簡而言之，會計電算化就是在會計工作中用電子計算機代替手工方法處理會計業務，部分代替人對經濟活動進行整理、加工、分析、預測乃至決策。它是以計算機為核心，集系統論、會計學、計算機技術、信息技術於壹體的學科。
(2)電算化會計與傳統手工會計有什麽區別？
電算化會計與傳統手工會計的區別如下:
首先，會計電算化建立了壹套新的會計數據檔案。
傳統會計檔案包括原始憑證、會計憑證、日記賬、明細賬、總賬和報表。壹個單位每個會計期間的會計檔案都要按照壹定的要求進行整理，定期用各種附件覆蓋，裝訂成冊，耗費大量的時間和空間，查找起來很不方便，而且容易銷毀。原來的老會計應該還記得，每個月初報表出來後還有壹項重要的工作要做——裝訂憑證。雖然美其名曰:鍛煉筋骨，但對我們會計來說，打洞飛針已經夠辛苦了。到了年底，三個檢查組來檢查工作，我們會計就要翻遍堆積如山的檔案了。現在，隨著計算機在會計中的應用，這壹切都成為了歷史。電算化會計檔案存儲在軟盤或硬盤等設備中。這些設備的存儲密度是以往任何會計檔案無法比擬的，查詢速度快，檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。
其次，數據處理程序有新的特點。
電算化會計數據處理程序不同於傳統會計。在傳統會計中，根據企業生產規模、經營方式和管理模式的特點，必須采用不同的賬簿組織形式、會計核算程序和會計核算方法。在電算化會計中，由於數據處理的準確性和速度較高，可以采用統壹的會計表格。而且由於計算機處理數據出錯的概率很小，不需要像傳統會計那樣，在數據處理過程中進行各種核對，如賬務核對、賬證核對、賬表核對等。現在的會計應該都有過這樣的經歷:月底對賬的時候，為了幾毛錢的差價，必須把所有的憑證和賬本都翻壹遍。
第三，核算的意義不太壹樣。
手工條件下，記賬是指明細賬、日記賬、總賬由不同的人員處理。同樣的科目，記在不同的賬本裏。這種重復繁瑣的抄寫導致記賬周期長，速度慢，效率低。電算化以後，會計只是壹個數據處理過程。經過會計的數據處理步驟，審核後的會計憑證成為正式的會計檔案，從“臨時憑證庫”轉移到“流水賬庫”進行存儲。記賬後的憑證不再允許修改。同時匯總賬戶金額，更新“賬戶余額及金額庫”。真正的賬本只能在必要時暫時從“流水賬庫”中分離出來，顯示在屏幕上或打印在打印機上。
第四，會計信息特征不同。
與傳統會計相比，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。
(3)會計電算化的內容有哪些？當今主要的會計軟件有哪些？
會計電算化是以電子計算機為工具，運用獨特的核算方法來反映和監督企業的經營活動。因此，不僅要提供基於財務信息的信息系統，還要參與管理活動。會計電算化的功能是反映和監督，內容是核算和管理。所以，會計電算化壹般可以分為會計電算化子系統和會計電算化管理子系統，現在還有更高層次的會計決策支持子系統。通過會計反映企業的經營活動，通過會計管理監督企業的經營活動，通過會計決策參與企業管理。
鑒於會計電算化的上述內容，會計軟件主要分為會計財務軟件、管理財務軟件和決策支持財務軟件。目前，會計財務軟件的發展已經成熟。
會計電算化的應用
單位實施會計電算化問題解答
1.什麽是會計電算化？
答:會計電算化是以電子計算機為主要基礎的現代電子技術和信息技術應用於會計實務的簡稱。它是用電子計算機代替手工記賬、核算和報銷，以及對會計信息進行處理、分析和判斷的過程。
2.單位如何實施會計電算化？
答:財務人員經過會計電算化初級培訓並取得《會計電算化初級培訓合格證書》後，單位會計工作符合《江蘇省會計基礎工作規範化管理實施辦法》要求，並配備會計專用或主要用於會計核算的計算機的，可以購買商業財務軟件，實行會計電算化。
3.可以買什麽樣的財務軟件？
答:目前我市通過蘇州會計軟件協會認可的商業財務軟件有:新中大、博科、用友、金蝶、環球、金思維、環球、AC990。
第二，坐擁現金
所謂坐支，是指企事業單位、機關團體直接將本單位的現金收入用於現金支出。根據《現金管理暫行條例》及其實施細則的規定，開戶單位可以從其現金庫存中支付現金，也可以從開戶行提取現金，不得直接從其現金收款方支出(即出資)。這主要是因為銀行無法準確掌握各單位的現金收入來源和支出用途；幹擾銀行對各單位現金收支的管理，擾亂國家金融秩序，所以坐收現金是違反財經紀律的行為，會受到財經紀律的處罰。
座位並不總是被禁止的。根據規定，企業、事業單位、機關、團體、部隊因特殊需要確需取用現金的，應事先向開戶銀行提出申請，說明取用現金的原因、用途和每月預計金額，由開戶銀行根據有關規定進行審核，為開戶單位核定取用現金的範圍和限額。根據規定，企業可以在《庫存現金限額審批申請書》中同時申請坐支，說明坐支的原因、用途和金額，報銀行審批，或者專門申請審批。
根據有關規定，允許坐支的單位主要包括:
(壹)基層供銷社、糧店、食品店、代銷店等向個人銷售和收購的單位支付的款項。
(2)郵局以匯款收入支付個人匯款。
(3)醫院用收入退還患者住院押金、夥食費、輸血費。
(4)餐飲等服務行業的業務變化。
(五)特殊情況下需要扶持的其他單位。
單位應當嚴格按照銀行核定的支取範圍和限額支取現金，不得超範圍、超限額支取，並如實反映在單位的現金賬戶上。為便於銀行監督開戶單位的坐支情況，坐支單位應定期向銀行報送坐支金額和使用情況。