由於我們高等教育屬性的特殊性,在客戶服務——客戶滿意的前提下,可以采取分析綜合的方法,改變細分,調整垂直控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促進總公司提升業績,做大做強。以下是工作計劃。
首先,建立客戶服務中心的在線溝通渠道。
現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在物流總公司主頁下設置客服中心的電話和郵箱,有利於方便與客戶的聯系和溝通,滿足客戶需求,提高服務質量。
第二,建立客戶服務平臺
(1)建立客戶監督委員會。監事會和業主委員會應當成立客戶監督委員會。行使或自願行使後勤服務的監督職能。
(2)建立質量檢查體系。將物業內部質量審核改為各中心交叉內審(此項工作也可由人力資源部行使)。。
(3)做好客戶服務和前臺服務。
1.客戶接待。做好客戶的接待和問題反映的協調工作。
2.服務和信息傳遞。包括縱向——從客戶到總公司實施,橫向——實施物業之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與學校內相關部門之間的信息傳遞與交換,以及其他信息咨詢。
3.相關物流服務的跟進和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)協調處理客戶投訴。
(5)做好客戶接待日活動,積極收集和處理客戶意見。
(6)建立客戶檔案。包括家庭區、教學區、學生社區。
(七)做好意見箱、黑板報和黑板報、溫馨提示等服務交流。
第三,繼續做好物業管理中心的iso質檢管理、辦公室工作和客戶服務工作,繼續與能源中心做好有效的維護客戶服務。
四。機構建設
(壹)建立物流公司客戶服務中心。
目前客服部屬於能源中心,辦公地點在物業管理中心。服務於物業系統的功能是可以擴展和有效的。但客服的外延可以延伸到總公司,為我校後勤服務業做大做強提供制度支持。在總行下設客戶服務中心,便於綜合協調服務。
(二)至少有兩名工作人員。
要做好客服,不可能只有壹個經理。要改變過去只有壹個客服部門的不正常狀態,大學生來來往往。人力資源不少於兩人的編制,人員具有本科學歷,有利於客服組織框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,有利於逐步建立規範和完善客服。
動詞 (verb的縮寫)預算。
往年客服部壹般辦公費用由物管中心支付,黑板報等較大費用由動力部支付。從目前的情況來看,壹些基礎工作還是要進行的,日常工作也是需要花費的。如果不做預算,可能就沒有資金。根據節約原則,預算為500元∕月,年度公務支出為6000.00元。
客戶服務中心是根據現代企業服務的運營需要而設立的,這是當年總公司設立客戶服務部的正確性。有了客戶滿意,才有可能有市場,有了客戶滿意,才有可能樹立品牌,才有可能客戶付費。客服中心的工作內涵可能與總公司辦公室、人力資源(質量管理)部門有交叉關系。但客服中心主要是為客戶服務,以客戶滿意度為中心,是業務部門而不是管理部門。未來,如果雙福公園的物業服務招標能夠成功,客服中心可以采用“龍湖社區”的模式。
2020客戶服務中心工作思路樣本(2)
時光飛逝。我在公司壹年多了。作為壹個新人,這裏的壹切對我來說都是新的。但是新鮮感過後,是更加嚴格的紀律和嚴格的要求,和之前的學生生活完全不同。
作為壹名客服人員,我漸漸覺得客服工作就是在平凡中不斷接受各種挑戰,不斷尋找工作的意義和價值。壹個優秀的客服人員,熟練的業務知識和高超的服務技巧是必須的,但我個人認為,同時也要在這兩點的基礎上,盡量讓枯燥單調的工作變得豐富多彩,學會把工作當成壹種享受。
首先,對用戶坦誠相待,把用戶當成親人或朋友,真心實意地為用戶提供切實有效的建議和幫助,是快樂工作的前提之壹。
其次,在為用戶提供咨詢時,要認真傾聽用戶的問題,詳細分析和引導,防止客戶因為服務態度問題而不滿意。
壹直以來,公司以微笑服務為己任,以客戶滿意為宗旨,立足本職,愛崗敬業,努力做好客戶服務工作。作為壹個從事證券行業時間不長的新人,我確實有壹些不足。壹是工作經驗不足,實際工作中有漏洞。二是工作創新不夠。第三,在工作中,人有時會急躁,急於求成。所以,下壹步,我需要克服和提高,努力做到以下幾點。
第壹,努力學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為壹名客服人員,我深深明白學習不僅是壹項任務,更是壹種責任,是工作的實際需要。今後,我將努力提高自己的業務水平,註重理論聯系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
第二,立足本職,愛崗敬業。
1.作為壹名客服人員,我壹直認為“把簡單的事情做好不容易”。工作中認真對待每壹件事,每當遇到復雜的瑣事,總是積極努力地去做;當同事遇到困難,需要代班時,可以毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司安排,全身心投入代班工作;每當公司要開發新業務時,總是對新業務有壹個全面細致的了解和掌握。只有這樣,才能更好地回答客戶的詢問,使公司的新業務全面深入發展。
2.在工作中,大家要嚴格按照“客戶至上,服務第壹”的工作思路,對客戶的詢問給予詳細解答;對於客戶反映的問題,積極穩妥解決,對於自己解決不了的問題,積極如實向上級反映,爭取盡快給客戶答復;對於客戶提出的問題,解決與否,都要詳細登記,每天咨詢,發現問題及時解決,有效杜絕錯漏。同時虛心請教老同事也是做好工作的重點。學習和借鑒他們的工作經驗和技能,不僅有利於自己的工作,也有助於與各部門的協調和溝通。
3.不要遲到,不要早退,不要偷懶。能認真積極地完成領導交給的任務。
第三,微笑服務——顧客服務的基本素質之壹
當今社會,所有的服務行業都在倡導微笑服務。微笑是企業對壹個員工的基本要求,但微笑不僅僅是壹種表達情感的方式,更是壹種工作技能。作為客服人員,應該要求我們把技術技能和完善的服務融為壹體。微笑是壹把劍,可以融化堅冰。可見,微笑是我們在工作中保護自己的必要手段。微笑是快樂心情的壹種表達。當客戶需要我們的幫助時,我們及時送去壹個微笑,收獲壹份希望。微笑服務是壹種力量,不僅能產生良好的經濟效益,還能創造無價的社會效益,使企業擁有良好的信譽和口碑。
微笑服務是人際交往的通行證。它既是拉近心理距離、實現情感溝通的階梯,也是實現主動、熱情、耐心、周到、細致、文明服務的主要路徑,是實現增值增效服務語言的有力添加劑。我們提倡的微笑服務,是健康的人格、樂觀的心情、良好的修養、堅定的信念等幾種心理基本素質的自然表現。只有熱愛生活、熱愛客戶、熱愛工作的人,才能保持並永久擁有那種優雅寧靜的微笑服務。
同時,對於如何做好克服工作,我也有壹些粗淺的看法:
第壹,做好售後服務,不斷提高售後服務人員的素質。
客服是壹個綜合技能很高的工作,所以對客服人員的要求也很高。壹名優秀的客服人員應具備以下基本素質:
1,盡力了解客戶需求,積極幫助客戶解決問題。
2.有良好的個人素養和較高的知識水平,了解我們的產品,熟悉業務流程。
3、良好的個人溝通能力,良好的口頭表達能力,對人有禮貌,知道何時何地面對什麽樣的情況適合用什麽語言表達,知道如何處理某些關系,或者有豐富的處理經驗,有壹定的人格力量,良好的第壹印象能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場適應能力強,能夠到現場利用現場條件立即解決問題。
5、外表整潔大方,言行得體。
6.良好的工作態度,熱情主動,能夠及時為客戶服務,不計較個人得失。
二、處理客戶投訴和抱怨
1.建立客戶意見表或投訴登記表。
表格上應記錄有關投訴或從顧客處收到的投訴的信息,如公司名稱、地址、電話號碼和原因;及時將表格傳給售後服務人員,記錄的人要簽字確認,如辦公室文員、接待員或業務員。
2.立即通過電話、傳真或在客戶所在地進行面對面的溝通,詳細了解投訴或投訴情況後討論解決方案,並及時回復客戶。
3.跟蹤處理結果的執行情況,直到客戶的回復令人滿意。
三。處理顧客投訴和抱怨的註意事項
1,耐心點。
在實際處理中,要耐心傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,不要批評客戶的缺點。
2.態度好壹點
態度誠懇、禮貌熱情是壹名合格客服人員的基本要求。謙虛友好的態度會促使客戶冷靜下來,理性地與服務人員協商解決問題。
3.迅速采取行動處理投訴和抱怨。第壹,可以讓客戶感到被尊重。第二,可以顯示企業解決問題的誠意。第三,可以及時防止客戶的負面汙染對企業造成更大的傷害。第四,可以把損失降到最低。
4、語言得體。
客戶對企業不滿,可能在口頭陳述中過於咄咄逼人,無法發泄不滿。如果服務人員針鋒相對,必然會惡化雙方關系。在解釋問題的過程中,他們要盡可能使用恰當大方的語言與客戶溝通。
5,水平更高。
投訴和抱怨之後,客戶希望關註自己和自己的問題。往往處理這些問題的人的水平會影響客戶期待解決問題的心情。如果高水平的客服人員能夠親自到客戶辦公室或者親自電話慰問,會化解很多客戶的怨氣和不滿,更容易配合服務人員處理問題。
6、多壹點方式
解決客戶投訴和抱怨的方法有很多,比如邀請客戶去拜訪沒有這個問題的客戶,或者邀請他們去參加知識講座等等。
第四,平息客戶不滿
1,認真聽客戶的每壹句話。
2.充分道歉,讓客戶知道妳已經理解了他的問題。
3.收集事故信息,找出最合適的解決方案。
4、提出有效的解決方案。
5.詢問顧客的意見
6.跟蹤服務
7.設身處地,站在客戶的立場上看問題。
2020客戶服務中心工作思路樣本(3)
新的壹年即將開始。根據客服部現狀,制定客服部XXX年工作計劃。
第壹,不斷的學習和訓練。加強員工自身質量隊伍建設,提高管理水平。有情無情,做好各項工作。
(1)鑒於責任客服部的重要性,我們不僅要承擔責任醫療指導的管理工作。還要管理好會診中心,所以新員工除了完成醫院布置的任務,還要在科室培訓半個月。熟悉員工手冊、員工培訓資料、部門和崗位的規章制度、保密制度等。只有通過考試,妳才能正式上崗。
(2)科室負責人加強對隊員的監督管理,每天不定期對各科值班人員進行檢查,落實並提出批評意見。規定各部門負責人每1小時巡視壹次門診二樓組員、大廳、走廊,及時處理各項工作。
(3)制定培訓計劃,定期對員工進行壹系列技能培訓。時間部署如下:
1月:對客服部全體人員進行測試,要求各部門人員掌握並記憶醫院各科室情況和門診專家醫生情況。
2月:強化客服中心工作人員的服務理念,學習“用心服務,用愛關愛”實現精彩服務,將我院服務提升到壹個新的高度!學習“與客戶溝通技巧”,加強員工與患者的溝通能力。
3月、4月:對科室團隊成員加強營銷管理,做“醫院內部營銷”講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的理解。然後舉辦“營銷實用技巧講座”,讓客服人員更好更正確地運用營銷技巧。
5月和6月:對隊員進行禮儀培訓和禮儀測試。對員工的壹言壹行、壹行壹停進行正確的引導,樹立醫院良好的品牌形象。
二是在醫院的領導下,做好上級交辦的工作,確保2009年無重大糾紛和事故,減少投訴的發生。
(1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,做好每壹個細節,滿足和滿足客戶的需求和成長。請加強策劃部和咨詢中心的溝通。
(2)做好門診科室的協調工作,多與醫生溝通,減少科室之間的矛盾和沖突,做到和和氣氣。共同成長。
(3)做好與住院患者的溝通,減少患者對醫護人員的誤解,減少投訴的發生,努力把醫院服務做得更好!
(4)根據員工身體素質,可要求醫院領導分立正、稍息、停轉法、跨立、蹲立、敬禮等三步對全體員工進行軍訓。請醫院保衛處培訓。
建議:
1.醫院對全體員工進行5S管理培訓。
2、可以進行戶外拓展訓練,加強員工的綜合素質!
20xx年即將過去,我們將滿懷信心地迎接它。新的壹年意味著新的機遇和挑戰。今天的花比過去更好,預計明天的花會更紅。我科堅信,在醫院領導的英明決策和運作下,醫院的明天會更好。