1.0用途
通過制定倉庫操作規程和獎懲制度，引導和規範倉庫人員的日常操作行為，通過獎懲措施發揮對人員的激勵和考核作用。
2.0範圍
倉庫管理人
5.0責任
倉庫管理員負責物料的接收、檢驗、入庫、發放、歸還、儲存和保護；
倉庫協調員負責材料處理、搬運和包裝；
采購部和倉庫管理部都負責廢棄物的處理；
倉庫管理部對物料的檢驗和不良品處置方法的確定；
6.0法規
倉庫工作目標
倉庫的工作方式和態度
6.1倉庫管理規定
6.1.1材料接收和入庫
6.1.1.65438+
6.1.65438+
6.1.1.3收貨時，要求采購方出具“收貨憑證”。如果沒有，則應跟蹤到獲得文件為止。倉庫人員負責追蹤和保存文件。
6.1.1.4所有產品的入庫確認必須經過倉庫人員和采購人員的確認。特別是新產品需要確認。新產品需要仔細檢查材料的產品說明，以免出錯。
6.1.1.5倉庫與采購* * *確認入庫單的物料數量時，如果發現發貨主單上的數量不壹致，應與相應的采購簽字確認，由采購聯系人處理數量問題。
6.1.65438+
6.1.1.7原則上當天收到的材料需要當天處理。不進行測試的當天，進行積分安排，統計“收款單”的收款信息，積分入庫。
6.1.65438+測試和檢驗後返回倉庫需要進行點確認，良品和不良品需要分開放置在指定區域。
6.1.65438+(借料者需看產品借料單據，測試不合格者需補單據，不能入庫。如果入庫，需要開“退廠通知單”扣除等量入庫數量)。
6.1.1.10來料需要放在指定的存放位置。
6.1.1.12《收貨確認單》需要倉庫人員根據流程要求進行確認登記後才能交給倉庫主管簽字。
6.1.2客戶退料
6.1.2.1嚴格按照《倉庫單據操作管理流程》中的“客戶退貨單”進行操作。
6.1.2.2如果銷售部不負責按流程要求登記客戶退料，可要求銷售部填寫“客戶退料單”進行處理。
6.1.2.3生產技術部在試驗和檢驗完成後可以及時入庫，需要檢查是否需要入庫。
6.1.2.4銷售部借出的物料未在借出協議規定的時間內歸還給倉儲管理部。責任留給銷售部門的相關人員。
6.1.3材料交貨(交貨領料)
6.1.3.1嚴格按照《倉庫單據作業管理流程》中的生產任務單、出庫單、借入單、貨物調撥單的流程進行操作。
6.1.3.2包裝組給的所有出庫單，如無特殊原因，必須當天取貨，當天包裝。
6.1.3.3取貨時註意不要因堆積過多而損壞產品。取完貨後，把推車放在送貨組的指定位置。
6.1.3.4貨物交付後，要及時將材料送到銷售部，並請其簽字確認。
6.1.3.5內部領料需要部門負責人簽字，總經理簽字方可發貨。
6.1.4材料借用
6.1.4.1嚴格按照“倉庫單據作業管理流程”中的“產品借入單”進行操作。
6.1.4.2特別需要在“借料單”上註明材料和產品的名稱和規格，以便於後續的識別和材料入庫操作。
6.1.4.3已歸還的可裝訂歸檔，未歸還的不裝訂。需要追查當事人，直至材料退回或出具相關單據辦理退回手續。
6.1.4.4材料借出和歸還時，倉庫管理員應簽字確認，未簽字者不得借出材料。
6.1.5材料報廢
6.1.5.65438+
6.1.5.2發現不良品應及時處理或上報上級處理。
6.1.5.3必須嚴格區分庫存物料的報廢件、無法退回的采購來料的拒收件、客戶退回的拒收件，並分別保管和標識。
6.1.6退回物料的處理
6.1.6.1嚴格按照《倉庫單據操作管理流程》中“出廠通知單”的流程進行操作。
6.1.6.2采購的不良品需及時處理並經采購人員簽字，可臨時入庫。
6.1.6.3不合格材料不允許借用材料進行采購，以填補不合格數量。
6.1.7倉庫健康和安全管理(包括出入控制)
6.1.7.1每天生產技術部根據衛生值日表清理責任區，清除不必要的、不好的東西，按指定區域安排使用的材料設備，達到整潔、幹凈、衛生、放置合理的要求。
6.1.7.2衛生工作可在業余時間和每天上午、下午上班前進行。
6.1.7.3部門將根據工作成果進行評分，作為獎金的依據。
6.1.7.4考慮材料區域是否合理，進行合理的安排和規劃。
6.1.7.3安全性
6.1.7.3.1倉庫保管員每天下班後檢查門窗是否關閉，按照“倉庫十二防”的安全原則對貨物進行檢查，發現異常情況及時處理和上報。
6.1.7.3.2門禁管理:非倉庫人員謝絕入倉，如需入倉必須登記。
6.1.7.3.3倉庫內嚴禁吸煙和明火。如果發現任何情況，立即報告。
6.1.7.3.4高空作業要求使用作業車輛，並註意安全。
6.1.7.3.5確保疏散通道和安全出口暢通，確保人員安全。
6.1.8物料管理(異常處理和呆滯物料處理)
6.1.8.1物料質量維護:在物料的接收、清點、借用、擺放、入庫、歸還、存放過程中，遵循倉庫的“十二防”安全原則，防止物料損壞，並反饋處理異常質量問題。6.1.8.2如發現物料信息異常，如存放位置不正確、賬實不符、質量問題等，需及時反饋。
6.1.8.3每月進行呆滯分析並召開會議對庫存物料進行處理，根據處理結果對物料進行分別管理。
6.1.8.4倉庫管理負責人負責維護物料的正確標識和定期檢查。調查需要標記錯誤的責任。
6.1.9文件、卡片和賬戶管理
6.1.9.1所有倉庫單據需要按照“倉庫單據作業管理流程”中的過賬方式和要求在當天按時完成。
6.1.9.2需要發送給財務部的電子文件與手工文件壹起發送給財務部。
6.1.9.3每月單據過賬人員需妥善保管。上月倉庫所有文件統壹分類，由指定負責人保管。損失需要被追蹤。
6.1.9.4倉庫應登記貴重物資卡片臺帳，由專人管理。
6.1.10庫存管理
6.1.10.1盤點人員按照《倉庫盤點作業管理流程》進行物料盤點。
6.1.10.2盤點時，操作人員按照“盤點內部安排”文件進行相關操作。
6.1.10.3盤點過程中發現任何異常問題，應及時反饋並處理。
6.1.10.4盤點時，要盡可能保證盤點數量的準確和公允，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心，造成缺、短、多盤點，數據潦草錯誤，盤點表丟失，隨意換班等。，並且如果不按照庫存操作流程，需要根據情況追查相關責任。
6.1.10.5每個負責初次盤點和二次盤點的人都需要簽收確認對結果負責。
6.1.11賬務不壹致處理。
6.1.11.65438+
6.2包裝管理規定
6.2.1倉庫管理員根據出庫單上的數據進行提貨、發貨、確認。包裝前，倉庫協調員和銷售部相關人員將再次檢查和確認。
6.2.1.65438+
6.2.1.2當銷量較大時，需要將產品安排在上午從倉庫發貨，避免物流公司因包裝較晚而無法配合發貨。
6.2.2包裝前的材料確認
6.2.2.1銷售部相關負責人需要在按要求裝箱前檢查物料是否有揀貨錯誤等錯誤，確認簽字後才能出庫。
如果在6.2.2.2出現取件錯誤，需要根據繁忙的工作檢查取件錯誤的原因和責任人。
包裝過程
6.2.3.1包裝工需要在產品包裝前檢查物料的數量、規格、型號是否正確，並熟悉包裝要求和規格，按照生產任務單的要求包裝產品。
在6.2.3.2包裝後不要堆得太高，以免壓碎和傾倒。
在6.2.3.3，包裝過程中產生的垃圾需要放入垃圾桶，或者在業余時間將包裝廢料和廢品放入垃圾桶。
6.2.6.2在包裝過程中采取質量保護原則，以避免壓碎產品。包裝完成後，仔細記錄總重量。
6.2.6.3及時處理航運統計表制作中發現的問題，確保航運的各個環節萬無壹失。
6.2.7.1相關規定和要求
6.3倉庫工作風格和態度
6.3.1倉庫員工應培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。
6.3.2倉庫員工提倡認真(嚴謹)、負責、誠實、團結和鼓勵的工作態度和作風。
6.4其他
6.4.1任務無特殊原因需在規定時間內完成，工作質量有保證。
6.4.2如需請假，需提前1天辦理請假手續，如因特殊原因需請假，需在上班前2小時辦理請假手續。
6.4.3倉庫每天根據“倉庫工作質量統計表”對各組進行考核，並給予工作指導和總結。
6.4.4工作時間內，必須嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、打鬧、睡覺、長時間聊天、擅自離崗、因個人原因接待來訪者。
6.4.6嚴格遵守公司的各項管理規定。
6.4.7交接或出庫前，必須先交接賬目和材料、設備、工具、儀器，並要求逐項核對收款。如有短缺，必須在交接前限期查明，交接雙方及部門負責人等人員必須簽字確認。
6.4.8工作中使用的辦公設備、儀器和工具必須妥善保管和精心維護。如有遺失或人為損壞，應按公司規定賠償。
6.4.9倉庫人員應保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。
6.5獎罰條例
6.5.1工作評估
6.5.1.1部門將根據績效考核表定期對員工的表現和績效進行評估，以便:
6.5.1.1.1肯定員工的工作成績，鼓勵員工繼續為公司做出更大的貢獻；
6.5.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位要求；
6.5.1.1.3衡量工作能否按照既定的工作要求完成；
6.5.1.1.4工作評價會以壹定的方式與員工進行溝通，從而促使員工和管理者就工作要求和績效進行討論和溝通，提高工作效率；
6.5.1.1.5營造相互理解的氛圍，鼓勵員工同心協力，從而實現公司的經營目標和目的。
6.5.1.2對於未能達到工作績效要求的員工，公司將視其無法正常工作，並為其提供進壹步的培訓或崗位調整。
6.5.2獎罰等級
6.5.2.1獎勵
6.5.2.1.65438+
6.5.2.1.2獎勵:對日常工作中表現突出者，按照倉庫管理規定記下“表揚”，並作出通報獎勵50元。
6.5.2.1.3小功勛:對工作有特殊貢獻者，授予“小功勛”，並予以公布，獎勵100元。
6.5.2.1.4大功勞:根據倉庫管理規定，對工作有重大貢獻者給予“小功勞”，並通知獎勵150元。。
6.5.2.2懲罰
6.5.2.2.1通報批評:對日常工作單不遵守倉庫管理規定者，給予“書面警告”，通報不罰。
6.5.2.2.2警告:對日常表現不佳、不遵守倉庫管理規定者給予“警告”。並予以公告，處以50元罰款。
6.5.2.2.3過失:違反倉庫管理規定，損害公司利益者，以“過失”處罰，並予以通報，罰款100元。
6.5.2.2.4嚴重違反倉庫管理規定，對公司利益造成重大損害的，以“嚴重違規”處罰，並給予通報，罰款150元。數額巨大的，按照公司財產損失的20%進行罰款，並提請公安機關追究法律責任。
6.5.3獎懲原則
6.5.3.1倉庫的獎懲條例應本著公平、合理、公正、有效的原則處理，起到鼓勵、懲罰、引導、糾正的作用。
6.5.4獎懲規定
6.5.4.1獎罰評價小組:由倉庫主管和總經理組成獎罰評價小組，對責任事件進行評價。當評價小組成員為當事人時，由兩名部門負責人代替評價。
6.5.4.2的獎懲結果由評審小組最終確定，並通知行政部，傳達實施。