簡歷壹般分為兩種，紙質的和e的（也就是網上發的）。如果是e的，應該針對招聘崗位要求適當調整。
比如：
1、用人單位要求在人才網上直接發送的。 應該在簡歷的標題標明自己的情況和應聘的崗位，以節省HR的時間精力，提高關註度。 例： XXX，26歲，中文碩士，2年工作經驗，應聘行政辦主任 或： XXX應聘貴公司行政辦主任
2、用人單位要求發送純文本簡歷到公司郵箱的。 應該在郵件標題寫明個人情況和應聘的崗位，方法同上。
3、用人單位要求以doc附件形式發送簡歷到公司郵箱的。 郵件標題同上，附件的doc文檔文件名也應改成：XXX應聘行政辦主任簡歷。 而不要用《簡歷》、《個人簡歷》之類的標題，以免HR下載附件的時候跟其他人的簡歷重復。
二、簡歷的基本內容
無非是標題，個人基本情況，自我評價，工作經歷，教育情況，職業技能和特長，以及職業目標。
1、標題最好不用《個人簡歷》，建議用《XXX的個人簡歷》。字體別弄太大~個人簡歷就是向HR表現自己的第壹個舞臺，標題太大了占的位置多，無形中減小了妳表現的舞臺。用上自己的名字也有原因：簡歷最重要的作用就是為了給HR留下最深刻的印象，這樣HR在把所有簡歷看完後想把覺得合適的人挑出來的時候，會更容易找到妳。
2、個人基本情況建議簡單突出重點，就不多說了。
3、自我評價最好突出自己最大的優點和最適合該崗位的地方，其他無關的可寫可不寫。如：熟悉各類行政人事、方案、標書等公文寫作，學習了管理學和經濟學等管理課程。能熟練使用計算機，英語聽說能力強。個性活潑開朗，能承受高強度的工作壓力。
4、工作經歷。（沒有工作經驗的寫實踐實習經歷可以參考此條）對有工作經驗的朋友來說，或者對要求有工作經驗的崗位來說，這是相當重要的壹部分。這是HR直觀的了解妳是不是適合工作崗位的重要信息，切忌泛泛空談。我的建議是在工作經歷中簡單描述自己所在的公司情況和崗位職責、業績等。其中業績最好有數據或者對比來強化。比如：
2005/03 – 2008/02 XX科技開發股份有限公司 渠道營銷經理
湖南省高科技企業100強
工作職責和業績：負責招聘、培訓、考核渠道營銷人員；制定渠道營銷策略；聯系經銷商和大客戶，培養和維護營銷渠道等。通過三年努力，我負責的地區渠道銷售額平均每年上升36%。
5、職業技能特長。簡單，跟應聘崗位適合的可以適當多寫點。比如：
職業技能與特長：
1）出色的組織能力和團隊凝聚力。
2）多次成功的培訓、談判、項目運作經驗。
4）出色的公文寫作功底。
5）熟練使用計算機，上網、編程、數據庫、辦公軟件、多媒體等。
6、職業目標。這個部分別大叫口號就行。以前見過“妳給我壹個機會，我給妳我的全部！”還有“給我壹個杠桿，我將撬起整個地球！”之類的，妳說看了嚇人不嚇人。。。
三、簡歷中需要註意的其他問題
上面簡單的對簡歷寫作提出了壹些我的建議，下面還總結了下以前當HR看簡歷時候的壹些看法
1、簡歷簡歷，首先就是壹個“簡”字。據說有的人的簡歷有200多頁，500多頁，我沒有見過~不過10~30多頁的確實有不少。在現在這樣壹個競爭激烈的社會，如果公司要招人，HR那收到的簡歷是以公斤為單位來計算的，誰有那麽多時間來看妳那麽長的簡歷啊？我覺得簡歷搞個壹兩頁夠了，最好不要超過三頁。如果不是記者、設計師等職位的特殊要求，不建議附上個人作品和獲獎證書復印件，只要在簡歷裏提到就行。如果面試後公司對妳確實有興趣，再提供不遲。
2、突出重點。HR看妳的簡歷，最在乎的就是----妳是不是適合這個崗位。所以簡歷的重點應該跟妳所應聘的職位掛鉤，其他的簡單帶過就行。比如應聘的是少兒讀物插畫，妳以前做過快速消費品營銷和打乒乓球獲得學校的名次就不要多寫了。
3、大方踏實，不卑不亢。壹般來說，求職者處於從動地位，不建議腔調過高。什麽“我堅信，加盟後能壹改過去公司工作效率低下的情況。。。”之類的，明顯損低過去的工作，會讓HR或者管理者感到不快。而“我也希望在公司能學到更多知識，不斷提高自己”也不合適，除非特殊情況，公司都希望妳來了能迅速投入工作，而不是像學校壹樣培養妳的。如果寫“為了搞好工作，我準備做到以下三點：1）多向前輩學習，提早做好準備工作，做到有的放矢以不斷提高工作效率；2）工作中多和領導、同事溝通協作，工作之余多學習業務知識，提高業務能力；3）工作完成後做好工作總結，不斷改正缺點不斷進步”就顯得對工作有更明確的目標，自然更能得到HR的青睞。
4、如果準備投幾個公司的不同職位，強烈建議多準備幾份簡歷，這樣才能有針對性，更容易得到面試的機會。甚至不同公司的同種職位，也可以參考公司具體情況和企業文化多準備簡歷。