供應鏈模式下石化企業降低物資采購風險的對策2005.12.7\x0d\采購風險是指在物資采購過程中，由於各種突發情況，導致采購的實際結果偏離預期目標的程度和可能性。與傳統采購模式相比，現代供應鏈采購模式無論是運作手段還是運作方式都發生了很大的變化，其采購風險也增加了很多。因此，有必要研究供應鏈采購模式下規避物資采購風險的規律。\x0d\ 1。傳統采購模式下應對采購風險的手段和特點\x0d\傳統采購模式在操作方式和透明度上相對落後，規避采購風險的手段也有自己的特點。\x0d\信息保密嚴格。供應商的選擇和價格的確定大多是通過質量比較、價格比較、招標、采購和商務談判來完成的。因此，為了通過供應商的多頭競爭選擇合適的供應商，需求方往往會保留大量自己的信息。同樣，為了贏得競爭，獲得市場份額，供應商也會隱藏自己的信息。由於供需雙方無法有效溝通，很少甚至不披露相關信息，采購風險會相對較小。\x0d\註意事後檢查。在傳統的采購模式下，采購方很難參與到供應商的生產組織過程和相關的質量控制活動中，因此相互之間的工作是不透明的。因此，壹般通過簽訂合同、按標準條款驗收、催交、到貨復驗和事後質量驗證來控制質量和交貨期，以降低采購風險。換句話說，在傳統的物資采購模式下，供需雙方在質量控制上基本沒有合作。\x0d\追求更直接的利益。在傳統采購模式下，供求關系是暫時的或短期的合作關系。在采購中，買方更多的時間用於討價還價和解決日常問題，往往頻繁更換供應商或只考慮當前市場，調整采購計劃和庫存儲備，供需雙方缺乏需求信息的溝通和長期合作機制。\x0d\ II。供應鏈管理模式下采購管理的特點\x0d\供應鏈管理是壹種現代化、集成化的管理思想和方法，它利用計算機網絡技術對供應鏈中的物流、信息流和資金流進行全面規劃，實施計劃、組織、協調和控制，采用系統化的方法對供應商、制造商和零售商的業務流程進行整合，以提高成員企業的合作效率，使產品和服務達到正確的數量。與傳統采購模式相比，供應鏈管理模式下的采購在很多方面發生了變化:\x0d\首先，從為庫存而采購轉變為為訂單而采購。在傳統的采購模式中，采購的目的是為了補充庫存，也就是為了庫存而采購。采購過程缺乏主動性，采購計劃難以適應需求的變化。在供應鏈管理模式下，采購活動緊緊圍繞用戶需求，下達訂單，既能及時滿足用戶需求，又能降低采購成本，降低采購成本。\x0d\二是內部資源管理向外部資源管理的轉變。傳統采購模式中，采購管理註重內部資源的管理，追求采購流程的優化、采購環節的監控和與供應商的談判技巧，缺乏與供應商的合作。在供應鏈管理模式下，轉移了對外部資源、供應商和市場的管理，增加了與供應商的信息溝通和市場分析，加強了與供應商在產品設計和產品質量控制方面的合作，實現了事前控制和供需合作的雙贏。\x0d\第三，從壹般業務關系到長期合作夥伴關系甚至戰略合作夥伴關系的轉變。在傳統采購模式下，與供應商的關系是壹般的短期交易關系，采購理念停留在壓榨供應商，頻繁更換供應商，無法享受各種信息。在供應鏈模式下，我們可以與供應商建立長期合作夥伴關系，甚至是戰略合作夥伴關系，* * *享受庫存和需求信息，* * *抵禦市場風險，* * *研究制定降低成本戰略，將相互合作共贏關系上升到全局和戰略層面。\x0d\ III。供應鏈管理環境下降低物資采購風險的對策\x0d\集中采購。集中采購是降低成本、治理亂象的利器。通過集中采購，增加企業在市場上價格、質量、服務談判的籌碼，提高其在供應鏈節點中核心企業的地位，擺脫供應鏈碎片化、分散化的被動局面，發揮聯合優勢，實現統壹對外，提高抗風險能力，實現成本最小化，達到利益最大化的目標。中國石化集團公司推行的“集中采購、集中管理、統壹儲備、統壹結算”的物資供應體系，符合供應鏈管理的采購理念，是使物資采購環節成為企業利潤搖籃的現代管理模式。\x0d\選擇合適的供應商。首先按照自然屬性和用途的標準對企業所需物資進行科學分類，然後根據不同類型物資對企業的重要程度、采購的難易程度和可靠程度將其劃分為重點、次重點、次要等管理類別，並根據實際情況對供應商的質量、價格和服務進行事前審核和監控。特別是對於關鍵的采購物資，供應商準入制度要更加嚴格。企業可以組成幾個聯合調查組，對供應商的生產條件、設備條件、質量保證體系、財務指標、銀行信譽、企業業績等進行全面調查。采用科學的評價體系，對供應商的實力進行綜合評價，選擇質量可靠、價格合理、服務優良、信譽良好的供應商，建立供應商名單，降低采購風險。\x0d\與供應商建立長期戰略夥伴關系。通過向供應商提供需求信息，反饋物料的使用情況或加強對供應商的業務培訓，與供應商建立良好的合作關系，幫助供應商建立促進和保證質量的機制。為了把握源頭，還可以參與供應商的產品設計和產品質量控制過程，制定相關產品的質量標準，以督促供應商采用新技術、新材料、新方法，從而提高產品質量和性能，降低采購風險，真正實現以“雙贏”為目的的戰略聯盟。\x0d\加快物資采購信息化建設。積極嘗試應用電子商務、ERP等先進管理系統，實現物流、信息流、資金流的統壹。在企業內部，要努力建設壹個集錄入、操作、查詢、監控等功能於壹體的物資采購管理信息網絡平臺，實現基礎數據化，使各采購環節有機協調配合。通過直觀快捷的網絡平臺，不僅可以加強對采購過程的監控，使采購程序化、透明化、規範化、高效化，還可以大大降低因拖延、延誤帶來的采購風險。\x0d\實施JIT采購管理模式。供應鏈環境下采購管理的核心內容是實現準時制采購，即做到數量、時間、地點、價格、來源五準。推廣和實施JIT采購可以有效利用社會庫存，降低企業的庫存，甚至實現企業部分物資零庫存的目標。這樣不僅可以大大提高采購效率，降低庫存資金風險，還可以保證物資供應和企業需求同步運行。
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