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網絡會計的發展歷程

隨著計算機技術和網絡技術的蓬勃發展,人類社會經濟、政治、文化的各個方面都發生了巨大的變化,網絡下的會計環境也發生了變化。

互聯網(Inter)使企業在全球範圍內實現信息交換和信息共享;Intranet技術在企業管理中的應用,使企業走出了封閉的“局域”系統,實現了內部信息的實時開放,同時實現了包括財務部門在內的各個部門的資源優化配置。Extranet(外聯網)使企業能夠有選擇地向合作夥伴開放或提供有選擇的服務,這就使得信息* * *。

隨著網絡時代的到來,會計將從傳統形式向網絡會計演變。

壹、網絡會計的概念和特征

1.網絡會計的概念。

網絡會計是計算機聯網的會計系統,它需要處理的各種數據越來越直接地以電子形式存儲在計算機網絡中。在各種交易中確認、計量和披露會計事項的會計活動是電子商務的重要組成部分。

2.網絡會計信息系統的特點。

(1)在線反饋。

隨著網絡技術的應用,企業的每壹個變化都能實時反映出來。當業務事項發生時,會計信息系統可以通過內網、外網和互聯網直接采集相關數據信息,實現會計和業務的壹體化處理。

借助計算機強大的處理能力和網絡的傳輸能力,信息使用者只需輕點鼠標就能生成所需的會計信息。

(2)綜合反思。

通過在線訪問,信息需求者可以直接從互聯網上獲取企業所有公開的財務信息和非財務信息,滿足企業的各種需求。

(3)實時分析比較。

在網絡環境下,在線數據庫包括互聯網上所有企業的信息。在此基礎上,企業內部財務人員可以得到同行業其他企業的相關財務指標,並進行分析比較,正確預測企業未來的發展方向。

(4)享受資源。

在網絡環境下,會計信息將更加開放和公開,大量數據將通過網絡直接從企業內外的相關系統采集,企業內外的各個機構和部門也可以根據授權直接通過網絡獲取信息。

這樣,網絡信息可以通過相互訪問來共享。

(5)方便、靈活、成本低。

網絡會計使企業最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報成本,從而實現利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。

此外,在網絡環境下,會計軟件可以提供多種會計信息,用戶可以通過模塊化的會計程序靈活選擇多種信息,方便用戶使用。

二,網絡會計對傳統會計的沖擊

網絡會計是對傳統會計的繼承和發展。

網絡會計不僅包括傳統的會計業務,還包括電子單據處理、電子貨幣結算等網絡業務。

網絡會計對傳統會計的影響主要表現在:

(壹)對會計假設的影響。

首先,會計主體假設從空間上界定了會計工作的範圍。

傳統的會計主體是明確的、穩定的,而網絡會計的主體網絡公司是壹個虛擬公司,與傳統的組織不同。他們可以沒有空間,也沒有確切的辦公地點,同時又可以根據任務的變化迅速進行劃分和重組,使得會計的空間範圍處於模糊狀態。

因此,我們需要轉變觀念,用相對的會計主體,即存在於互聯網上的臨時組織,取代傳統的會計主體假設。

其次,傳統會計建立持續經營假設,需要考慮壹段時間內的財產估計、費用分攤等問題。但在網絡環境下,網絡會計的主體,壹個個網絡公司,都是臨時組織,多是* * *交易,完成後解散,自然沖擊持續經營假設。

再次,傳統會計分期假設是將信息處理時間劃分為相對獨立又相互聯系的時期,以實現報表的連續性和規律性。

而網絡公司的交易可以在極短的時間內完成並立即解散,所以在極短的時間內劃分時間段是沒有意義的。只要把會計期間和交易期間統壹起來,問題就能解決。

(二)對會計職能的影響。

網絡會計要求會計職能由核算向管理轉變,原有的核算和監督職能已不能滿足信息使用者的要求。要創新會計核算方法,學會深入分析各種會計數據,為會計管理提供更好的服務。

(三)對會計報表的影響。

在傳統會計中,報表是在壹個會計期間結束後編制的,動態報表和靜態報表都是面向歷史的。而網絡會計信息系統以Inter、Extra、Intra為基礎,可以不受時間、地點限制,編制實時動態報表。

(D)對會計方法的影響。

傳統會計通過紙質憑證、賬簿和報表反映企業的財務狀況和經營成果,受時間和空間的限制。

然而,計算機和網絡技術使會計信息的獲取不受時間和空間的限制成為可能。電子在線和實時財務報告將得到廣泛應用,會計方法將發生革命性變化。

會計信息的載體已經從紙質變為磁介質和光電介質。這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、處理和利用的技術限制,同樣的基礎數據可以供不同的人在不同的地方處理和利用信息。

㈤對權責發生制的影響。

由於傳統會計采用持續經營、分期核算等基本假設,企業收入和費用的發生和收付往往不在同壹期間,因此采用權責發生制。

但是在網絡會計中,會計期間等於交易期間,所以不存在隨時間分攤收入和費用的問題,權責發生制也就失去了基礎。采用收付實現制更合適。

(六)對會計人員的影響。

在傳統手工操作的條件下,會計人員主要進行會計核算。網絡會計將要求會計人員改變工作方式,不斷適應會計環境的變化,實現會計核算向會計管理會計的轉變,采用在線實時操作,主動獲取和提供人機交互的會計信息和系統,為會計信息使用者實施經濟管理和決策提供及時、準確、系統的信息。

三、網絡會計對會計電算化的影響

與傳統的手工處理方法相比,會計電算化的主要優勢是:減輕財務人員的勞動強度,提高財務工作效率和會計信息質量,促進會計職能的轉變。

但是,實踐中也暴露出壹些問題。首先,會計軟件不通用,會計子系統相互分離,會計數據傳輸不實用、不壹致、不系統。

其次,壹家公司購買的會計軟件不能與另壹家公司購買的其他軟件鏈接。因此,電算化會計系統往往獨立於其他子系統,無法進行數據交換、信息共享、控制和管理,也無法與其他子系統集成形成企業管理信息系統。

此外,隨著世界經濟、對外貿易和國際交流的日益壹體化,我國財務軟件不多語種,壹些會計和財務管理不符合國際慣例和國際會計準則,不能適應現代跨國企業管理和企業集團發展的需要。

而網絡會計彌補了這些不足,具有以下優勢:(1)資源* * *。

網絡上的計算機不僅可以使用本地數據,還可以隨意使用網絡上其他計算機的數據。

(2)裝備* * *享受。

聯網後,網絡上的計算機可以享受服務器的各種軟硬件,尤其是壹些貴重設備,提高了資源使用效率和經濟效益。

(3)溝通快捷方便。

連上網絡後,就可以用網絡上各部門的電腦快速溝通了。

(4)出版加工。

壹個復雜的作業可以分成幾個部分,由互聯網上不同的計算機同時處理,從而提高系統的整體性能。

四、發展網絡會計必須解決的問題及對策

1.網絡系統安全。

因為網絡上的任何壹臺電腦都可以獲取其他電腦的信息資源,企業在網上交易時也容易受到風險的影響。

因此,安全是網絡會計發展的首要問題,安全可靠的通信網絡是保證會計信息安全快速傳輸的必要條件。其次,必須強有力地保證計算機硬件和相關軟件的安全性和性能,防止軟硬件故障和黑客在互聯網上的惡意攻擊。

計算機病毒也是網絡安全的大敵,要采取相應的殺毒措施。

目前常見的防禦病毒的方式是使用防火墻技術,可以將包括病毒在內的非法入侵和訪問阻擋在內網之外,從而起到保護內部信息的作用。

對於信息流,加密技術被廣泛用於防止信息在傳輸過程中被泄露。數據加密的主要方法有對稱加密和非對稱加密。

2.加強數據輸入的管理和控制。

在網絡環境下,大量不同的會計業務交叉在壹起,多個用戶共享數據庫。如果內控制度不嚴格,缺乏嚴格檢查的憑證壹旦進入全網系統,將直接影響會計信息的準確性。

因此,保證數據錄入的真實性、合法性和完整性非常重要。

進入系統前要對數據進行測試,輸入工作要多人多組分擔;檢查輸入數據、代碼等。以確保合法性和真實性。

根據會計核算的要求和網絡系統的特點,相似的憑證可以按照憑證序號分成若幹組進行輸入。

具體來說,可以采取集中管理的方式:企業總部應隨時查詢各成員單位的財務賬目,直到每壹份單據、所有原始憑證、會計憑證、賬簿都集中生成,這樣信息需求者不僅可以了解企業的壹些經濟事項,還可以了解企業會計的整體經營狀況。

為保證數據處理的及時性,應采用集中與分散控制方式和授權控制方式。

3.培養高素質的會計人員。

網絡會計要求會計人員不僅要會操作計算機,還要能解決工作中的各種問題,因此應積極培養掌握現代信息技術、現代會計知識和管理理論與實踐的復合型人才。

Inter/Intra技術等現代信息技術為企業實施會計信息化,全面建立管理決策信息系統提供了壹個優秀的信息資源管理平臺。

此外,還有大型數據庫技術,不僅可以實現跨年度查詢,還可以通過數據庫技術整合采購、庫存、銷售等數據進行決策分析。

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