供應鏈模式下降低石化企業物資采購風險的對策2005.12.7\x0d\采購風險是指在物資采購過程中由於各種意外情況的出現，使采購的實際結果與預期目標相偏離的程度及可能性。現代供應鏈采購模式與傳統采購模式相比，不管是運作手段還是操作方式都發生了巨大變化，其采購風險也增加了許多。因此，研究供應鏈采購模式下規避物資采購風險的規律十分必要。\x0d\壹、傳統采購模式下應對采購風險的手段及特點\x0d\傳統采購模式在操作方式和透明度等方面相對落後，其規避采購風險的手段也有自身的特點。\x0d\信息保密工作比較嚴格。供應商的選擇、價格的確定，多半通過比質、比價、招標、采購和商務談判來完成。因此，需方為了通過供應商的多頭競爭，從中選擇合適的供應商，往往會保留自己的許多信息。同樣，供應商為了在競爭中獲勝，贏得市場份額，也會隱瞞自己的信息。由於供需雙方均不能進行有效的信息溝通，很少披露乃至不披露有關信息，所以，采購風險也會相對較小。\x0d\註重事後的把關。在傳統的采購模式下，因為采購壹方很難參與供應商的生產組織過程和有關質量控制活動，因而相互工作是不透明的。因此，質量和交貨期的控制壹般是通過簽訂合同、按標準條款驗收、催交催運、到貨復檢、事後質量驗證等方法把關，以達到降低采購風險的目的。也就是說，在傳統物資采購模式下，供需雙方基本沒有質量控制方面的合作。\x0d\多追求眼前利益。在傳統采購模式下，供需關系是臨時的或短期合作的關系。采購中，需方更多的時間是消耗在討價還價、解決日常問題的過程中，往往頻繁更換供應商或只考慮當前行情，調整采購計劃和庫存儲備量，供需雙方缺乏需求信息的溝通和長期的合作機制。\x0d\二、供應鏈管理模式下采購管理的特點\x0d\供應鏈管理是壹種現代的、集成的管理思想和方法，是利用計算機網絡技術全面規劃供應鏈中的物流、信息流、資金流等，實行計劃、組織、協調與控制，采用系統方法整合供應商、生產制造商、零售商的業務流程，提高成員企業的合作效率，使產品及服務以正確的數量、質量，在正確的時間、地點，以最佳的成本進行生產與銷售。供應鏈管理模式下的采購與傳統采購模式相比，發生了方面的轉變：\x0d\壹是從為庫存采購到為訂單采購的轉變。在傳統的采購模式中，采購的目的就是為了補充庫存，即為庫存而采購，采購過程缺乏主動性，采購計劃較難適應需求的變化。在供應鏈管理模式下，采購活動緊緊圍繞用戶需求而發出訂單，因而不僅可及時滿足用戶需求，而且可減少采購費用，降低采購成本。\x0d\二是從內部資源管理向外部資源管理轉變。在傳統的采購模式中，采購管理註重對內部資源的管理，追求采購流程的優化、采購環節的監控和與供應商的談判技巧，缺乏與供應商之間的合作。在供應鏈管理模式下，轉向對外部資源及對供應商和市場的管理，增加了與供應商的信息溝通和市場的分析，加強了與供應商在產品設計、產品質量控制等方面的合作，實現了超前控制，供需雙方合作雙贏的局面。\x0d\三是從壹般買賣關系向長期合作夥伴關系甚至到戰略協作夥伴關系的轉變。在傳統的采購模式中，與供應商的關系是壹般短期買賣關系，采購理念停留在壓榨供應商，頻繁更換供應商上，無法***享各種信息。在供應鏈模式下，與供應商建立長期合作夥伴關系甚至到戰略協作夥伴關系，***享庫存和需求信息，***同抵禦市場風險，***同研究制定降低成本的策略，把相互合作和雙贏關系提高到全局性、戰略性的高度。\x0d\三、供應鏈管理環境下降低物資采購風險的對策\x0d\集中采購。集中采購是降本治散、治亂的利器。通過集中采購，加大企業在市場進行價格、質量、服務談判的籌碼，提高其在供應鏈節點上作為核心企業的位置，擺脫供應鏈上各自為戰、分散對外的被動局面，充分發揮聯合優勢，實現統壹對外，提高抗風險的能力，最大限度降低成本，達到效益最大化目標。中石化集團公司推行的“集中采購、歸口管理、統壹儲備、統壹結算”的物資供應體制，正是符合供應鏈管理的采購理念，是使物資采購環節成為企業利潤搖籃的壹種現代管理模式。\x0d\選擇合適供應商。首先對企業需用物資按照物資自然屬性、使用用途等標準進行科學分類，然後根據不同類別物資和對企業的重要程度、采購的難易程度和可靠程度，將其劃分為重點、次重點、次要等管理類別，並根據實際情況，註重對供應商質量、價格、服務等方面進行事前審核和監控。尤其對於重點采購的物資，更應嚴格其供應商準入制度。可由企業組成若幹個聯合調查小組，對供應商生產條件、設備狀況、質量保證體系、財務指標、銀行信譽、企業業績等方面情況進行綜合調查，並采取科學評價體系，綜合評估供應商的實力，進而選擇質量可靠、價格合理、服務優良、信譽良好的供應商，確立其名錄，以降低采購風險。\x0d\與供應商建立長期的戰略夥伴關系。通過給供應商提供需求信息、反饋物資使用情況或加強對供應商的業務培訓，與供應商建立良好的合作關系，幫助供應商建立起促進和保證質量的機制。為抓好源頭，還可以參與供應商的產品設計和產品質量控制過程，***同制定有關產品的質量標準，促使供應商采用新技術、新材料、新方法，以提高產品質量和性能，降低采購風險，真正實現以“雙贏”為目的的戰略聯盟。\x0d\加快物資采購的信息化建設。積極嘗試應用電子商務和ERP等先進的管理系統，實現物流、信息流、資金流的統壹。在企業內部應努力搭建集錄入、操作、查詢、監控等功能為壹體的物資采購管理信息網絡平臺，以實現基礎數據壹輸百用，使各采購環節有機協調和配合起來。通過直觀迅捷的網絡平臺，不僅可加強對采購過程中的監控，使采購做到程序化、透明化、規範化、高效化管理，還可以大大降低因延期、誤期而導致的采購風險。\x0d\推行準時制采購（JIT采購）管理模式。供應鏈環境下采購管理的核心內容是實現準時制采購，即做到數量、時間、地點、價格、來源的五個準確。推廣和實施準時制采購，可有效利用社會庫存，降低本企業庫存，甚至可實現本企業部分物資零庫存的目標。這不僅可以極大提高采購工作效率，降低庫存資金風險，而且可保證物資供應和企業需求同步化運作。
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