企業管理的方式方法很多,適合的才是最好的。管理必須緊緊圍繞企業的總體目標,采取適合企業特點的方式來管理企業。
有效管理的六項原則關註結果
管理側重於追求或實現結果。檢驗管理的壹個原則是:目標是否達到,任務是否完成。當然,這個原則並不是在所有情況下都適用,管理者應該把重點放在什麽有效上。
把握整體
管理者之所以成為管理者,是因為他們著眼全局,著眼整體,把整體發展作為自己的責任。管理者要明白自己的任務,不是從自己的崗位出發,而是著眼於如何利用崗位所衍生的知識、能力和經驗為整體服務。
關註要點
聚焦要點的關鍵是聚焦幾件真正重要的事情。很多管理者熱衷於尋找所謂的“秘方”,其實是壹種冒險的行為。如果有什麽秘方的話,重點應該是最重要的。有能力,有技巧,有紀律,能專註要點,是高效率的典型表現。
利用
它指的是利用已有的優勢,而不是那些需要重新建立和發展的優勢。但在現實中,許多管理者總是致力於相反的方面,即開發新的優勢,而不是充分發揮現有的優勢。如果是這樣,即使管理方法再嫻熟,看起來再科學,造成的管理失誤也是不可挽回的。
互信
如何在自己的部門或組織中營造和諧完美的工作氛圍?有些管理者有條不紊的按照教科書來,但是效果並不是很好。其實,管理者只要能贏得周圍人的信任,他所管理的部門或組織的工作氛圍就會和諧。
積極思考
積極思考的關鍵是以正確或創造性的方式思考。積極思考的原則使管理者能夠關註機會。事實上,發現和抓住機會比解決問題更重要,但這並不意味著管理者可以忽視存在的問題。高效的管理者能清楚地看到問題和困難,不回避,而是先尋找可能的途徑和機會。
有效管理的五種“智慧方法”
總結五種智能方法,其實只有壹個關鍵點:“做正確的事。”但在環境壓力的沖擊下,經營者往往會失去勇氣和信心,開始患得患失,做壹些無用的事情。
智能思維方法1:時間管理
根據德魯克的觀察,有效的管理者不是從工作開始,而是從知道自己的時間用途開始。通過記錄和分析時間,他們可以區分無效和非生產性的時間,然後試圖減少或簡化不必要的工作,最後將零碎的時間重新組合,集中成壹整段不受幹擾的空閑時間,這樣他們就可以不間斷地處理重要的工作。
聯強國際總裁杜是壹個善於利用時間的經營者。他不僅遵守時間管理的原則,還要求所有管理者在日歷上記錄他們的行動,並親自跟蹤工作執行的結果。聯強整體企業執行力之所以如此之強,與杜努力教導下屬成為有效的經營者密切相關。
智慧思維方法二:結果導向
“妳應該怎麽做才能對組織做出最大的貢獻?”這是德魯克的經典問題,有助於個人將註意力從自身的才能和努力轉移到對整個組織的貢獻上。有效的管理者不僅會努力工作,還會時不時地檢查自己的工作是否與組織目標壹致,然後站在更高的層面和客戶的角度去思考。關註自己的成績和貢獻,讓經營者跳出狹隘的觀點,把自己的工作和客戶價值聯系起來,才知道自己應該采取什麽行動。
智慧思維方法3:靈活運用妳的優勢
每個人都有優點和缺點。有效的管理者不會把下屬當成完美的人,而是關註每個人的優點;我們不是靠對短板的強調來培養人才,而是引導他們,激發他們內在隱藏的能力。壹個有效的管理者不是強於下屬,而是能使下屬青出於藍而勝於藍。在分配任務時,他是基於壹個人能做什麽,而不是扭曲個人的本質來適應他的職位。
人天生就有很多缺點,只有利用自己的優點,才能降低自己的影響力。壹個組織的優勢在於它可以像壹個團隊壹樣工作。當大家都各就各位的時候,它的缺點自然就消失了。組織把個人有限的優勢發揮到極致,靈活的能力大大增強了組織的戰鬥力。
智能思維方法4:優先級
壹滴水足以磨損壹塊石頭。而無效率的經營者,則是把水和酒到處亂扔,以至於浪費了自己有限的能力和精力。卓有成效的管理者善於集中精力。他們只做正確的事,壹次只處理壹件事。這些都需要管理者有很高的自我要求,敢於對不必要的工作說“不”。自律是經營者追求成功的前提。
每隔壹段時間,運營商都要問自己:“這還有價值嗎?”定期重新安排事情的輕重緩急,可以避免組織精力的浪費和枯竭。不能減輕工作不力帶來的壓力的經營者,只會陷入平庸的流沙。
智慧思維方法5:正確決策
“錯誤的決策比腐敗更嚴重”。不管這句話的真實性如何,錯誤的決策確實會對組織產生重大的負面影響。所以,在下定決心之前,有效的管理者壹定會投入足夠的時間去思考具體的問題,通過不斷的溝通、討論和辯論,從完整性、策略和有效性等方面對決策進行充分的考慮。有效的決策者不會零敲碎打地解決個別問題,他們從根源上解決問題,他們只做幾個重要的決策。
決策的有效性是需要時間的,有效的決策是不能即興發揮的,但是大部分操作者總是說自己沒有時間,這使得他們的決策充滿了錯誤,消耗了更多的時間來處理善後。說到忙,應該沒人敢說自己比比爾蓋茨還忙,微軟之所以能成為世界上最強大的賺錢機器,就是因為他們願意在重大決策上花費大量時間。微軟每年都會舉辦壹到兩次“安靜活動”,每次持續3到7天左右。決定越重要,他們花的時間就越多。
1993年,在網景猛攻瀏覽器市場的時候,微軟舉行了為期七天的安靜活動,沒有做出有效的決定,絕不出門。最後,他們做出了壹個重大決定:所有與網絡無關的項目都將被取消。這壹關鍵決策在當時引起了相當大的爭議,但卻挽救了微軟的生命。畢竟現在市場上很難看到網景。
總結五種智能方法,其實只有壹個關鍵點:“做正確的事(DotheRUhtThhg)。”但在環境壓力的沖擊下,經營者往往會失去勇氣和信心,開始患得患失,做壹些沒用的事,壹件又壹件,卻無法專心做正確的事。德魯克的提問就像當頭壹棒,讓經營者從瘋狂的戀愛中清醒過來,讓自己從實踐中重新成為壹個有效的經營者。