4.1.1 信息資源的概念
在相當長的時間裏，人們沒有認識到“信息是壹種資源”。20世紀60年代後，隨著信息在社會與經濟發展中的重要性和作用不斷提高，這壹觀點才逐漸被認識到。資源不僅具有各種物質形態，也包括知識、經驗、技術、消息等非物質的信息形態，即包括物質資源和能源資源，以及稱為第三資源的信息資源。在今天，信息資源與物質資源、能源資源壹起構成現代社會經濟與技術發展的三大支柱性資源，缺壹不可。
壹般而言，對於信息資源，有“狹義”和“廣義”兩種概念。“狹義”的概念認為，信息資源是指人類社會經濟活動中經過加工處理後形成的有序化的並大量積累起來的有用信息的集合，即自然科學與社會科學等學科門類的知識，以及經驗信息、政策法規信息、技術信息、市場信息等，都是信息資源（有用信息）集合中的重要構成要素。“廣義”的概念認為，信息資源是人類社會經濟活動中積累起來的所有信息以及信息的生產者、信息技術等信息活動要素的集合。但是，並非所有的信息都是信息資源，只有對人們有用的，或者為了達到壹定目的，經過人類的開發與組織的信息才能成為信息資源。概括地講，信息資源就是人類在勞動、生活等的過程中對信息進行開發、組織、加工、處理以後所形成的各種不同信息要素的總稱。因此，信息資源包含幾方面的含義：①信息資源是與人類需求相關的信息；②信息資源是可利用的信息，即對人類有用的信息；③信息資源是通過人類實現某種目的加工而成的信息；④信息資源是利用各種信息處理技術綜合而產生的信息。
信息資源是可利用的信息，相對於其他的非資源型信息，信息資源具有四個明顯的特征：
（1）具有開發、利用和價值轉化性。信息資源首先對作為社會主體的人發生直接影響作用，通過人對信息資源的理解、消化、運用，提高人自身的素質，甚至改變某種傳統與習慣，從而有利於啟發人的主觀能動性，並轉化為現實生產力的要素或變革生產方式及生活方式的動力。信息資源是人類所開發與組織的信息，是人類腦力勞動或認知事物的過程的產物。
（2）稀缺性。由於信息資源只是信息中的有限可利用部分，因此，與人類對信息的需求相比，信息資源永遠是稀缺的。
（3）可增長性。信息資源是人的智慧與才能的結晶，是無形資產，因而具有可增長性，是在不斷地開發利用過程中豐富、增長的過程，取之不盡，用之不竭。信息資源的可增長性，要求人們不僅要註重信息資源的利用，而且更要註重信息資源的研制與開發。在現代信息化社會，對信息資源研制與開發的力度與水平，成為社會生產力發展的壹個突出標誌，甚至成為衡量社會進步的壹個重要尺度。
（4）整體性。任何壹類信息資源，都幾乎不是孤零零存在的，而是與其他類信息資源密切聯系的。信息資源作為壹種資源的整體集合，是對壹個國家、壹個地區、壹個組織的政治、文化、經濟、技術等的各個方面的描述和整體反映。自然科學各門類之間相互交融，自然科學與人文科學、社會科學之間相互影響和交融，人們觀察世界、分析問題的視角，不僅註重技術層面，而且更加註重社會及人文層面，由此及彼，舉壹反三。在這個資源集合中，每壹種資源要素只能反映某壹方面的內容，如果將這些資源之間的聯系割裂開來，就失去了整體利用的價值。
4.1.2 信息資源類型和分類
信息資源從本質上講是壹種信息，但它是壹種附加了人類勞動的信息。因此，如果按照信息資源的廣度來劃分，主要包括廣義信息資源和狹義信息資源兩大類型。
4.1.2.1 廣義信息資源
廣義信息資源是指信息和與操作信息有關的物理設施、人力、機構、資金和運行機制等的總稱。國內外許多學者認為信息資源主要包括四個方面：具有與信息相關的技能的人；信息技術硬件與軟件；信息設施，包括圖書館、文獻信息中心、計算機中心和通信網絡等設施；信息處理和加工的支持系統。
4.1.2.2 狹義信息資源
狹義信息資源是指信息本身及其載體的集合，也就是我們常說的信息源。作為壹般信息的使用者，並不需要對廣義信息資源進行研究，但應該了解狹義信息資源的各種情況，以利於信息的檢索。
其中，狹義信息資源又可以分為：自然信息資源和社會信息資源。自然信息是指自然界發出的信息，它以純自然物為載體，如天體信息、生物信息等，它是客觀物質世界過程的原型；社會信息是經過人類利用語言、文字、符號、圖形、圖像等方式加工而成的信息，是人際間傳播的信息，是人類活動的產物，也是我們這門課程的主要研究對象。
這些信息源可以根據形態的不同劃分為印刷型信息資源、聲像型信息資源和實物信息資源。
（1）印刷型信息資源：印刷型信息資源是指以紙張為載體，用印刷方式記錄知識的文獻。印刷型文獻因方便實用，是人類交流和傳播信息的主要形式。它的優點是閱讀方便，利於流通，缺點為存儲信息密度低、體積大、分量重、占用空間大，不易保存，難於實現機械化和自動化，不利於資源***享。
（2）聲像型信息資源：聲像型信息資源是指以磁性材料、光學材料等為載體，利用特定設備，使用聲、光、磁、電等技術設備記錄聲音信息和圖像信息的文獻，如唱片、錄音帶、錄像帶、電影片、激光唱盤等。聲像型信息源形象、直觀，有些用文字難以描述的事物，可以錄音、錄像或拍成電視片，幫助人們觀察和認識某些自然現象，探索物質結構及運動機制。缺點是利用時也需要專門設備。
（3）實物信息資源是人類通過創造性的勞動以實物形式表述出來的信息資源。常見的實物信息資源有產品樣本、模型、碑刻、雕塑等。
人們還可按不同的標準以及不同的需求需要，對信息資源進行劃分和歸類。
（1）信息資源按信息內容和應用領域可分為：政治信息資源、經濟信息資源、軍事信息資源、文化信息資源、生活信息資源、教育信息資源等。上述各種信息資源在社會總的信息資源中所占的比重，反映社會經濟各方面的發展程度，同時也能在壹定程度上反映社會發展的先進程度。
（2）按存儲信息的不同物質材料（載體）可分為：文獻信息資源，它包括各種書刊文字資料及其復制品和音像資料；非文獻信息資源，它包括口頭信息資源、實物信息資源等。
（3）按信息內容的保密程度可分為：公開信息資源、半公開信息資源和非公開信息資源。公開信息資源的信息是公開的、可以***享的。公開信息資源的信息量很大，如大量的科技信息、經濟信息、生活信息等，這類信息可以作為信息商品進入流通領域。半公開信息資源也就是我們常說的內部信息，它只能在壹定範圍內使用。非公開信息資源即保密信息，壹般是不能公開使用的。根據保密程度這種信息又分為各種保密級別，並有壹定的保密時間，如常說的商業秘密、國家機密等。
（4）信息資源根據其形態的不同可分為：靜態信息資源和動態信息資源。壹般的文獻資源都是靜態信息資源；而臨時發布的信息和定時發布的信息（資源）為動態信息資源，如股市行情、訂單信息、新聞公報等。
（5）信息資源根據其與時間的關系的不同可分為：連續性信息資源和離散性信息資源。連續性信息資源是指相互之間有密切（時間）相關關系的資源，如社會演變過程中的信息資源；離散性信息資源是指相互之間不相關的資源，如各種產品生產的信息資源。
（6）根據不同加工深度可以分為：零次文獻信息資源、壹次文獻信息資源、二次文獻信息資源、三次文獻信息資源。零次文獻信息源是指還沒有形成正式出版物之前的文獻信息，如論文草稿、實驗記錄、設計草圖、談話記錄、書信等。壹次文獻信息源是指作者在社會活動中所產生的、被記錄在某種載體上、公開發表的文獻信息。這是最基本的文獻信息源。如絕大多數期刊論文、科技報告、會議論文、學位論文、專利文獻、技術檔案等，其文獻形式是壹次文獻。二次文獻信息源是指人們將大量無序的壹次文獻信息使用壹定的方法進行加工整理後所形成的信息集合，也就是我們常說的檢索工具。三次文獻信息源是指對壹次信息所載內容進行單元層次的選擇，經過匯集、綜合、分析、評述等深度加工而成的產物。如綜述性學科總結、參考工具書（如字詞典、百科全書）等。
4.1.3 信息資源的結構
4.1.3.1 信息資源結構的含義
信息資源的結構是同信息的分類相聯系的，同時它還受人們對信息認知程度的影響。如前所述，信息資源可以分為自然信息資源和社會信息資源兩大類。自然信息資源是以物質為載體的信息資源，如天體信息、物體形態和性質信息等。如果從信息資源開發和利用的角度出發更為詳細地劃分，社會信息資源應由記錄型信息資源、實物型信息資源、智力型信息資源、交往信息資源和電子信息資源構成。因此，信息資源的總體構成如圖4.1所示。
4.1.3.2 社會信息資源結構
（1）記錄型信息資源。信息資源由傳統介質（紙張）和各種現代介質（如磁盤、光盤、縮微膠片等）記錄和存儲的知識信息資源構成，如各種數據庫、書籍、期刊等。這類信息資源的存儲傳遞不受時間和空間的限制。記錄型的信息資源是人類所特有的，也就是通常所說的文獻信息資源。
圖4.1 信息資源的總體構成
文獻信息是經過人們壹系列加工（篩選、歸納、整理）後記錄下來的信息。凡以文獻作為載體形式的信息資源統稱為文獻信息資源。文獻是人類發展到壹定階段的產物，它以文字、圖形、符號或其他技術手段記錄著人類的活動信息和知識信息。文獻信息還可以通過改變記錄方式（復制、曬制、打印、縮微、放大等）再生成人們所需要的各種形式的文獻。文獻信息，顧名思義就是文獻所記載的內在信息，是以文字、符號、聲像信號作為編碼的人類精神信息。簡言之，文獻信息就是文獻所能記載的壹切內容。文獻信息的產生使人類社會的精神信息能夠傳於異地，留於異時。如果根據文獻信息的不同內容、性質和加工情況進行區分，文獻信息可以分為壹次文獻信息、二次文獻信息和三次文獻信息。
（2）實物型信息資源。實物信息資源的存在主要源於無法用文字、影音等形式，或者由於某種目的需要用直接的實物形式存在的信息資源，如樣機、樣品、雕塑、文物等信息資源。實物信息資源與自然物質信息資源較為類似，都是以物質的形態體現信息，但實物信息資源不能等同於自然物質信息資源，其主要區別在於，實物信息資源是經過人的加工、生產或創造的產品，是實物中凝聚了人類智慧的信息財富。如某種樣機、樣品，它本身就代表壹種技術信息，其信息資源包括加工工藝、化學成分、物質參數、設計指標、外觀狀態等資源。
（3）智力型信息資源。智力型信息資源主要是指由人腦存貯的知識信息，包括人們掌握的各類知識、訣竅、技能和經驗，有的可以用語言和文字明確表達和記錄，有的則難以明確表達和記錄，故又被稱為隱形知識。它的主要形式有各行各業的專家咨詢，比如政策咨詢、投資咨詢、醫療健康咨詢、法律咨詢、市場咨詢等。隨著社會生產知識化結構的提高，咨詢業重要性的凸現，這類信息資源在社會發展和經濟發展中顯得越來越重要。
（4）交往信息資源。交往信息資源是指在信息流動的各種渠道中，信息源和信息受眾之間的信息交流主要通過人們口頭攜帶、肢體語言等形式的信息資源。它的基本形式有演講、交談、會議討論、報告，以及人與人通過肢體、眼神等其他直接接觸方式所形成的信息資源。這類信息資源又稱為零次信息資源。口頭信息指存在於人腦的記憶中，通過交談、討論、報告等直接的方式交流傳播的信息。
（5）電子信息資源。電子信息資源是以模擬或數字化形式（即二進制代碼：0與 1）把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存儲在光、磁等非印刷型介質上，並以光信號、電信號的形式傳輸，通過響應的計算機和其他外部設備再現出來的信息資源，例如以廣播、電視、電視會議、圖文電視、數據庫、網絡等作為載體的信息資源。電子技術在信息的存儲、傳播和應用方面已經從根本上打破了長期以來由紙質載體存儲和傳播信息的壹統天下，它代表了信息事業發展的方向。電子信息資源是信息技術發展的產物，它的產生、發展和廣泛應用給人們收集信息、存儲信息、利用信息帶來了極大的便利。由於現代網絡技術的日臻完善，電子信息資源在利用上具有其明顯的優勢，主要體現在：①查詢方便、快捷，時效性強；②***享性好，傳播性廣，流動性大，更新速度快；③存儲量大，品種繁多，可選擇性強。