不同於壹般的文學創作，機關單位的公文寫作可以“醞釀”很長時間，需要及時快速的完成，追求應用時效性。那麽秘書如何讓公文寫作更快更高效呢？讓我們來看看吧！
把握意圖，把握方向
公文寫作通常是有壹定目的的。寫作前準確理解領導意圖，可以防止寫出來的公文跑題、脫離提綱，是提高公文寫作速度的關鍵壹步。
把元素分析清楚。首先，起草公文要考慮寫作的目的。分析是向上級匯報還是向下級說話，是內部溝通還是公開發表；其次要明確格式和風格。弄清楚是上作文，是駢文還是下作文，是要求還是報告，是報告還是總結，是演講還是發言，等等。最後要確定個人條款。無論是用第壹人稱還是第三人稱寫公文，都要及時與領導溝通、商定，防止“壹失足成千古恨”。
符合領導風格。公文寫作要走準領導的風格。不同的領導對同壹問題的看法不同，公文寫作的語言特點和風格自然也不同。喜歡直來直去，就用原方言寫。如果愛生動優雅，就要準備生動幽默；如果妳喜歡談論過去，討論現在，妳需要使用經典和中國古典詩歌。年齡越大，越有趣。同時也要註意控制公文的篇幅，有長有短，使寫出來的公文符合領導的“口味”和脾氣。
設身處地為他人著想。要想快速打開寫作思路，首先要從目標受眾和發送範圍切入，準確判斷受眾迫切想知道、迫切需要解決的問題，認真思考，寫到位；其次，從講話領導的角度，從基本觀點和解決問題入手，根據本單位的工作方法、思維習慣和近期工作動向，認真分析整體工作，準確判斷本單位當前要解決的問題和要達到的目標。
積累數據，夯實基礎
“九層臺始於累土。”寫公文不是壹日之功。要想成為大師，不僅要勤於收集信息，還要善於積累信息。
積累本單位的信息。首先是單位的歷史數據。如組建過程、名稱變更、隸屬關系、發展過程、組織演變、人事變動、重大事件等。；二是本單位的正式文件，如工作總結、工作要點、會議紀要、典型材料、重點任務、中心任務和工作指標、工作要點、重大事項安排等。；第三是單位的數據，比如單位實力，現有實力，完成指標等。
積累時事和政策信息。要及時收集黨和國家頒布的方針、政策、法律、法規，以及上級單位頒布的有關政策和規定；要及時收集黨和國家號召的先進典型事跡，以及本單位、本行業先進典型人物的事跡；要及時收集黨和國家對這個行業提出的發展方向，以及本單位超前的發展理念和層出不窮的新鮮詞匯。
模仿範文打造精品。
古人雲:“熟讀唐詩三百首，就算不會寫也能背出來。”。公文寫作入門從模仿開始，但模仿也需要有目標和選擇，不能盲目照搬。
模仿固定格式的公文。大多數公文都有其固有的模式和壹些特殊的要求。對於這類公文的寫作，可以套用那些現成的語言簡潔、結構嚴謹的公文，快速“移植”到文字中。
模仿單位“主人”的公文。這些所謂的“大師”在長期的公文寫作實踐中積累了豐富的寫作經驗。他們寫的公文，不僅形式、格局優秀，而且透露出本單位領導的特點和習慣，值得學習。模仿他們的公文，不僅能快速了解公文的寫作要領、技巧處理和寫作要求，還能了解領導喜歡的公文風格和要求公文的習慣。因此，我們要認真學習，仔細琢磨，借鑒和掌握，消化吸收成自己的東西，努力實現公文寫作的跨越式升級。
模仿名人的公文。名人的作品必不可少，但也不能盲目研究。由於時代、歷史等原因，格式不壹定符合現代公文的要求。因此，我們在學習中要取其精華，去其糟粕，模仿他們簡練、平實、不枯燥、新穎、生動、不華而不實、簡潔凝練的語言，以及他們豐富而不冗長、短小而不空洞、嚴謹而規範的文風。
；