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公司辦公室文員的職責

公司辦公室文員的責任(7條總則)

當今社會,工作職責被越來越多地使用。崗位職責是指壹個崗位需要完成的工作內容和應當承擔的責任範圍。那麽妳真的知道如何制定崗位職責嗎?以下是我在公司精心整理的辦公室文員崗位職責(7條通用條)。歡迎分享。

辦公室文員在公司的工作職責:1 1,起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,管理公司文件,定期整理、分類、歸檔;

2.匯總各種報告,保存公司大事記和外事活動日記,撰寫公司簡訊;

3.協助采購、維護和管理辦公資產、辦公用品和雜物;

4.協助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議紀要和後續督導工作;

5.協助日常接待、來信、來訪等相關事宜;

6.維護公司的日常辦公秩序和辦公環境;做好公司車輛管理和日常維護,做好電話、計算機網絡等信息終端的管理;

7、領導交辦的其他工作;積極完成上級領導交給的任務。

公司辦公室文員職責2 1,負責日常辦公系統的維護和管理;

2.負責辦公室各部門的後勤保障,包括采購辦公用品並及時分發到各部門,傳真、復印,分發和轉發信件、報刊雜誌,郵寄包裹;

3.每天及時登錄公共郵箱,對郵件進行匯總,以便及時回復;

4、負責布置會議場地,通知與會人員會議的時間和地點並做好會議紀要;

5.負責公司內部文件的起草、撰寫和分發,並及時與各部門溝通;

6、負責以醫院名義起草的文件的起草、校對工作,根據檔案管理規章制度和歸檔範圍,做好文件、檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔和利用工作,對重要文件及時進行備份;

7、負責起草醫院全面工作計劃、總結及相關文件,協調相關部門落實上級及醫院的相關改革和決議,並負責監督;

8.負責訪客和來訪人員的接待,接聽或轉接外部電話;

9.組織和參與調查研究,及時向領導傳遞和反饋信息,為領導決策提供依據,當好參謀;

10,積極與其他部門溝通合作,確保各項任務的圓滿完成;

11.完成上級領導交辦的其他任務。

公司辦公室文員職責:3 1。負責接聽和轉接電話,並記錄收到的電話。

2.負責傳真的發送、接收和登記。負責文件和資料的印刷、登記、分發、復印和裝訂。

3.保管登記,按規定發放公司辦公用品;維護辦公室各種辦公設備的使用,保持辦公室整潔。

4.負責考勤;管理飲用水;負責快遞的投遞和登記。

5.負責公司重要會議紀要,能夠及時制作會議紀要並整理,完成會議工作。

6.協助公司領導接待公司客人。

7.完成領導交辦的其他任務,處理臨時突發事件。

公司辦公室文員職責4 1,負責辦公室日常電話及訪客接待。

2、負責收發各類郵件、快遞。

3.完成會議安排,聯系工作,必要時做會議記錄和紀要,準備壹般文案和壹般工作報告。

4、公司員工檔案整理,新員工在職處理。

5、管理和合理使用電腦、打印機、復印機等辦公設備。

6.負責公司易耗品的消耗並及時補充。

7、完成領導突然交代的任務。

公司辦公室文員的職責5 1。在行政經理的領導下,負責主持辦公室的全面工作,組織並督促各部門人員完成職責範圍內的任務;

2.協助行政經理修訂公司行政規章制度,並監督檢查相關制度的執行情況;

3.負責每周例會、每月例會等公司各級會議的管理和安排,協調各方面工作,確保會議順利進行,傳達會議精神,檢查部門執行情況;工作職責和任務

9.負責公司的企業文化建設和公司理念的宣傳,樹立公司的良好形象;

10,負責監督公司倉庫管理,每月監督公司倉庫庫存,確保公司固定資產安全;

11.做好公司總部辦公區域相關的管理服務,為員工創造良好的辦公環境;

12,組織安排重要客人的接待,協調內外關系;

13,負責公司各項目部印章的使用和保管;

14,完成上級領導交辦的其他工作。

公司辦公室文員職責6 1,提供銷售報告及部門銷售業績的統計、查詢及管理;根據統計數據,向主管提出改進業務活動的參考建議和計劃;

2.負責公司各種證書和資質的保管和登記,公司辦公設備的購置、管理和使用;

3.組織公司訂單,執行合同並歸檔管理;

4、內部收支、往來賬戶核對及其他賬務處理;

5、負責對外咨詢、聯絡、接待、企業文化宣傳等日常行政工作;

6.領導交辦的其他任務。

公司辦公室文員職責7 1,接聽、轉接電話;接待來訪者。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔。

4、負責辦公倉庫的保管,做好貨物進出倉庫的登記。

5.做好公司食堂的費用登記和流水賬,並對餐費進行統計,對餐費進行存儲和保管。

6.郵寄環保月報,打印社保報表。

7.管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。

8.保險與社會保險的應用。

9、統計每月考勤並交財務核算,留個底。

10,管理各類辦公財產,合理使用,提高財產使用效率,倡導節儉。

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