也就是說，妳需要以某種方式對30個不同的活動項目進行分類。我將介紹五種常見的分類方法:
(A)交易分類
事務分類側重於描述活動本身，並根據事情的範圍對其進行從屬。
例如，這個分類圖:
從屬關系是“洗臉”“刷牙”屬於“洗臉”，而“洗臉”“清潔”屬於“日常生活”。
如果細分的話，“洗臉”是三級分類，“洗臉”是二級分類，“日常生活”是壹級分類，因為所有的三級分類都會明顯增加分類，所有的壹級分類都會太少，達不到追蹤的目的，所以我們會說折中之後保留30個二級分類。
上圖中的S1-S7代表活動的壹級分類，賺錢、記錄、通勤代表子分類。
整理後，它們的對應關系如下:
我現在的TimeTrack界面是按照交易分類的，每年會修改壹次，根據時間長短增減活動分類。
使用這種分類方法，完整的原理是:
初級分類
各級分類都是從屬的、獨立的、完全窮盡的。
頻繁切換，時間不變，只留大活動類別，詳情寫在備註裏。
把花時間少的小類都扔到“其他”裏
如果妳再仔細看，妳可能會有些懷疑。“睡眠”可以從屬於“日常生活”，但為什麽要把它單獨出來，設立壹級分類？
因為第二個原則，“切換頻繁，時間不變的，只留下大的活動類別”，睡眠時間基本不變8小時。如果把這樣壹個不變的時間歸為“日常生活”壹起分析，有些變化會因為相對變化不明顯而被忽略。
日常工作有很多事情要做，為什麽只留壹個“工作”的分類？因為“工作”需要頻繁切換，比如工作包括“寫報告、開會、接待客戶”等等，工作場景中往往很少有獨立的大時間段，妳的工作經常被打斷。
如果在被打斷的時候切換壹次，成本會太高，所以我傾向於只記錄“工作”，不考慮中間被打斷的情況，只是把所有東西都扔在筆記裏。
最後，像“快遞”、“體檢”這樣的小活動，壹年加起來可能不到五個小時，沒必要單獨建立壹個類別，放在界面上讓妳每天記住。只是用“其他”活動和評論來代替。
用這種“事務性分類+細節備註+‘其他’”把分類控制在30以內是沒問題的。為什麽是30？
因為正好在手機壹屏之內，避免拉下來找活動很省力！
(2)損益分類
損益分類就是以“時間的好壞”來區分
將所有活動分為三類:獲得時間、傷害時間和中立時間。比如，我們可以把娛樂和遊戲歸為損害事件，把寫作和閱讀歸為增益時間，把洗漱和旅行歸為中性時間。
主觀上把活動項目分為“好與壞”是偏激的，但對潛意識還是有很強的影響。舉個例子，我曾經把“睡眠”歸類為“損害時間”，睡久了會有罪惡感，想盡壹切辦法通過壓縮睡眠時間來提高效率，但事實證明這不是壹個好方法，於是我把“睡眠”重新歸類為“中性時間”，以後還會這樣做。
雖然TimeTrack的“工作”是記錄時間，但簡單的盈虧分類有時會讓妳陷入“單壹指標陷阱”，因為即使是“娛樂”，也有好娛樂和壞娛樂之分，不能壹概而論。
就像我們不能壹棍子打死玩遊戲的人，說玩遊戲就是墮落或者無所事事壹樣，我們也可以通過玩遊戲來學習知識，比如LOL組隊合作，武俠英雄傳人體穴位，星際戰術等等。，但這些行為產出相對較低。
對時間的破壞也有好處。例如，我分析了在“娛樂”時間看電影的“收益”，如下所示:
將情緒積極的影視劇標上“1”，發現有收獲的電影占全部影視劇的32.5%。
同樣，我們也可以用這個方法來分析“娛樂”時間內所有行為的回報率。
比如電視劇納入“娛樂”時間，玩手機，玩遊戲。我發現收益率從高到低的順序是:影視劇>；玩遊戲>玩手機。那麽我們的首要任務是什麽？當然，我在努力控制自己玩手機。畢竟是“窮”，不僅損害時間，而且回報率特別低。也就是說，玩手機就像浪費時間，連水花都沒有。
(3)場景分類
我們也可以根據不同的場景對時間進行分類，比如在家的時間，在路上的時間，在公司的時間。
通過分析活動項目在不同場景下的分布，找出最適合自己的高效場景。
(4)優先級分類
我們經常用四象限模型對優先級進行排序，所以也可以按照重要和緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要但不緊急的優先級進行分類。
通過分析每天在這四個象限類型中消耗的時間，我們可以主動增加“不緊急但重要”事件的比例，主動減少“不重要且不緊急”事件的比例，從而增強我們的可持續發展能力。
(5)角色分類
當我們啟用任何壹個活動項時，也隱含著壹個分類，即妳是獨自完成的還是由多人完成的？比如同樣是“工作”，這裏的角色可能只是“我”或者“我和我的同事”或者“我和我的朋友”。
通過標記不同的角色，妳可以發現妳扮演不同的角色有多努力。比如妳在“員工”還是“子女”這個身份上花的時間多？
從這五種分類方法中可以發現，有的分類方法是分類和活動壹壹對應，有的是分類和活動隨時可變。比如“洗漱”的事務性分類固定從屬於“日常生活”，而“工作”的優先級分類可以是“重要緊急”或“不重要但緊急”。
我在TimeTrack界面用“S*”標記了交易分類，在Excel中匹配vlookup函數添加了“損益分類”。這兩種分類方法和活動項目是長期固定的，比如“娛樂”從屬於“娛樂休閑”和“損害時間”。
其他三種分類方法是可變的。例如，當“工作”被啟用時，我可能會參與多個角色；而當前的工作可能是“重要而緊急的”，或者我正在完成工作的路上。
這種變量分類可以通過TimeTrack內置的“標簽”功能來實現。
活動開始時，在“標簽欄”寫標簽，貼上不同的標簽。導出數據時，我們會在表格中看到標簽數據的附加列。
妳對不同活動的分類越細，後期可以用Excel分析的就越多，但前期需要權衡設置分類和標註的投入，選擇最適合自己的。
目前我用的是交易型和盈虧型分類，不使用標註功能。
有同學發現我用Excel匹配替換添加分類，為什麽不直接用TimeTrack自帶的“分組”功能呢？
操作:在類別選項卡中設置組名——右上角的——“+”——打開“組”開關——比如“娛樂休閑”。
然後進入新創建的群，點擊項目的“+”號，添加所有屬於“休閑娛樂”的活動。
完成後，可以在條形圖區域看到下屬最近30天的所有活動時間趨勢。
開啟分組功能後，活動頁簽界面只會顯示壹級分類，然後右上角會顯示包含的子類數量。
如果需要開始記錄子項，需要點擊兩次才能到達目標活動項，增加了記錄成本。如果想同時使用分組功能，但所有活動項都沒有折疊顯示，只需在“更多-設置-活動選項卡分組”中打開即可。
想要將分類組移動到另壹個組嗎？編輯並移動到頂部。
那我為什麽不用“群”呢？因為設置“分組”後就不能按單個活動項排序了。
例如:
現在有兩個AB組。小組中的活動分別是abc和de。我打開“活動標簽組”功能，TimeTrack活動頁面顯示了所有的子類別活動。但是我在類目頁面調整活動排序的時候，發現A組下的abc無法突破A的限制，也就是說我希望界面的排序是cdeab，結果不好，因為D屬於B組，所以排序是跨組的。
在實際使用中，我認為“按頻率布局”比“分組統計”更重要，可以用“S*”標誌代替分組函數，所以不使用分組函數。這個小缺點已經反饋給了開發者。目前大家可以選擇排序更重要還是群體統計更重要。
在妳的活動分類和時間分類解決之後，在實際的切換活動中妳可能會有這樣的疑問:
當我同時做幾件事的時候，這個時候應該怎麽記錄？
下壹節，我會告訴妳我推薦的三個解決方案。
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