會議計劃1壹、從制定會議計劃到發出通知的全過程。
(1)初稿的起草
大型和特大型會議計劃初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型和特大型會議中尤為重要。首先，壹個單位或部門要牽頭組織，統籌安排，成立相應的工作領導小組。比如負責撰寫文稿、提供相關材料的文件組，負責會場布置、會議通知分發、會議日程安排等具體事務的會議組，負責會議報道、視頻錄制的新聞宣傳組，會議接待、後勤組。其次，各相關部門要做好任務分工，牽頭部門要明確任務分工，限定時限，督促相關部門按時完成；相關部門也按要求積極協助。只有這樣，才能防止大型會議因組織不善等原因而分崩離析。
(2)預算
預算是指在會前對會議費用做壹個相對準確的估算，與實際預算相差不遠。有人說預算最好給部門的財務管理或者會計人員。但是，財務/會計或非財務/會計人員在做預算之前，頭腦中要有壹個清晰的輪廓:哪些項目、材料、物品、事物會產生資金。不要面面俱到，但要考慮全面細致。比如，既然有人來開會，解決他們的夥食問題是肯定的，相應的也會有食宿費。而且開會的場地難免會臨時租用，也會產生場地租賃費。再比如，如果妳需要在會議上給與會人員分發壹些會議材料、紙張、筆，也會產生材料和物品的費用。此外，如果舉辦壹些針對性強、覆蓋面廣、學術理論性強的會議，邀請壹些遠道而來的專家授課，專家的授課費和往返產生的費用也會納入預算。
因此，如果將上述因素結合起來制定預算，它包括:
①住宿費:每人每天(或每人每餐)的住宿費×會議總天數(總餐數)×總人數。
(2)場地租賃費:要看場地的租用方如何收費。如果對方以天數計算，則乘以會議總天數；如果取決於會議次數，則乘以會議總數。
(3)會議資料發放費(含紙、筆等辦公用品)。
(4)專家授課費(每人費×人數)和往返差旅費(每人費×人數)
⑤其他可能發生的費用。
(3)領導批準
領導批準是壹個必要而重要的環節。擬定會議計劃初稿、會前預算後，以請示方式上報上級有關領導審核論證。領導審核後，如果某些內容有較大修改(不僅僅是文字、用詞上的簡單變化，還包括任務分工、會議主題變化、預算金額等方面的重大變化。)，需要按照領導的意思修改後再上報給領導。如果只是對文字稍作改動，就要看具體情況了。得到領導的認可和簽字後，才能做下壹步的事情。
(4)任務的分配
經上級領導修改核實後，可將領導的批示和任務分工壹起下發到相關部門。
(5)發布通知。
通知下發，這裏的對象主要是會議主辦單位的下級單位；如需邀請會議主辦方外部平行單位參會，以邀請函形式邀請前來。
二、會議通知
(壹)對象在單位內部。
包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程、參會人員(註意事項)等。
(2)對象是下壹級單位。
還涵蓋了會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程、參會人員(註意事項)等諸多內容。
(3)會議邀請函(致本單位以外的平行單位)
通過發送邀請邀請本單位以外的平行單位參加會議。
第三，模板
(1)會議須知模板見Office Tips 6。
(2)會議通知模板省略
會議通知很簡單。首先前言列明目的、為什麽召開會議、為什麽需要召開會議(因××，根據××決定召開會議，現將有關事項通知如下:)
其次是第壹部分:開會時間。
×××
還是那句話，第二部分:見面地點。
×××
然後是第三部分:會議內容(也叫會議日程)
註:如果召開壹些形式和內容比較簡單的會議，這部分不需要加到具體的會議通知中。
然後是第四部分:參與者。
最後，第五部分:註意事項
註:註意事項旨在向參與者傳達“除上述事項外，還有壹些特殊事項需要註意”的信息。通常會被安排在會議通知的最後壹部分作為必不可少的內容。
(三)會議邀請函模板
示例:
(××單位)
為了做好××/工作，貫徹×(表目的)精神/
壹.會議時間
×××
二、會議地點
×××
三。會議內容(會議日程)
×××
四、註意事項
×××
動詞 （verb的縮寫）會議前的準備工作
在會議召開前的幾天內，各個任務分工部門都完成了自己的任務。收集參會人員名單，做好會場布置，準備會議領導的發言及相關材料，與相關單位對接，確保與會代表提供食宿；做好會議的醫療和安保工作。
會議程序二壹、活動安排:
(1)座談會
討論內容:1。社區黨建工作有哪些新的探索和突破，采取了哪些措施，取得了哪些成效和經驗，存在的主要問題和原因是什麽，如何解決。2.社區專職黨務工作者應該如何做好社區黨建工作，目前存在哪些問題，有哪些建議和意見。
要求:每個街道推選壹名社區黨務工作者代表和壹名黨務協管員代表發言。每人將發言約3分鐘。
討論時間:15: 30—16: 30。
(二)文化體育活動
活動:氣排球比賽
規則:以街道為單位，***6隊，抽簽分成四組進行比賽，三局兩勝，每局21分。每組抽簽進行循環賽，決出前三名。(白鹿街道和組織部聯合組隊，石竹坪鎮、沙塘鎮、長塘鎮聯合組隊)
活動時間:16: 30—18: 00。
二。參加活動的街道和社區黨建工作者:(73人名單見附表)
1和20xx年新招聘黨務工作者35人。
2.街道黨建助理員、黨務協管員28人。
3.有***10負責社區黨建的領導。
三。慰問活動時間:6月65438+10月65438+2 XXX年7月7日下午3: 30。
4.慰問活動地點:吳均森林公園
動詞 （verb的縮寫）交通:自己準備交通工具。
不及物動詞預算:買慰問品，獎品，水，水果，大概人民幣。
七。活動分工(附表)
會議日程第三章壹、會前準備
1.確定會議目的:改進組織工作，促進組織發展。
2.準備與會議目的相關的項目，根據項目的重要性進行排序，將相關項目歸入壹組，並限制每個項目的時間:
(1)行長、董秘、董事會代表發言，對今年的工作進行總結，並對今後的工作提出要求和期望；
(2)各部門部長匯報總結本年度工作及成績，宣布明年工作計劃；
(3)公布年度考核結果並予以表彰；
(4)“談三分鐘”:組織成員各抒己見，暢所欲言，要求全體成員發言(內容可以是感受、看法、建議等。).
3、收集所有與會議項目相關的信息，包括今年的活動數據、各部門的年度總結、績效考核結果等。，由辦公室負責收集和整理。
4.該組織的所有員工都必須準時參加。
5.會前由辦公室下發會議通知，制定會議手冊，後勤部門做好會場布置和衛生工作。
6.在正式會議之際，檢查是否有任何新的信息。如果有，請簡單告訴我們。
二。在會議期間
1，會議名稱:原色生活——石家莊大學學生自然保護主義者協會年度總結會
2.會議目的:為了更好地開展工作，(1)總結今年的經驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通交流，增進員工之間的感情；豐富組織文化，促進組織整體發展。
3.會議時間:65438 in * *+65438 in 10月+04。
會議地點:會議室
4.檢查並記錄參與者。
與會者:主席、秘書長、董事會成員、部長和各部門官員。
5.合理安排時間。
6.會議流程:
(1)主持人宣布大會開始(9:00-9:05)；
(2)在大會上作關於今年工作和今後工作發展方向和要求的發言(9:05-9:25)；
總統講話；
秘書長致辭；
理事會代表發言；
(3)各部門部長匯報總結本年度工作及成績，宣布下壹年度工作計劃(9:25-9:40)；
(4)公布年度考核結果並進行表彰(9:40-10:00)；
(5)講三分鐘。組織每個成員有三分鐘左右的時間發表意見，自由發言，要求所有成員發言(內容可以是感受、看法、建議等。) (10: 00-10: 50);
(6)會議結束(10: 50 —— 11: 00)。
三。會後工作
(1)會議承辦部門:辦公室和後勤部。
該辦公室負責:
1.準確完整地做好會議記錄，包括會議時間、地點、出席情況、會議內容和發言人姓名等。
2.匯總會議材料、領導講話、代表發言、工作報告，匯總員工發言；
3、會議經費審批。
物流部負責以下內容:
1，收拾桌椅；
2.安排郊遊，組織團員遊覽西柏坡，差旅費由組織承擔；
3.合理安排會議經費。
(二)會議預算:到西柏坡，票價20元，***17人，共計340元。
會議程序第四章(1)擬定會議工作計劃。
壹般應包括以下內容:會議紀要簡報、會議預算、住宿安排、安全保密等。
(2)選題和選題安排。
會議討論的問題和決策的對象就是議題。大中型會議的議題由會議的領導機關和領導同誌確定。日常會議的議題由分管某項工作的領導同誌提出，有的由下屬機關或根據領導同誌的指示準備，然後對收集到的議題進行篩選、修改、討論和充實，提交有關領導審閱，按周、月或季度進行整體安排。
安排會議議程應註意以下問題:壹是能在下次會議上解決或個別領導同誌同意的問題，不安排在上級會議上討論；第二，黨的會議討論的議題要和政府會議討論的議題有所不同；三是會議討論的議題壹般要有簡短的書面材料，在會前幾天經領導同誌審定後送有關同誌閱讀並準備意見；第四，對臨時提出的壹般性議題，不要倉促安排，以保證會議質量；第五，我們不應該在壹次會議中安排太多或太少的議題。我們要計算出每個題目大概需要的時間，合理分配。壹般安排壹個主話題和壹兩個小話題為宜。第六，盡可能把同壹性質的話題提交到壹個會議上討論。第七，要準備壹些備份話題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下，為會議提供討論。
(三)起草會議議程、日程和程序。
議程是會議上要通過的文件和要解決的問題的總體安排。用簡潔的話壹個壹個寫出來。議程是會議在壹般時間內的具體安排。壹般是以簡短的文字或者表格的形式，會議期間上午下午晚上的活動都可以列出來。如有說明，附於表中。程序是會議按時間或順序安排的工作步驟。程序可以是復雜的和簡單的，也可以是粗略的和精細的。議程和日程要提前發給參會人員，有些代表大會還要提交交大主席團審批後才能生效。規程僅供領導同誌主持會議時參考，不發給其他同誌。
(4)準備會議文件和報告。
日常工作會議的文件和報告應主要由各職能部門起草和準備。會議秘書部門應在會前通知有關部門提交會議文件，對文件內容和質量進行初審，並就提交的文件能否提交會議討論向領導同誌提出意見。
(五)提出參會人員名單。
提名參會人員是壹項重要的、政治性很強的工作，應掌握以下原則；壹個是考慮周到，全面。請與會議議題密切相關的部門領導同誌參加日常工作會議；屬於征求意見性質的臨時會議，應邀請主要領導同誌和有關方面代表參加；屬於專業性質的，應邀請本領域有實踐經驗的領導同誌、專家和工人參加工作；屬於紀念和慶祝性質的，請部分有威望的同誌、各民主黨派人士和各界代表參加紀念和慶祝活動。第二，寬嚴相濟，適度準確。從有利工作和方便保密的角度出發，提名要合理，不能寬嚴相濟，不能差，不能漏。第三，無論是誰出席或列席會議，都沒有兩個“委員”(助理)。第四，會議秘書人員提出的參會人員名單需要提交領導同誌審核後才能最終確定。
(6)安排分組。
大中型會議參會人員名單確定後，要對參會人員進行分組，即把所有參會人員按照壹定的規則分成若幹組，便於討論。分組的基本方法有:按地區分組；按系統或行業分組；完全按照人數分組。分組時，要註意分組數量和規模的適度。分組要全面周到，可以把召集機關的領導同誌分散到各個小組。
(7)選擇和安排會議地點。
1，所選場地。會場的選擇要結合參會人數和會議內容來考慮。在條件允許的情況下，應考慮以下因素:壹是場地大小要適中，平均每人2~3平方米。太大是寬松，太小是擁擠。第二，場地適中。第三，場館附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴聲、錄音等。
2.安排會議地點。不同的會議需要不同的安排。黨代會會場要求簡潔大方，人代會要求莊嚴肅穆，慶祝大會要求喜慶熱烈，追悼會要求莊嚴肅穆，座談會要求和諧融洽，紀念大會要求隆重典雅，日常工作會議要求簡單實用。這裏主要說壹下場地的形式和布置。
會議地點的形式。日常工作會議的會場布置多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、直線形、T形、馬蹄形，體現了民主團結的氛圍。講座、研討會呈半圓形、馬蹄形、六邊形、八角形、之字形排列，讓人感到輕松親切。中型會議的會場布置成鋸齒形、M形、扇形，讓人感覺正式、嚴肅。大型茶話會、團拜會的會場宜布置成星形、月拱狀。大型會議壹般在禮堂召開，形式固定。
座次安排是指按照壹定的規律和科學原則為與會者安排座位。
安排座位的幾個規則:
1.正式宣布名單時，應按名單順序安排座位。
2.根據選舉中的票數排列席位。如果票數相同，按姓氏筆畫順序排列。
3、按姓氏漢語拼音字母前綴順序排列。
4.按姓氏筆畫順序排列座位。
安排座位的幾種方法；
1，橫排法。即按照公布的名單或姓氏筆畫為序，從左至右排列座位，正式委員(代表)先到會，候補委員(代表)在後排。
2.垂直排列法。也就是說，按照各代表團成員預先確定的順序或姓氏筆畫，沿壹條直線從前到後排列座位，正式代表在前，候補代表在後。各代表團的排列順序按固有順序從左向右排列，或以會場中央座位為基準向兩側錯開。
3.左右排列法。即按照公布的名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺的中心為基點，左右交錯展開座位。中國傳統上以左為上，坐在首位的中間。以此為基礎，其他按第壹順序排列，壹左壹右，依次排列。
(八)印發會議文件。
會議證書是表明與會議直接相關的人員的身份、權利和義務的憑證。會議文件可分為兩類:壹類是會議的正式文件，包括代表卡、出席卡、出席卡、旁聽席卡、嘉賓卡、入場卡、邀請函等；另壹種是工作證件，包括工作證、記者證、通行證、車證等。各種證書的內容欄壹般包括會議名稱、用戶單位、姓名、性別、職務、發證日期、證書編號等。壹些重要文件還應貼壹寸免冠半身照片，並加蓋鋼印，以防偽造。
(九)發布會議通知。
會議的各項準備工作基本就緒後，應盡快發出會議通知，以便與會人員提前做好準備。壹般有書面通知和口頭通知兩種。書面通知:對於態度莊重、大事記好、參加人數多的會議或莊嚴的會議，要發書面通知。對於口頭通知，尤其是電話通知，應擬好電話通知草稿，做到告知簡明、扼要、完整。重要會議通知發出後，應及時檢查落實。
(十)擬定會議說明。
會議通知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會議制度、安全要求、日程安排及其他註意事項。
(十壹)負責會議報道。
會議簽到是指需要集中住宿的中大型會議參會人員到達會議地點並通知會議秘書處。登記是會議秘書部門準確掌握參會人員出席情況，組織實施的重要環節。對於應該舉報而沒有及時舉報的，要註意督促。登記完畢後，應將情況匯總，向與會領導匯報。
(十二)建立會議秘書工作機制，調配工作人員。
日常工作會議和小型會議壹般由常務會議秘書部門或固定的專職和兼職會議秘書人員處理。大型和重要會議，要組織精幹有力的工作組或成立會議秘書處，下設若幹工作組，如秘書組、文件組、商選組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，確保會議順利進行。
會議方案第五條地點:公司辦公樓二樓會議室。
出席人:吳永剛車博橋王立壯秦
主持人:秦
記錄:秦
主要內容:
(1)如何處理系統中的局部問題？
⑵如何通過切換配方來保證快速清潔？
⑶如何保證粉末不進入風扇？
⑶使用系統後工人勞動強度對比。
5]個別復雜公式怎麽處理？
【6】如何實現液體餵養？
主題:聚丙烯項目物料輸送系統初步設計方案(常州鄭龍科技有限公司匯報)
時間:6月10日13: 30。
1.常州鄭龍科技有限公司總經理介紹了公司情況及相關項目。
2.常州鄭龍科技有限公司總經理介紹了塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案。
3.塑金公司參會人員就設計方案和公司實際情況進行提問。
4.常州鄭龍科技有限公司簡要回答了提出的問題。
會議結束時，吳總要求與會人員結合各自崗位的實際情況，對方案的可行性提出寶貴意見，同時要求科技對會議提出建議。
回去給相關問題壹個書面答復。具體問題如下:
曾經如何實現微量成分的餵食？
⑻如何防止粉體螺旋輸送中的架橋？
⑼為什麽不采用失重飼養法？
⑽如何實現成品的同質化？
⑾如何實現生產統計？
⑿如何保證系統的穩定性？
[13]平臺設計考慮應急手動操作空間。
【14】關於高混機容易產生粉塵的難點，大家有什麽好的建議嗎？
參與者簽名
本次會議的紀要將發送給常州鄭龍科技有限公司，要求對方公司對上述問題做出書面的、實事求是的答復，最終形成書面答復。
該回復將作為未來正式合同的附件。
會議計劃第六條為全面貫徹落實中央和省有關會議精神，擬於* *年中召開20xx年全市工作會議，現就會議的召開和籌備工作提出如下計劃:
壹.會議時間
計劃在* *月* *日-* *期間舉行，時間為半天。具體時間待定。
二、會議地點
* *會議室。
三、會議形式
以視頻會議的形式召開，主會場設在* *會議室。縣市區都有分會場。
第四，參與範圍
(壹)* *領導；
(二)* *單位班子成員；
(三)各縣市主要負責人。
動詞 （verb的縮寫）會議議程
會議將由* *主持，安排四項議程:
(1)* * 20xx年總結部署工作* *；
(2) * *總結部署20xx年黨風廉政工作。
(3) * *演講。
不及物動詞分工
(1)組織協調(由* *牽頭)
辦公室負責總體協調，與* *、* *、* *、* *、* *、* *等單位合作。
(2)材料準備(由* *牽頭)
1，* *負責起草* *發言材料(負責人:*)；
2.* *負責起草* *演講材料(負責人:*)；
3.* *負責起草* *演講材料(負責人:*)；
4.* *負責起草* *演講材料(負責人:*)；
5.* *負責* *主持發言(負責人:*)。
(三)會議組織和場地保障(由* *牽頭)
1.會議工作:* *負責會議通知、資料分發、桌板展示(負責人:*)；* *負責保管現場影像資料，並在* *(負責人:*)的指導下做好宣傳報道工作。
2.場地布置。* *負責* *會場桌椅的布置、音響燈光和視頻設備的調試(負責人:*)。
會議日程7壹、會前準備
1，確定會議是否有必要。會上要解決的問題，是否可以通過其他方式更有效地解決？
2.確定會議的目的。妳想要達到什麽樣的結果？會議將做出什麽樣的決定？妳打算實現什麽行動計劃？
3.準備議程。列出與會議目的相關的項目。根據項目的重要性對其進行分類。將相關項目分組到壹個組中。限制每個項目的談判時間。
4.收集與會議上討論的項目相關的所有信息。如果太長太多，就摘錄要點。
5.會前，在與會者中分發會議議程和分類文件。
6.根據要討論的問題限制參與者。
7.在正式會議之際，檢查是否有任何新的信息。如果有，請簡單告訴我們。
二、會議期間的控制
1，描述會議的目的。
2.檢查並記錄參與者。
3.按照議程的順序提出每壹項，然後進行討論，征求相關參與者的意見。
4.給大家壹個發表意見的機會。
5.控制討論過程。如果與話題無關或者深入到不必要的細節，要及時引導到話題本身。
6.如果討論變得復雜，出現不同意見，妳要根據自己的理解進行總結。
7.堅持預定的時間，不要拖延。
8.討論後總結每壹項，以便做出決定或得出結論。
9.會議結束時，總結取得的成果。如果確實需要進壹步討論，可以推遲到下次會議。
10，確定下次會議的議題和時間。
三。會後工作
1.在出席者和未出席者之間傳閱會議記錄。會議紀要要準確。會議作出的決定應突出行動負責人的姓名、時間和標準。指明下次會議的日期和時間。
2.根據會議要求監督檢查落實情況。
會前工作:
1，與會議主辦方協商。
2.向會議組織者提供會議接待策劃方案及報價。
3.邀請會議組織者實地考察會議場地。
4.與會議組織者確認會議接待計劃。
5.與會議組織者簽訂會議接待標準合同。
6.確認會議組織者提前支付會議押金。
7.會前制定會議工作人員服務標準規定和會議接待手冊。
8.準備會議材料。(包括邀請相關領導、新聞媒體、新聞發布、接待資料、商務服務配套會議、公關禮儀、翻譯、溝通、文秘服務。)
在會議中工作:
9.機場、碼頭、車站:根據需要，有專人、專車分批、分時段接站。
10，會議酒店現場:會議秘書分發會議資料，接待訪客。
11.會議秘書應協助會場布置和會議服務。
12.會議秘書在會議接待(入住)時，協助會務組確認和分配房間，確認貴賓室，整理和記錄相關信息。協助在會議室分發會議禮品和水果。
13，確認用餐時間、菜單、標準、形式、飲品、主次桌等相關安排。
14.提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所、消費及支付方式。
15.確認旅遊公司為會議提供的吃、住、行、遊、購、娛的安排(日程安排、客房餐車指引等安排)。
16.確認並保障會場防盜、消防等安保工作，會議期間代表的人身、財產、物資安全工作。
17.確認特殊客人(包括領導、少數民族代表、貴賓、殘疾人代表及其家屬等)的安排和接待。).
18.協調會議期間的交通安排。
19，辦理會議代表返程及其他行程的交通票務等委托服務。
會後工作:
20.會議服務的總結和評估，會議代表意見的反饋和處理。
21，會議資料，領導講話，代表發言，新聞報道匯總，打印代表通訊錄。
22.與會議組織者結算費用。