很多人認為買手的工作很輕松,是很好的工作,但是很多買手轉行了。我給大家簡單了解壹下采購員的工作職責需要做什麽。
采購人員的工作職責需要做什麽?1 1.工作設置的目的
控制公司供應商和采購材料的質量,確保采購的材料、產品和服務滿足公司和客戶的要求。
二、采購員工作職責
1、根據部門總體目標,根據計劃單、倉儲安全庫存、生產管理調度員計劃及時擬定采購計劃,執行采購操作規程,保證生產計劃的順利進行;
2.建立供應商管理,尋找和開發合格的供應商,促進生產系統的順利生產,對過去合作良好的供應商建立合格供應商名單,跟蹤供應商的供貨質量和及時交貨情況,作為供應商重新評價的信息;
3.供應商開發管理:采購員負責收集材料市場的信息。對於對產品質量有直接影響的A類材料和B類材料如用量較大的通用配件和包裝材料,應開發3-5家供應商作為供應商儲備,以收集和評估供應商的供貨能力和質量保證能力;
4、負責采購過程控制管理:
a、根據技術部和生產部的計劃表,制定采購計劃並報上級批準;
b、從合格供應商名單中選擇相應的供應商進行比價,審批後實施采購;
c、根據采購材料的需求,編制材料采購訂單,並明確品種、規格、數量、交貨期和質量要求;
D.采購過程中,采購專員要與供應商保持聯系,及時了解供應商的備貨進度。壹旦出現交貨期延遲的跡象,應及時跟進並反饋給生產部負責人,以便及時調整生產計劃;
E.對於交貨時間已確定的物資,采購專員應及時通知倉庫做好庫區計劃收貨準備;
5.溝通合作管理:采購專員每天及時與倉庫管理員溝通,了解物資到位情況。對於特殊物品、新物料和重要物料,協助倉庫管理員和進貨質檢員確認進貨產品是否符合訂貨要求,發現異常情況及時匯報,以便及時調整生產進度;
6.對於常規庫存的壹般物資,采購專員要及時了解庫存數量,及時采購和補充低於公司最低庫存的物資;
7.及時了解我司材料的市場動態,尋找更好的材料,價廉物美的材料生產廠家,盡壹切努力降低我司采購成本。
三、外包跟單員工作職責
1、根據部門總體目標,根據計劃單、倉儲安全庫存、生產管理調度員計劃,及時擬定采購計劃,執行采購操作規程,保證生產計劃的順利進行;
2.根據生產計劃和訂單信息,編制外協加工計劃,並根據外協加工計劃進行跟蹤;
3.每天及時與采購專員和生產管理專員溝通,了解物料采購進度和內部加工到位情況,及時匯報異常情況,以便及時調整生產進度;
4、根據材料到位情況,按單編制外協加工出庫單,並註明加工要求和發貨要求,通知五金倉庫做好發料工作,並跟蹤監督五金倉庫的外協發貨,確認發貨物品與出庫單壹致。遇有新材料或加工要求與常規件不符時,應特別註明並及時與加工方溝通確認,要求加工方盡可能首件確認;
5.每天與外協加工溝通,及時了解所有外發物品的加工進度和質量狀況,並通知五金倉庫做好收貨倉儲區安排的準備工作。
6.外協加工如遇交貨期或質量異常,應及時向生產副總匯報調整生產計劃,必要時向公司副總匯報協調解決;
7.如果在每個車間發現壹批不良品,導致需要外協加工補料,應及時統計和跟蹤補料情況;
8.在生產需要的情況下,如有必要,跟蹤外協加工方現場的加工進度和質量改進情況。
四。綜上所述,采購部全體員工應認真執行公司的采購管理規定和實施細則,嚴格按照采購計劃進行采購,做到及時適用,合理減少物資積壓,降低采購成本。對於購買的商品,票單齊全,票單壹致,報銷及時。
熟悉和掌握市場情況,按照“質優價廉”的原則貨比三家,選擇最佳購買。註意收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格及相關信息。合理安排采購順序,對緊缺、需要長途采購的原材料,要提前安排采購計劃,及時采購。
嚴把采購質量關,選擇材料樣品供使用部門審核確定樣品,采購大宗材料必須附有保修和售後服務合同。積極協助相關部門妥善解決使用過程中可能出現的問題。加強與驗收和保管人員的合作,有責任提供有效的保管方法,防止因保管不當造成貨物損失。
采購人員的崗位職責需要做什麽?2 1.制定和完善采購制度和流程;
(1)根據公司的長期規劃,制定采購部的工作方針和目標;
(2)負責制定采購政策、策略、制度、采購工作流程和方法,並確保其實施;
(3)制定各項目的招標投標和采購標準管理辦法,並嚴格執行;
2、制定並實施采購計劃:
(1)根據公司擴張規模和年度經營目標,制定有效的采購目標和采購計劃;
(2)審核各部門提交的年度采購計劃,統籌規劃確定采購內容,制定主輔材料采購清單;
(3)組織實施市場調研,預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化,據此編制采購預算和計劃;
(4)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判和簽約,檢查合同的執行和落實情況;
(5)負責組織實施公司材料、備件等物資的采購、供應,確保生產所需物資的合理采購和及時供應;
(6)監督檢查倉庫的驗收、入庫、發放和管理,確保采購物品的質量;
3、采購成本預算與控制:
(1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格審核、預算和報價,實現有效的成本控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大限度的物資供應;
(4)監督檢查采購合同的履行,及時支付相關款項;
4.選擇和管理供應商:
(1)根據公司物資需求,選擇價格合理、商品質量可靠、信譽良好、服務優質的供應商,建立長期戰略聯盟;
(2)建立供應商信譽、業績、售後服務能力和材料市場價格狀況及趨勢的綜合評價體系;
(3)不斷開發新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的拜訪和調查;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理和考核,確保供應商提供的產品質量;
5、部門建設工作:
(1)根據公司的績效管理體系,對下屬的工作績效進行考核,並協助其制定績效改進計劃;
(2)負責采購部門采購人員的職責分工和行政事務;
(3)協助並參與采購人員的崗前培訓和在職培訓。