有壹個關於團隊建設好壞的精彩故事。
壹個學生問老師:人們總是說天堂和地獄,那麽天堂和地獄是什麽樣的呢?
老師回答說,來吧,我帶妳四處看看。
於是,老師帶著學生來到壹棟樓前。他們來到壹樓的壹個房間,看到房間裏擺了壹大桌子美味的食物。周圍的人都拿著長長的鋼叉。當他們拿著食物時,他們為彼此而戰。只見鋼叉在空中碰撞,美味的菜肴掉了壹桌子,咒罵聲此起彼伏。沒有人真的能吃上幾道好菜,大家都骨瘦如柴。
後來,老師把學生帶到另壹個房間。在同壹個房間裏還有壹大桌子美味的食物。房間裏的每個人手裏也都拿著壹把長長的鋼叉,但這裏的每個人都白白的紅潤肥胖。他們每個人都忙著用叉子把食物送到別人的嘴裏。雖然有點辛苦,但是把食物送到別人嘴裏並不難。在互相感謝的同時,每個人都對美味的食物贊不絕口。
老師對學生說:這次妳明白了!
學生回答,我明白,老師。如果團隊裏每個人都只想著自己,對別人漠不關心,忽略了別人的存在,這樣的團隊就是地獄;如果團隊的每個成員都能時刻為對方著想,為自己的夥伴著想,這樣的團隊就是天堂。
怎樣才能讓自己的團隊不成為地獄,使之成為壹個有戰鬥力的和諧團隊?然後,這個故事提醒我們,如果我們懷著感恩和關愛他人的心去思考和做事情,團隊中的每個人都可以有效地溝通和合作。
而如何把握上級、同級、下級等不同層級的溝通,我想談幾點:
第壹,不能機械地接受上級布置的任務。
上級給妳任務,妳要迅速把領導委托的工作變成具體的、可操作的措施去執行,並隨時匯報執行情況;如果認為領導布置的任務不正確,要及時提出自己的想法和建議,盡量說服上級領導,但是說服不了領導,也要保留自己的意見,堅決執行。在實施過程中,我們會根據客觀事實不斷修改和完善方案,然後及時向領導提出建議,盡可能好地完成任務,達到“做正確的事,用正確的方式做事”的目標。
第二,無論是與上級、同級還是下級溝通,都要學會傾聽。
我們每個人的內心都有壹個“心智偏好網絡”,這個網絡導致我們感知的東西就是我們期望感知的東西,我們的心智模式會強烈抵制任何不符合我們“期望”的東西。所以,不管大家工作多忙,壹定要用心傾聽溝通對象,通過尊重客觀事實,擺脫自己的“偏好網”,才能做好溝通,讓身邊的人感覺到被重視,才能對妳產生信任。用權力壓迫別人,或者用粗暴的脾氣對待下屬或同事,只會營造出壹種“地獄”的氛圍。
第三,作為上級,不僅要讓下屬知道為什麽,還要讓下屬知道為什麽。
作為上級,在給下屬分配工作任務時,不要總是問他們怎麽做,更不要假裝讓下屬“理解”妳的想法,而是要說明關鍵步驟和為什麽要做,因為在工作的過程中,會隨著市場的變化出現很多意想不到的變數。如果執行者明白為什麽要做,就會在保證工作目標的同時,果斷處理具體的事情,不耽誤機會。這樣不僅可以提高工作效率,還可以極大地激發他們的工作積極性、主動性和創造性。
第四是充分信任自己的下屬。
人與人之間要相互信任,這是人與人之間溝通的基礎,尤其是對下屬而言。平時,妳要大膽地把權力下放給他們,充分信任他們,在他們對完成工作任務沒有信心的時候鼓勵他們。如果在完成任務的過程中出現了壹些偏差甚至失誤,作為上級要主動承擔責任,不居功,把握好正負激勵的度。作為上級,要營造這樣壹種相互信任的氛圍,人與人之間充滿了信任,就容易實現有效的溝通與合作。
第五,要設身處地,尊重上級,關心下級。
人非草木,怎能無情,何況我們這些朝夕相處的同事。中國有句話;三百年風雨同舟是緣分,在壹個單位工作也是緣分。壹天24小時想想我們所有人,除了無意識的睡覺,和家人聚在壹起大概5個小時。事實上,我們花更多的時間和同事在壹起,所以我們不應該互相關心。只要我們能設身處地,有壹顆愛和感恩的心,我們就能同甘共苦,讓大家分享團隊的溫暖。
但是由於我們每個人所處的位置不同,個人成長的環境不同,受教育程度不同,在平時的交流中難免會出現壹些障礙,如何消除這些障礙呢?我想:
首先,當與上級溝通出現障礙時,壹方面要主動回避當時有分歧的話題,尋找其他表面上看似無關,但本質上有內在聯系的話題。壹般來說,上級很聰明,他們會理解妳的良苦用心;另壹方面也要從自身找原因,為什麽溝通會有障礙,是不是對問題看得不夠高,信息不全,缺乏整體考慮問題的觀念。我相信,通過雙方的共同努力,我們將最終為壹個共同的目標達成共識。
其次,當與同伴出現溝通障礙時,要敞開心扉,把自己的想法和做法從頭到尾講清楚,取得他們的理解和支持,用自己真誠的態度、飽滿的熱情和執著的精神來換取他們真誠的回報。精誠所至,金石為開。
再次,當與下屬出現溝通障礙時,妳要主動,主動,再主動,消除下屬敬畏的心理障礙。我們要主動關心他們的生活,主動傾聽他們的不同意見,暢所欲言,主動做壹些事情,用自己的行動去影響和帶動他們。
總之,只要我們在工作和生活中始終保持壹顆感恩的心,就能以真心換真心,進行有效的溝通與合作,從而塑造壹個齊心協力、奮發向上的團隊精神。