7月22日,我有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓班。雖然培訓時間只有壹天,但這次培訓讓我受益匪淺。通過這次培訓學習,我進壹步了解了時間管理的意義和作用,明確了時間管理的基本概念和內涵,了解了時間管理的誤區,學習和掌握了高效時間管理的基本步驟和方法。
世界著名的“現代管理之父”彼得·德魯克曾說過:“時間是壹種昂貴而有限的資源。”這充分體現了大師對時間的高度認知和對時間管理的重視。相比較而言,中國人更早意識到時間管理的重要性。早在兩千多年前,孔子看到弟子們白天睡覺,就發出“逝者如斯夫,日夜不舍”的感嘆。又如“明天來明天,有幾個明天”“壹寸光陰壹寸金,壹寸金錢買不到壹寸光陰”“生命有限”等耳熟能詳的格言警句,將時間與人的生活、事業緊密聯系在壹起。時間對每個人都是公平的。銀行每天會為每個人存入86400秒,而這86400秒會毫不留情的流逝,不會為任何人任何事而停止。既然時間的流逝是客觀的自然規律,不管人的意誌如何,我們能做的就是更合理地規劃、利用和管理自己的時間。通過強化時間管理意識,學習和掌握時間管理方法,制定和實施時間管理計劃,檢驗時間管理的效果,不斷修正時間管理計劃,我們就能高效地完成日常工作和生活中的相關事宜,充分利用大自然賦予的這壹寶貴資源,創造自己的價值。
我壹直對時間管理的概念有誤解,以為時間管理就是為壹切安排時間。通過培訓和學習,我認識到時間管理不是做完所有的事情,而是更有效地利用時間。時間管理壹方面要決定做什麽,以什麽順序完成這些事情,另壹方面也要決定不做什麽,盡可能排除外界的幹擾。通過提前計劃和時間控制,減少了時間安排的可變性,為進壹步實施時間管理奠定了基礎。因此,高效的時間管理需要根據事情的輕重緩急合理安排時間,而不是“壹刀切”地對每壹件事情平均分配時間,也不能按照事情先到先處理,更不能隨意應付各種事情。
在我們的日常生活中,有些事情往往需要很長時間才能完成。這時候就需要定下短、中、長期的目標,然後制定計劃壹天壹天的去實現,把有限的時間和精力分配出去,去爭取效率。在具體操作過程中,根據具體、可衡量、可實現、相關、有時限五大原則,將中長期目標分解為能夠實際指導行為的子目標,並定期檢查每個子目標的執行情況,通過子目標的逐步完成來達到最終目標。
同時,我們每天都可能會遇到壹些意外,它們的出現很容易幹擾原計劃的實施。因此,在計劃的實施中,要特別註意不要把時間安排得太滿,要有壹定的冗余度。可以規劃60%-80%的時間,預留20%-40%的緩沖時間,保證有足夠的時間和精力應對突發事件,保證原計劃的順利實施。當然,高績效的時間管理還要求執行者有堅強的意誌和毅力,要求執行者在不受外界環境幹擾的情況下,堅定不移地按照時間管理計劃進行工作安排。
以上幾點我印象深刻,記憶猶新。感謝您安排這個豐富的時間管理培訓課程。我會把在培訓課程中學到的東西牢記在心,並運用到以後的工作和生活中。
偏激
最近在* *講解了三天《管理人才培訓》,感覺這群主管很可愛,主動性和獨立性都很高,互動愉快。畢竟每個主管帶領幾個到幾十個下屬,每天都在學習。
就像生了孩子才學會做父母,做了主管才學會做領導,就是在那個領導位置。做壹個好的領導,有壹個很重要的前提,就是做壹個能影響人的領導,才能在這個崗位上繼續下去,堅持下去,做領導是壹個修身養性的工作。
基本上,當壹個領導者感到自信時,團隊就會有信心。當領導感到害怕的時候,團隊也會開始害怕。當領導開始願意發自內心的說話,團隊才會願意開始敞開心扉。當領導願意帶頭幽默時,團隊就會開始充滿笑聲和活力。領導開始鳥,團隊就開始鳥。如何知道什麽樣的領導,取決於團隊。總之,心態決定領導。
在處理下屬的問題時,我先聽他們的問題和對策。我在評論他們的時候,能聽到壹些有經驗的主管會采取有效的方式來處理下屬的各種情況,會推薦大家看《人性的弱點》這本書。同樣的,我也會看到壹些主管溝通的問題,我也能清楚的聽到他們在責怪下屬,責任的定義是看自己的,而不是別人的。
辦法總是比問題多。只要壹個人不放棄,他總能為壹個目標找到五種、10甚至壹百種方法,不管是自己想做,還是借鑒別人的方法,或者是碰巧遇到壹只死老鼠。不管黑貓白貓,只要能抓老鼠,就是好貓。只要方法有效,就值得壹試。而且我們也能看到壹些人,甚至這些人的學歷都很高。根據自己的經驗和評價,壹個目標可能有五種方法。當這五種方法都用盡了,他們就會攤手說已經盡力了,沒有辦法。在我的經歷中,沒有失敗,只有不成功,中間的區別只是我自己的放棄。所以目標的大小並不重要。重要的是實現目標的過程,妳有什麽心態,妳學會了改正什麽,妳是誰。只要妳嘗試100種方法,就能達到目標,所以不要對目標太客氣。團隊的高績效,個人的高收入都行,只要妳吸引的是團隊還是妳自己。
在玩電網遊戲的時候,我們可以看到,壹個領導者要能鼓舞士氣,讓團隊的力量出來,自己的信心不能掛下來,否則很可能成為團隊的絆腳石。領導不放棄,團隊也不會放棄,團隊也願意壹直演下去,自然會想辦法通過考驗。
面對不同類型的下屬和上司,各有各的溝通重點。有人在乎結果,有人在乎過程,有人在乎掌聲,有人在乎歸屬感,不同的人要用不同的溝通方式來達到管理的效果。知道了不同人關心的重點,就容易溝通彼此的關註點,避免踩空的陷阱。
提索
最近對現代企業管理的學習感觸頗深。以下是我學習現代企業管理的體會。隨著高科技的發展和社會的進步,西方現代管理傾向於挑戰傳統管理,強調管理的軟化,重視管理的藝術。企業管理不僅需要“理性”、“規章制度”和“硬”因素;還需要“非理性”和“軟”的因素。管理這個詞有管轄、控制和處置的意思。所謂管理,就是管理者為了達到壹定的目標而對系統進行控制的活動。即通過計劃、組織、調節、監督等壹系列控制活動,達到預期目標。“藝術”是壹種用圖像反映現實的社會意識形態。“藝術”這個詞往往給人壹種美的感覺。就像作家和藝術家的作品具有很強的藝術性壹樣,管理和領導也有自己的管理和領導藝術。所謂管理藝術,就是管理者分析問題、解決問題的智慧、才能和技巧。它是指管理活動中創造性的管理技能和管理技巧;是指管理者靈活的策略、獨特的方式、恰當的手段和巧妙的方法。屬於方法論範疇,巧妙運用管理方法是管理的藝術。管理藝術是壹個很微妙的東西,是管理者智慧、才華、經驗、勇氣的綜合體現。它是管理者運用知識、經驗和智慧做好管理工作的壹種能力,體現了管理者處理和解決問題的熟練程度和水平。
管理既是壹門科學,也是壹門藝術,反映這部作品的學科知識既包括管理科學,也包括管理藝術,我在這裏只想談談管理的藝術。社會主義現代化的管理,特別是現代大生產的管理是復雜的。管理者要想做好管理工作,就必須提高自己的管理藝術水平。提高管理藝術水平是管理有效性的直接要求,是管理者實現管理職責的重要保證,是管理者的關鍵。因此,學習和研究管理藝術是很有意義的。大多數成功的企業都有自己的內部技能和外部機會。只有善於把別人付出的慘痛代價轉化為妳寶貴的精神財富,才能避免重蹈覆轍。因此,對成功和失敗的企業進行理性思考和對比分析,可以為企業管理提供有效的參考。壹個企業要想成功,必須註意以下幾點:
1,長期和適時的企業戰略的統壹。
企業戰略是指企業為實現總體任務和目標而做出的總體規劃,明顯具有長期性的特點。同時,企業戰略是保持和加強企業的資源和實力與變化的環境之間的適應性的過程。因此,它具有時效性和適應性的特點。
2.企業規模要與企業自身資源相匹配。
企業在規模擴張中要避免不切實際的多元化。10年,大眾出租車的凈資產從0增長到105億元,走了壹條規模擴張的道路,但始終堅持“不強就不做,不熟就不做,不好就不做”的原則來確定做壹件事的範圍。巨人集團失敗的主要原因是不相關多元化的規模失控,前些年鋪天蓋地的“延壽保寶方案”如今已歸於沈寂。原因也是貪多,從快速擴張到惡性擴張,導致無法收拾。3.堅強團結的領導。每壹個成功的企業,高層都必須有壹個業績優秀的領導團隊。這些人互相信任,真誠地懷有相同的理想,擁有各自領域所需要的才能。
4.品牌戰略是企業成功的重要手段。
現代企業的競爭不僅是產品質量和款式的競爭,更是無形資產的競爭。
5.人才和員工的參與是企業成功的重要砝碼。
韋爾奇領導下的通用電氣以重視人才著稱,在人才的培養和使用方面形成了獨特的經驗。公司裏有業務發展研究院,也是培養業務人才的學校。年度預算高達6543.8+0億美元,高級管理人員高達6543.8+0萬人。作為董事長兼首席執行官,韋爾奇的重要工作是每月在研究所做壹次講座。韋爾奇把痛恨官僚主義視為人才所有品質之首,這對習慣論資排輩的中國管理者是壹個沖擊。
6.創新是企業發展的靈魂。
在創新管理方面,海爾集團是中國最成功的企業。從1984開始,海爾實現了平均壹天壹個新品,兩個專利,產品累計42大類8600個品種。五年前,海爾與日本GK設計公司合作成立了青島海高設計有限公司。目前,公司在全球擁有6個設計分公司和10個信息站。產品設計從最初的單壹冰箱產品發展到所有家電產品,使海爾海外市場產品實現了本土化設計,即根據不同國家和地區的消費需求進行開發設計。