工程項目實施過程中通常強調三大控制:質量控制、工期控制、成本控制。成本控制是其中的壹個重要環節。 成本控制效果如何,不僅關系到項目能否順利完成,而且還直接影響到施工企業的經濟效益。 筆者力圖從施工企業項目管理全過程的角度闡述幾種成本控制方法的應用。1 回歸法在施工項目成本預測中的應用成本預測是指通過取得的歷史數字資料,采用經驗總結、統計分析及數學模型的方法對成本進行判斷和推測。 通過項目施工成本預測,可為施工企業經營決策和項目部編制成本計劃等提供依據。成本預測是投標決策的依據,編制成本計劃的基礎,成本管理的重要環節。施工單位在工程施工時往往根據過去的經驗對工程成本進行估計,這種估計實際上是壹種預測,其發揮的作用是不能低估的。 但是,如果想要更加準確而有效的預測施工項目成本,僅靠經驗的估計是很難做到的,必須運用科學的系統的預測方法,才能使預測在工程經營和管理中發揮更大的作用。在項目成本預測中常用回歸預測法進行預測,所謂回歸分析法是分析相關因素相互關系的壹種數理統計方法,通過建立壹個或壹組自變量與相關隨機變量的回歸分析模型,來預測相關隨機變量的未來值[1]。下面結合道路施工中人工費與施工產值的相互關系,運用回歸分析法,預測全年道路施工人工費成本。 通過預測道路的工日數,再乘以人工費單價就可以得到人工費。1)搜集近 10 年的施工產值和工日數,以年施工產值為自變量 X,工日數為因變量 Y(見表 1)。 建立壹元線性回歸模型 Y=a+bX,再利用普通最小二乘法原理求出回歸系數 a 和 b。利用表 1 中數據得: 2)找出合適的數學方程式(即回歸模型)Y=-1 147+4.2X,描述變量間的關系,由於涉及到的變量具有不確定性,還要對回歸模型進行統計檢驗。3)統計檢驗通過後,利用回歸模型,根據解釋變量去估計預測因變量,預計 2006 年道路施工產值2 237 萬元,帶入 Y=-1 147+4.2X,Y=8 248 工日,則預測全年道路施工人工費成本為:45 元/工日-8 248=371 160 元。2 四算對比分析法在施工項目成本分析中的應用掌握合適的分析方法對成本管理至關重要,只有掌握合適的分析方法,才能及時發現成本管理問題,找出產生原因,以便對癥下藥解決問題。 四算對比分析法是進行施工項目成本分析的有效方法之壹。第壹算:算合同預算,又稱之為中標概算,是工程項目的收入依據。第二算:算施工預算,又稱承包預算,是公司按照施工定額編制的,有企業定額的公司按照企業定額編制,它將作為項目部的控制限額。 項目部在施工過程中必須把各種費用的發生控制在該預算內。 另外,根據實際情況,施工預算在不同的情況下起著不同的作用。 在解決承包計劃成本快速估算問題時,第二算是承包預算的概念,起替代施工計劃的作用;而在解決三邊工程預算收入問題時,第二算的概念是施工預算,起替代中標預算的作用。第三算:算計劃成本,是根據指導施工的各項計劃匯總形成的成本,是事前和事中對施工實際成本的估算和控制指標。在編制過程中應強調不突破施工預算,如果實際情況無法達到,那麽最終嚴格控制在中標預算以內。第四算:算實際成本,是實際消耗的匯集,代表實際消耗水平。 在實際成本發生過程中,要時時與計劃成本作對比,用計劃成本考核實際發生成本。實際成本發生後要及時紀錄,保證成本資料的全面、完整、真實。工程成本四算之間的關系如圖 1 所示。 施工項目成本分析與壹般問題的分析方法基本相同,應該遵循對比分析的原則,遵循由宏觀到微觀、由全面到重點、由粗到細、由表及裏的分析方法。分析結論是由數據對比得到的,因此,數據對比是分析的基本原則,對比分析要掌握兩方面基本約束:壹是基準比較,二是內容比較。 在施工成本管理中幾種常用分析表格的用途和內容如表 2 所示。 在分析的時候,要遵循由粗到細、由表及裏的分析方法:1)匯總成本分析表,從費用構成角度看整個項目預算收入和實際成本各項費用金額差異。2)關註虧損費用項,重點關註大額成本項目,逐壹排查盈虧原因。 重點關註的大額成本科目包括:分包費用盈虧、鋼筋費用盈虧、商品混凝土費用盈虧、周轉料費用盈虧、機械使用費用盈虧、臨設費用盈虧等。3)對於大額虧損項做量價分析,壹般應先做量差分析,具體內容見圖 2。 總之,在項目成本分析中,主要考慮 4 個數據的對比分析,即:中標預算、施工預算、計劃成本、實際成本。同時,從量和價兩個方面進行分析,這樣的成本分析結果才有價值,才更有說服力。3 價值工程法在施工項目成本控制中的應用價值工程是以提高產品或作業價值為目的,通過有組織的創造性工作,要求用最低的壽命周期成本可靠地實現使用者所需功能的壹種管理技術[2]。因此,應用價值工程,既要研究技術,又要研究經濟,即在研究提高功能的同時不增加成本,或在降低成本的同時不影響功能,把提高功能和降低成本統壹在最佳方案之中。價值工程的目的是力圖以最低的成本使產品或作業具有適當的價值,亦即實現其應該具備的必要功能因此,由價值、功能和成本三者之間的關系可得到啟示,產品的生產者和作業提供者,可從下列 5 條途徑提高產品或作業的價值:提高功能水平的同時成本降低;在保持成本不變的情況下,提高功能水平在保持功能水平不變的情況下,成本降低;成本稍有增加,但功能水平大幅提高;功能水平稍有下降,但成本大幅度下降[3]。 由這些途徑可知,項目施工時,在對工程結構、施工條件等進行分析的同時,還要對項目建設的施工方案及其功能進行分解,以確定實現施工方案及其功能的最低成本計劃。在蓮花池西路工程永定河大橋施工中,我們就利用價值工程法,對該橋是采用鋼木組合模板還是小鋼模板體系的問題進行了計算比較,具體應用如下:1)確定分析的對象和任務。在大橋的現澆混凝土施工中,擬采用鋼木組合模板體系或小鋼模板體系施工,經項目部有關人員討論,決定從模板總攤銷費用(F1)、現澆混凝土質量(F2)、模板人工費(F3)、模板周轉時間(F4)、模板裝拆便利性(F5)等五個技術經濟指標對兩個方案進行評價,並采用 0~1 評分法對各技術經濟指標的重要程度進行評分。2)計算功能系數。 首先確定功能比重因子,即根據上述功能在分部工程中所起作用的大小,確定各種功能在工程中的比重,並修正功能比重,計算出各技術經濟指標的權重(見表 3[2]);最後計算功能系數(見表 4)。3)計算成本系數和價值系數。①計算工程的成本系數,也就是工程的預算成本占預算成本總額的比重。根據造價工程師估算,鋼木組合模板在該工程的總攤銷費用為 42 萬元,現澆混凝土的模板人工費為8.5 元/m2;小鋼模板在該工程的總攤銷費用為 53 萬元,現澆混凝土的模板人工費為 5.5 元/m2。模板的總工程量為 2.3 萬 m2。鋼木組合模板的單方模板費用:42/2.3+8.5=26.76 元/m2,則,鋼木組合模板的成本指數:26.76/(26.76+28.54)=0.48。小鋼模板的單方模板費用:53/2.3+5.5=28.54 元/m2,則,小鋼模板的成本指數:28.54/(26.76+28.54)=0.52。②計算工程的價值系數。鋼木組合模板的價值系數:0.513/0.48=1.07,小鋼模板的價值系數:0.487/0.52=0.94。4)對施工方案的分析、診斷和改進。 通過以上功能系數、成本系數和價值系數的計算,可以根據工程項目的價值系數對方案本身做出判斷,當價值系數小於 1 時,說明方案的成本大於功能,有必要對原施工方案加以改進。相反,當價值系數大於 1 時,說明方案的功能大於成本,則判定方案是令人滿意的,可按施工方案操作。 根據上面的計算結果和判定標準,鋼木組合模板的價值系數高於小鋼模板的價值系數,故應選擇鋼木組合模板體系。 但我們應註意到,施工方案是否合理先進,需要由項目經理召集有關工程技術人員和經濟管理人員***同會診,診斷問題的癥結所在,制定解決問題的有效措施,從提高功能或降低成本著手,提高工程項目的使用價值。
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