公司辦公用品管理制度規定

辦公用品管理系統\ x0d \ x0d \是為了規範辦公用品的采購、保管、收集和使用。保證辦公需要，提倡勤儉節約，物盡其用，杜絕鋪張浪費，管好用好辦公用品，制定辦公用品管理制度。\x0d\ 1。辦公用品采購\x0d\1。所有辦公用品的采購應在辦公室采購領導小組的監督和指導下進行。采購領導小組組長由辦公室分管後勤的副主任擔任，副組長由辦公室事務管理科科長擔任。成員由有關部門負責同誌組成。機械和海關事務管理科是辦公室采購的總體協調組織者。\x0d\2。堅持集體采購制度。緊急、分散采購實行雙人采購制；大宗、批量、貴重物品由采購領導小組和有關領導對采購地點、規格、型號和質量價格進行把關，全程參與采購工作；相關部門也應派人參與采購工作；必要時可邀請相關專業人士參加。\x0d\3。嚴格的采購審批制度。個人零星采購與使用和購買。200元以下的壹次性支出，由辦公室事務管理科科長、采購領導小組副組長審批；200元以上1000元以下的壹次性支出，由主管後勤的副局長和采購領導小組組長審批；支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。\x0d\4。采購要科學合理，要增強透明度。購買前。要做好市場調查，全面掌握擬采購商品的性能、價格和附加優惠條件。貨比三家，砍價降價，努力做到貨真價實，物美價廉。只有差價省下的錢超過運輸成本，人們才能把車送到外地購買。\x0d\5。辦公用品采購的壹般流程為:\x0d\有需求的單位或個人向辦公室事務管理科提出采購申請→辦公室事務管理科確認庫存中不能使用或可替換的物品，然後按規定權限辦理審批，並報辦公室采購領導小組相關成員→在采購領導小組的監督指導下采購→將采購物品交請購單位(個人)或庫管員驗收；采購員和檢驗員分別在發票上簽字→相關領導按規定審批權限審核簽字→財務部核銷。\x0d\6。政府車隊應嚴格執行定點加油和定點維修制度，並接受辦公室采購領導小組的監督和指導。\x0d\ II。辦公用品的保管\x0d\1。辦公用品由辦公事務管理科保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品保管和采購人員應由兩人以上擔任，各負其責，不得壹人兩個。\x0d\2。庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、易保管、適合批量采購的辦公用品可以適當儲備。既要避免不必要的儲存或過多的積壓，又要保證貨源好、周轉快、消耗低、成本低。\x0d\3。大量購買的辦公用品應立即入庫。物品采購員和倉庫保管員應做好驗收交接工作，在(辦公用品入庫登記簿)上如實填寫所收物品的名稱、規格、單價、數量並簽字。\x0d\4。加強辦公室舊物品的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時備用；部門更換的各類辦公設備由辦公室事務管理科負責保管，並及時回收。登記，修舊利廢。充分利用它。\x0d\5。定期檢查辦公用品倉庫，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求，及時增加庫存，保證供應。\x0d\\x0d\ III。辦公用品收藏\x0d\1。收集的原則是:明確工作任務，明確使用目的。壹次拿壹個，隨用隨取，需要多少就拿多少，專供使用。科室領用時，應征得本科科長的同意。\x0d\2。領取時，領取者必須記下日期、名稱及規格、數量、用途及其他需要領取的物品，並簽名。當收到沒有庫存和專門購買的辦公用品時，收件人必須在購物發票上簽字。接收接待用品時(如水果、香煙、茶葉、紙杯等。)，接待部門或接待他們的服務員要在購物發票或登記簿上簽字。\x0d\3。辦公用品管理部門和人員要恪盡職守，堅持原則，按規定辦事，嚴格控制領取辦公用品的數量和次數，保證辦公需要。對於易耗品，可以根據歷史記錄和經驗規則來設置收款基準。如申請明顯超出常規，接收方應給予說明，否則保管方有權拒付。\x0d\4。收到的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀、臺歷架等。)應包括在移交中。重復申請的，應說明原因或用舊材料替換破損的原始材料，防止虛報冒用。\x0d\5。接收大件物品後，應納入辦公固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領用後發現不適用或未使用的，應立即退回采購員或保管員，由采購保管員根據情況更換或收回倉庫。\x0d\6。為接受民主監督，強化節約意識，每季度將辦公用品出入庫量及各部門領取(購買)情況通報1次。\ x0d \ x0d \ IV。辦公用品的使用\x0d\1。在使用辦公用品時，要以房間為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中精打細算，提倡節約每壹張紙、每壹個釘子、每壹滴墨水、每壹分錢，努力降低辦公成本。\x0d\2。辦公用品應當用於辦公，不得挪用歸個人使用；不利用辦公設備辦私事、謀取私利；辦公用品不允許隨意丟棄。\x0d\3。謹慎使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護，最大限度地提高辦公設備和用品的使用壽命。\x0d\4。使用物有所值的辦公用品，物盡其用，不要大材小用。妳的材料很便宜。復印紙要用來抄寫，不能當草紙或包裝紙；別針、回形針等。應反復使用；紙張可以雙面使用，校對稿可以先用廢紙打印，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。\x0d\5。印刷的文件和材料應具有科學性和計劃性。要根據文件資料的打印要求和數量，選擇合適的打印方式，不僅方便快捷，而且成本最低。並力爭使印刷數量與所需數量基本壹致，略有富余，避免不必要的浪費。\x0d\6。對於高檔耐用的辦公用品，各部門之間盡量協調借用，壹般不能重復采購。辦公設備使用中出現故障，由原采購人員負責協調聯系退貨、保修、維修、配件事宜；因使用不當造成設備人為損壞的，由直接責任人承擔賠償責任。