檔案管理模式的創新是針對舊的管理模式的。在知識經濟時代，封閉的管理模式只會阻礙檔案的發展，只有市場化、服務化，檔案管理才能得到真正的優化和提升。這就要求檔案管理必須能夠有效整合資源，深度開發信息資源的價值。管理部門要加強溝通和聯系，積極與外界聯系，主動向有需要的人推薦信息和提供服務，形成檔案管理的規模效應。當然，擴大檔案資源也是壹項非常重要的任務。現代社會對資源信息的需求與日俱增。如果不能及時補充和提高檔案資源的儲備，就不能很好地適應市場需求。因此，大量原始檔案信息的積累對於檔案管理來說是不可忽視的。
(三)轉變發展觀念
知識經濟時代的到來也意味著傳統檔案館的發展模式已經成為壹種落後的觀念。為了在激烈的市場競爭中立於不敗之地，檔案管理也必須更新觀念，改變模式。壹方面，檔案管理要立足於知識經濟時代的市場變化，反思自身的發展理念。我們不能總是保持壹種僵化固執的發展思路，把檔案管理僅僅當作壹種信息載體。而是要學習開放包容的發展理念，將檔案管理與社會生產相結合，強化檔案管理的實用性，既能充分發揮檔案信息的價值，又能在實踐的基礎上積累更多的檔案信息，從而完善檔案管理體系。另壹方面，檔案管理的發展模式也是改革創新的重點。依靠人才驅動和技術驅動的檔案管理應該是改革的方向。在研究和應用中，要充分發揮主觀能動性，使發展模式符合知識經濟時代的特征。只有在實踐中不斷調整自身的發展模式，才能實現檔案管理從受制於時代因素到善於利用時代機遇的根本轉變。
(四)實現信息管理
伴隨著知識經濟時代的到來，還有電子信息的普及。計算機網絡時代的到來意味著檔案也要盡快轉化為數字資料。傳統紙質檔案過於有限，容易阻礙信息的流通和利用。將傳統紙質檔案盡可能轉化為電子文件和數字信息，可以吸引更多人的關註，激發更大的市場。這就要求檔案管理必須盡快實現信息化管理，建立龐大的檔案數據庫供人們使用。信息化的檔案管理不僅節省了大量的紙張資源，減少了對生態環境的破壞，也有助於解決檔案管理中人員繁雜但效率低下的問題。
還可以利用計算機網絡建立區域性的大型檔案共享平臺，使存儲在各個檔案部門的信息作為生產動力和決策參考應用於實踐，從而產生更大的經濟效益和社會效益。* * *享受區域管理網絡，提高檔案資源利用效率，人們可以根據需要快速便捷地檢索到所需的檔案信息。同時，電子網絡還可以與圖書館、公共查詢平臺等信息平臺連接，使檔案信息與其他信息整合，形成新的信息系統。這不僅符合知識經濟時代對資源享用的要求，也是實現檔案信息全方位利用的有效手段。
參考
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[2]徐景顏。知識經濟時代的高校檔案管理策略[J].赤峰學院學報(自然科學版)，2015(11)
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