設備科負責編制我院年度設備采購計劃。
編制設備采購計劃的原則:
根據我院總體發展規劃、技術改造計劃、設備更新改造計劃和醫療新技術進步的實際需要。
應綜合考慮我院現有設備能力和設備配套要求。
應綜合考慮設備的經濟性,除部分必須采購的專業設備外,其他新購設備的利用率不應低於60%。
設備選型應從技術和經濟兩方面考慮,力求技術先進、適用。
以國產設備為主,逐步實現標準化、通用化、系統化,使之配套。
價值超過65438+萬元的設備在采購前應進行技術論證,並對設備的投資效益進行分析。論證應從以下幾個方面考慮:
醫學檢驗的必要性和先進技術。
設備利用率。
設備投資和經濟效益。
在采購設備時,要考慮便於安裝、操作、維護和使用安全易損件的供貨渠道、供應商的資質和信譽、售後服務等。
編制設備采購計劃的程序:
設備科於6月5438日至10月編制本年度下壹年度設備購置計劃,並於6月38日前提交醫院董事會。
醫院董事會討論通過後,下發到各部門執行。
設備采購計劃的實施:
設備采購前,由醫院設備科牽頭進行“貨比三家”的調研和選型,確定采購設備的型號、規格、數量、金額、生產廠家和供貨渠道。董事會和管理團隊進行招標,然後醫院設備科辦理“設備采購選型確認單”的會簽手續。
由醫院主管、信息設備科及相關部門與供應商或廠商進行技術會談,簽訂技術協議。
設備經理中負責新購設備的主管領導崔郊決定並組織到貨驗收,辦理進口設備的業務手續。設備到貨驗收由設備經理和醫院科室負責人負責,設備技術檔案壹份交給分管領導,壹份交給設備經理和設備經理,設備經理負責驗收記錄歸檔和設備入庫。
新購設備驗收後,由醫院設備管理員負責組織安裝、調試和試使用,並做好試驗收記錄和歸檔。如果在保修期內出現質量問題,設備經理應聯系保修、索賠或退貨。
設備使用管理系統
1、儀器設備領用後,必須妥善保管和維護;大型精密設備和危險醫療設備應首先建立操作規程並在操作現場公布,對操作人員進行培訓。
2.操作人員必須嚴格按照操作規程進行操作,並填寫《大型設備操作記錄》。
3.設備所在部門必須對設備進行日常清潔和維護,定期進行安全檢查,發現異常及時上報維修;定期檢查測量設備和儀器的計量證書是否過期,並提前通知設備部門進行檢查。
4.設備部門要樹立檔案管理意識,妥善保管設備使用說明書、隨機軟件和各種附件。凡借閱說明書等設備資料的,需到保管員處辦理借閱手續。保管人因調動、退休等各種原有困難離職時,有責任及時與其繼任者辦理設備、配件、說明書的交接手續。
5.在設備轉讓、報廢或報告損壞之前,必須填寫申請表。在申請未獲批準前,保管人應當妥善保管設備,不得放棄保管責任;報廢申請批準後,保管人將報廢的設備及其配件、隨機軟件、材料、固定資產卡片發送到設備信息部,完成報廢手續。
6、非法損壞設備、銷毀資料、丟失配件、手冊等。要追究相關人員的責任。
設備定期安全檢查制度
醫院設備的完好和正常運行直接關系到患者的生命。設備使用者和設備維護人員必須定期檢查,確保設備齊全,工作正常,有適宜的操作環境。
1,檢查內容:
(1)大型精密設備和危險設備的科學規範操作是否公布。
(2)用戶是否經過合格的培訓或持有有效的上崗證。
(3)國家規定強制檢定的計量設備應具有有效期內的計量檢定證書。
(4)主機及附件是否齊全。
(5)設備上無其他物品堆放,設備通風口通暢,防潮、防熱、防火、防盜措施有效落實。
(6)設備運行正常,無異常聲音和異常溫升。
(7)設備電源線兩端連接可靠,接地線連接可靠,機械運動部件潤滑良好,無漏水、漏氣、漏油、漏電現象。
2.對發現的安全隱患及時整改或通知相關人員及時處理,無“病”運行。
3.設備維護人員定期檢查1中的第(6)項和第(7)項,但不能代替設備使用人員對這兩項的檢查。
4、做好檢查和處理記錄。
設備報廢管理系統
1.使用部門每年填寫壹次“報廢設備審批表”,由部門主任簽字。設備由設備信息部鑒定,逐壹填寫報廢申請表,經醫院主管設備領導批準後,提交管理小組。管理小組會同財務部根據設備報廢的技術條件,對申請報廢的設備逐壹進行檢查。最後經醫院董事會討論通過後實施。設備報廢申請每年進行壹次,並於8月底前提交醫院董事會。
2.待報廢設備批準前,使用部門應妥善保管;對於已批準報廢的設備,使用部門將移交整套設備(包括所有附件、手冊等。)到設備信息部辦理報廢手續。
3.使用部門或個人不得擅自轉讓、出售或拆卸設備。已批準報廢的設備由管理團隊根據質量定價,經董事長批準後處置。
4、凡符合下列條件之壹者可報廢。
(1)因非常事件嚴重受損,無法修復。
(2)超過使用年限,基礎部分損壞嚴重,修復後達不到技術指標。
(3)機型淘汰,技術落後,效率低下,經濟效益差。
(4)主要零件無法補充,年久失修。
(5)壹次維護費用超過原值的50%,繼續使用不經濟。
(6)計量不合格,應報廢。
(七)嚴重汙染環境,危害人身安全和健康,無改造價值的。
5.設備暫時缺少配件,不能作為報廢的依據。