借貸記賬法的平衡原理是基於?借?、?貸款?“二”字作為記賬符號,是反映各種會計要素變化的復式記賬法。學習借貸記賬法,必須掌握其理論基礎、記賬符號、賬戶結構、記賬規則、試算平衡公式。
理論基礎
借貸記賬法的對象是會計要素增減的過程和結果。這個過程和結果可以表示為:
資產=負債+所有者權益(1)
收入-費用=利潤(2)
資產=負債+所有者權益+(收入-費用)(3)
資產+費用=負債+所有者權益+收入(4)
上面的等式稱為會計等式,等式(1)通常稱為會計恒等式。上述會計等式主要揭示了三個方面。
第壹,會計主體中會計要素之間的數字平衡。有了壹定數量的資產,就必須有相應數量的負債和所有者權益;相反,如果有壹定數量的負債和所有者權益,就必須有相應數量的資產。
第二,會計要素增減的相關性。當壹個核算要素的項目發生變化時,必然會在同壹核算要素的其他項目之間或另壹核算要素的壹個項目之間發生增減,以維持等式的平衡。
第三,方程中相關因素之間的關系是對立統壹的。資產、負債和所有者權益在等式的兩邊,資產在左邊,負債和所有者權益在右邊,形成對立統壹的關系。
這三個方面貫穿了借貸記賬法的全過程。數量平衡關系的要求:每次記賬的借貸金額平衡;賬戶在壹定時期內的借貸平衡;所有賬戶的借方和貸方余額是平衡的。增加和減少的相互關系要求:在壹個賬戶中記錄時,必須有另壹個或多個賬戶的記錄與之對應。對立統壹關系的要求:反方向記賬。從壹個賬戶的角度來看,是反方向記錄,借方記錄增加,貸方必須記錄減少;相反,貸方記錄增加,借方必須記錄減少。從等式兩邊不同類型的賬戶來看,資產類賬戶記錄的是增加,而信貸類賬戶記錄的是減少;相反,負債和所有者權益賬戶通過貸方記錄增加,通過借方記錄減少。會計等式對記賬法的要求決定了借貸記賬法的賬戶結構、記賬規則、試算平衡等基本理論,所以會計恒等式是借貸記賬法的理論基礎。
借貸記賬法的記賬原理是:有借必有貸,貸必相等。也就是說,企業的每壹筆經濟業務都必須登記在兩個或兩個以上相互關聯的賬戶中,借貸金額應當相等。具體是指對於每壹項經濟業務項目,如果借方登記在壹個賬戶,貸方必須同時登記在另壹個賬戶或幾個賬戶;或者相反,如果貸方登記在壹個賬戶中,借方必須登記在另壹個或多個賬戶中。此外,記入借方的總額和記入貸方的總額必須相等。
使用借貸記賬法的記賬規則登記經濟業務時,壹般遵循以下步驟。
首先分析經濟業務涉及的賬戶名稱,判斷賬戶性質;其次,判斷賬戶涉及的資金量是增加還是減少;最後,根據賬戶的結構,確定賬戶的方向。
企業的每壹筆經濟交易只涉及壹個借方賬戶和壹個貸方賬戶。當壹筆經濟交易涉及壹個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方時,借方賬戶的金額應等於貸方幾個賬戶的金額之和,使借貸雙方的金額相等。相反,當壹項經濟交易涉及壹個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方時,貸方賬戶的金額也應等於借方幾個賬戶的金額之和。
在借貸記賬法下,無論經濟業務多麽復雜,都可以歸納為以下四種類型:
(1)資產和權益同時增加,總額增加;
(2)資產和權益同時減少,總額減少;
(三)資產內部有增減,總額不變;
(4)權益內有增有減,總額不變。
註:第壹章第四節?資產=負債+所有者權益?對會計等式中九種情況的再歸納。
無論是哪種經濟業務,都會在相關賬戶的借方和貸方記入相同的金額,應該遵循哪個?有貸必有貸,貸必等額?會計規則。
當采用借貸記賬法記錄經濟業務時,會形成相關科目之間的對應關系,稱為科目間對應關系;有借貸關系的賬戶稱為對應賬戶。
借貸記賬法科目設置在借貸記賬法下,科目設置基本可以分為資產(含費用)和負債及所有者權益(含收益)兩大類。
資產賬戶借方登記的增加和貸方登記的減少壹般都是借方余額(賬戶余額壹般在增加方,下同)。
資產賬戶的期末余額公式如下:期末借方余額=期初借方余額;當前借方金額;當前貸方金額。
負債和所有者權益賬戶的貸方登記增加和借方登記減少壹般是貸方余額。
負債和所有者權益賬戶的期末余額公式為:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發生額-本期借方發生額。