計算機鍵盤中的全部鍵按基本功能可分成四組，即鍵盤的四個分區：主鍵盤區、功能鍵區、編輯鍵區和數字鍵盤區
1.主鍵盤區
主鍵盤也稱標準打字鍵盤，此鍵區除包含26個英文字母、10個數字符號、各種標點符號、數學符號、特殊符號等47個字符鍵外，還有若幹基本的功能控制鍵。
（1）字母鍵：所有字母鍵在鍵面上均刻印有大寫的英文字母，表示上檔符號為大寫，下檔符號為小寫（即通常情況下，單按此鍵時輸入下檔小寫符號）。其鍵位排列形式與標準英文打字機相同。
（2）數字鍵0～9：主鍵盤第1行的壹部分，鍵面上刻印有數字。單按時輸入下檔鍵面數字。
（3）換檔鍵Shift：鍵面上的標記符號為“Shift”或“↑”，主鍵盤的第四排左右兩邊各壹個換檔鍵，其功能相同，用於大小寫轉換以及上檔符號的輸入。操作時，先按住換檔鍵，再擊其他鍵，輸入該鍵的上檔符號；不按換檔鍵，直接擊該鍵，則輸入鍵面下方的符號。若先按住換檔鍵，再擊字母鍵，字母的大小寫進行轉換（即原為大寫轉為小寫，或原為小寫轉為大寫）。
（4）大寫字母鎖定鍵CapsLock：在104主鍵盤左邊的中間位置上，用於大小寫輸入狀態的轉換，此鍵盤為反復鍵。通常（開機狀態下）系統默認輸入小寫，按壹下此鍵後，鍵盤右上方中間“CapsLock”指示燈亮，表示此時默認狀態為大寫，輸入的字母為大寫字母。再擊壹次此鍵“CapsLock”燈滅，表示此時狀態為小寫，輸入的字母為小寫字母。
（5）空格鍵：又稱Space鍵，整個鍵盤上最長的壹個鍵。按壹下此鍵，將輸入壹個空白字符，光標向右移動壹格。
（6）回車鍵Enter：鍵面上的標記符號為“Enter”或“Return”。主鍵盤右邊中間，大部分鍵盤的這個鍵較大（因用得多，故制作大點便於擊中）。在中英文文字編輯軟件中，此鍵具有換段功能，當本段的內容輸完，按回車鍵後，在當前光標處插入壹個回車符，光標帶著該字符及後面的部分壹起下移到下壹行之首；在DOS命令狀態下或許多計算機程序設計語言過程中，按回車鍵確認命令或該行程序輸入結束，命令則開始執行。
（7）強行退出鍵Esc：位於鍵盤頂行最左邊。在DOS狀態下，按下此鍵，當前輸入的命令作廢（在未按回車鍵之前），光標處顯示“\”，光標移到下行之行首，回到系統提示符狀態“”下，此時可重新輸入正確的命令和字符串；在文字編輯時，擊此鍵為中止當前操作狀態。
（8）跳格鍵Tab：鍵面上的標記符號為“Tab”。在主鍵盤左邊，用於快速移動光標。在制表格時，單擊壹下該鍵，使光標移到下壹個制表位置，兩個跳格位置的間隔壹般為8個字符，除非另作改變。同時按下Shift+Tab組合鍵將使光標左移到前壹跳格位置。
（9）控制鍵Ctrl：在主鍵盤下方左右各壹個，此鍵不能單獨使用，與其他鍵配合使用可產生壹些特定的功能。為了便於書寫，往往把“Ctrl”寫為“^”。如Ctrl+P組合鍵可寫為“^P”，其功能為接通或斷開打印機（在接通打印機後，屏幕上出現的字符將在打印機上打印）。
（10）轉換鍵，又叫變換鍵Alt：在主鍵盤下方靠近空格鍵處，左右各壹個，該鍵同樣不能單獨使用，用來與其他鍵配合產生壹些特定功能。例如在Super-CCDOS中：Alt+F4組合鍵的功能是選擇五筆字型輸入法；Alt+F9是選擇圖形或符號等。有時為書寫方便也把組合鍵Alt+F4寫成“～F4”。在Windows操作中Alt+F4是關閉當前程序窗口。
（11）退格鍵BackSpace：鍵面上的標記符號為“BackSpace”或“←”。按下此鍵將刪除光標左側的壹個字符，光標位置向前移動壹格。
以下兩個鍵專用於Windows95及其以上版本的Windows操作系統。
（12）Windows鍵：鍵面上的標記符號為“_”，也稱Windows徽標鍵。在Ctrl和Alt鍵之間，主鍵盤左右各壹個，因鍵面的標識符號是Windows操作系統的徽標而得名。此鍵通常和其他鍵配合使用，單獨使用時的功能是打開“開始”菜單。
（13）Application鍵：此鍵通常和其他鍵配合使用，單獨使用時的功能是彈出當前Windows對象的快捷菜單。
2.功能鍵區
功能鍵區也稱專用鍵區，包含F1～F12***12個功能鍵，主要用於擴展鍵盤的輸入控制功能。各個功能鍵的作用在不同的軟件中通常有不同的定義。
3.編輯鍵區
編輯鍵區也稱光標控制鍵區，主要用於控制或移動光標。
（1）插入鍵Insert：在編輯狀態時，用做插入/改寫狀態的切換鍵。在插入狀態下，輸入的字符插入到光標處，同時光標右邊的字符依次後移壹個字符位置，在此狀態下按Insert鍵後變為改寫狀態，這時在光標處輸入的字符覆蓋原來的字符。系統默認為插入狀態。
（2）刪除鍵Delete：刪除當前光標所在位置的字符，同時光標後面的字符依次前移壹個字符位置。
（3）光標歸首鍵Home：快速移動光標至當前編輯行的行首。
（4）光標歸尾鍵End：快速移動光標至當前編輯行的行尾。
（5）上翻頁鍵PageUp：光標快速上移壹頁，所在列不變。
（6）下翻頁鍵PageDown：光標快速下移壹頁，所在列不變。
PageUp和PageDown這兩個鍵被統稱為翻頁鍵。
（7）光標左移鍵←：光標左移壹個字符位置。
（8）光標右移鍵→：光標右移壹個字符位置。
（9）光標上移鍵↑：光標上移壹行，所在列不變。
（10）光標下移鍵↓：光標下移壹行，所在列不變。
上述←、↑、↓和→這四個鍵，被統稱為方向鍵或光標移動鍵。
（11）屏幕硬拷貝鍵PrintScreen：當和Shift鍵配合使用時是把屏幕當前的顯示信息輸出到打印機。在Windows系統中，如不聯打印機是復制當前屏幕內容到剪貼板，再粘貼到如畫圖程序中，即可把當前屏幕內容抓成圖片。如用Alt+PrintScreen組合鍵，與上不同的是截取當前窗口的圖像而不是整個屏幕。
（12）屏幕鎖定鍵ScrollLock：其功能是使屏幕暫停（鎖定）/繼續顯示信息。當鎖定有效時，鍵盤中的“ScrollLock”指示燈亮，否則此指示燈滅。
（13）暫停鍵/中斷鍵Pause/Break：鍵面上的標記符號為“Pause”。單獨使用時是暫停鍵Pause，其功能是暫停系統操作或屏幕顯示輸出。按壹下此鍵，系統當時正在執行的操作暫停。當和Ctrl鍵配合使用時是中斷鍵Break，其功能是強制中止當前程序運行。
4.數字鍵盤
數字鍵盤也稱小鍵盤、副鍵盤或數字/光標移動鍵盤。其主要用於數字符號的快速輸入。在數字鍵盤中，各個數字符號鍵的分布緊湊、合理，適於單手操作，在錄入內容為純數字符號的文本時，使用數字鍵盤將比使用主鍵盤更方便，更有利於提高輸入速度。
（1）數字鎖定鍵NumLock：此鍵用來控制數字鍵區的數字/光標控制鍵的狀態。這是壹個反復鍵，按下該鍵，鍵盤上的“NumLock”燈亮，此時小鍵盤上的數字鍵輸入數字；再按壹次NumLock鍵，該指示燈滅，數字鍵作為光標移動鍵使用。故數字鎖定鍵又稱“數字/光標移動”轉換鍵。
（2）插入鍵Ins：即Insert鍵。
（3）刪除鍵Del：即Delete鍵。
5.常用組合控制鍵
組合控制鍵由控制鍵Ctrl或Alt與其他鍵組合而成，其功能是對計算機產生特定的作用。
（1）Ctrl+Break或Ctrl+C：中止計算機當前正在進行的操作（常用於中止計算機對命令或程序的執行）。
（2）Ctrl+NumLock或Ctrl+S：暫停當前的操作（常用於暫停屏幕的連續顯示，以便於用戶對屏幕的觀察），擊任意鍵以後，繼續執行。
（3）Ctrl+Alt+Del：重新啟動系統（常稱為熱啟動）。
（4）Ctrl+PrintScreen或Ctrl+P：打印機聯機開關。使打印機處於接收/不接收計算機送來的信息狀態。
（5）Shift+PrintScreen：打印屏幕顯示的全部內容。
（6）Ctrl+PrintScreen：同時顯示並打印屏幕的內容。
電腦鍵盤各鍵名稱及功能是什麽？
Esc鍵：退出鍵。英文Escape的縮寫，中文意思是逃脫、出口等。在電腦的應用中主要的作用是退出某個程序。例如，我們在玩遊戲的時候想退出來，就按壹下這個鍵。
Tab鍵：表格鍵。可能大家比較少用這壹個鍵。它是Table的縮寫，中文意思是表格。在電腦中的應用主要是在文字處理軟件裏（如Word）起到等距離移動的作用。例如我們在處理表格時，我們不需要用空格鍵來壹格壹格地移動，只要按壹下這個鍵就可以等距離地移動了，因此我們叫表格鍵。
CapsLock鍵：大寫鎖定鍵。英文是CapitalLock的縮寫。用於輸入較多的大寫英文字符。它是壹個循環鍵，再按壹下就又恢復為小寫。當啟動到大寫狀態時，鍵盤上的Capslock指示燈會亮著。註意，當處於大寫的狀態時，中文輸入法無效。
Shift鍵：轉換鍵。英文是“轉換”的意思。用以轉換大小寫或上符鍵，還可以配合其他的鍵***同起作用。例如，要輸入電子郵件的@，在英文狀態下按Shift+2就可以了。
Ctrl鍵：控制鍵。英文是Control的縮寫，中文意思是控制。需要配合其他鍵或鼠標使用。例如我們在Windows狀態下配合鼠標使用可以選定多個不連續的對象。
Alt鍵：可選鍵。英文是Alternative，意思是可以選擇的。它需要和其他鍵配合使用來達到某壹操作目的。例如要將計算機熱啟動可以同時按住Ctrl+Alt+Del完成。
Enter鍵：回車鍵，英文是“輸入”的意思。是用得最多的鍵，因而在鍵盤上設計成面積較大的鍵，像手槍的形狀，便於用小指擊鍵。主要作用是執行某壹命令，在文字處理軟件中是換行的作用。
F1～F12鍵：功能鍵。英文Function，中文為“功能”的意思。在不同的軟件中，起為其定義的相應功能的作用，也可以配合其他的鍵起作用。例如在常用軟件中按壹下F1是幫助功能。
PrintScreen/SysRq鍵：印屏鍵或打印屏幕鍵。是捕捉屏幕的，按了之後當前屏幕的顯示內容就保存在剪貼板裏面了。可以打印屏幕上的內容。
ScrollLock鍵：屏幕滾動鎖定。可以將滾動條鎖定。ScrollLock在DOS時期用處很大，由於當時顯示技術，限制了屏幕只能顯示寬80個字符長25行的文字，在閱讀文檔時，使用該鍵能非常方便地翻滾頁面。隨著技術發展，在進入Windows時代後，ScrollLock鍵的作用越來越小，不過在Excel中它還是有點用處:如果在ScrollLock關閉的狀態下使用翻頁鍵(如PageUp和PageDown)時，單元格選定區域會隨之發生移動;反之，若要在滾動時不改變選定的單元格，那只要按下ScrollLock即可。
Pausebreak鍵：暫停鍵。將某壹動作或程序暫停。例如將打印暫停。可中止某些程式的執行,特別是DOS程式..在還沒進入操作系統之前的DOS界面的自檢顯示的內容,按PauseBreak,會暫停信息翻滾，之後按任意鍵可以繼續。在WINDOWS下按WINDOWS標誌+Pause/Break可以叫出系統屬性.
Insert鍵：插入鍵。在文字編輯中主要用於插入字符。是壹個循環鍵，再按壹下就變成改寫狀態。
Delete鍵：和Del鍵相同，刪除鍵。主要在Windows中或文字編輯軟件中刪除選定的文件或內容。
Home鍵：原位鍵。英文Home的中文意思是家，即原地位置。在文字編輯軟件中，定位於本行的起始位置。和Ctrl鍵壹起使用可以定位到文章的開頭位置。
End鍵：結尾鍵。英文End的中文意思是結束、結尾。在文字編輯軟件中，定位於本行的末尾位置。與Home鍵相呼應。和Ctrl鍵壹起使用可以定位到文章的結尾位置。
PageUp鍵：向上翻頁鍵。Page，頁的意思；Up，向上的意思。在軟件中將內容向上翻頁。
PageDown鍵：向下翻頁鍵。Page，頁的意思，Down，向下的意思。和Pageup鍵相呼應。
NumLock鍵：數碼（小鍵盤）鎖定鍵按下右上角第壹個燈亮表示可以使用小鍵盤再按燈熄滅表示小鍵盤不可用。
按鍵盤裏面叫什麽
鍵盤上不同的按鍵有不同的名稱，以下是壹些主要按鍵的名稱：
-字母鍵：鍵盤上用於輸入字母的按鍵，比如a、b、c等。
-數字鍵：鍵盤上用於輸入數字的按鍵，比如1、2、3等。
-功能鍵：鍵盤上用於執行特定功能的按鍵，比如回車鍵、Tab鍵、空格鍵等。
-方向鍵：鍵盤上用於在文本或界面中移動光標或選擇菜單項的按鍵，包括上下左右箭頭鍵。
-小鍵盤：在鍵盤右側的壹組數字鍵，也稱為數字小鍵盤，可以用於輸入數字和進行簡單的數學計算。
-Shift鍵：鍵盤上用於切換大寫/小寫字母或符號的按鍵。
-Ctrl鍵：鍵盤上控制鍵之壹，通常用於與其他鍵組合使用以執行各種操作。
-Alt鍵：鍵盤上控制鍵之壹，通常用於與其他鍵組合使用以執行更高級的操作。
註意，以上名稱只是最常見的按鍵名稱，不同語言和地區可能會有不同的叫法。