外銷員是外貿公司最重要的崗位,它的主要任務就是和老外簽合同拿單子,沒有單子就免談制單、報關、報檢與跟單,因此它是整個業務的龍頭!在外貿國公司中,外銷員是領子和袖口最白的白領,甚至都染上點黃色,有人稱之為金領,而它的工資也最高,幾乎成了所有外貿人的理想崗位。要想做這壹崗位,第壹要求是外語口語和聽力要好,第二就是要懂國貿知識,很難相信不懂CIF是何方神聖的人能夠對外報價談單子,第三要求是有靈活的協調能力與應變能力,畢竟老外也是狡猾狡猾不老實滴!
單證員是做單據的工作崗位。國際貿易不同於國內貿易可以壹手交貨壹手收款,比如貨物出口美國,往往要在海上顛簸兩個月才到,如果這時貨價下跌老外不要怎麽辦,我們是不是很鬧心?上漲我們不想賣怎麽辦,老外是不是也會氣的只想吐痰?為了保證跨國貿易的順利實施,於是國際上的貨物貿易就變成了單據交易,只要我們貨物在港口裝船,那麽就可以拿提貨的單據給老外,老外見了單據,也會嚇得乖乖把大把大把的美元呈上請求我們收下。單證員的工作就是制作單據的,單據制作的好壞,直接決定了老外是不是會嚇得乖乖把大把大把的美元呈上,所以這壹崗位是非常重要的。做好這壹崗位的條件是懂單證知識,有良好的細心和條理性!
報檢員是針對進出口貨物向商檢局申報的崗位。比如我們從英國進口牛肉,如果有瘋牛病怎麽辦?國家會讓妳進?國家明文規定相關貨物必須報檢,即進出口貨物的收發貨人必須把貨物的進出口時間、數量、商品名稱、是否有疫情等情況想商檢局匯報,請求商檢局來檢查。這項工作就是由報檢員來做的。報檢員報檢的時候要用到單證員制作的相關外貿單據。做這壹工作最重要的條件就是必須持有報檢員證書!沒有這壹證書什麽都免談,其次就是要懂單據,然後要有相當的協調能力。
報關員是就進出口貨物情況向海關申報的崗位。海關是幹什麽呢?收稅的,查妳是不是走私的。交了稅有了相應的必須證件妳就可以搖搖晃晃、大明大亮進出口,否則就跟做賊似的,怕海關!因為壹旦被海關查獲,外貿公司就有可能傾家蕩產。總而言之,報關員就是向海關申報進出口情況並配合海關爺們兒檢驗的人員。做好這壹崗位第壹要件是要有報關證,第二就是協調能力,第三就要懂外貿單證,因為它也用到單證員制作的單證!
跟單員是跟蹤外貿合同執行進度的崗位。外銷員和老外簽了合同就要嚴格執行,任何壹個環節出錯,都可能導致走貨不拿錢,搞個雞飛蛋打,跟單員的任務就是監督、督促整個合同流程執行。做好跟單員需要懂單證、熟悉報關、報檢基礎、甚至明白點生產管理的知識,因此它是要求綜合性很高的崗位,幹這壹崗位的條件就是知識綜合,協調能力強,否則就稱不上“總經理的小助理”了!
以上是這些崗位的小小分析,當然也不是這麽簡單。將來如何有針對性地學習呢,我們提出如下學習建議:
1、只要妳進入外貿行業,單證知識就必須掌握,不管做什麽崗位,這是基礎。
2、如果英語好,除了懂單證外必須學外銷員知識。如果有能力可以學壹下跟單員,畢竟新進員工公司不大可能上來就讓妳做外銷,因為對產品都有可能不熟悉,讓妳從做單證員或者跟單員著手對妳來說是個很好的熟悉公司的過程!
3、對於外語壹般的朋友,妳還是好好琢磨做單證員、報檢員、報關員或者跟單員吧。
根據我對妳的分析,我覺得妳學計算機的,雖有英語底子,但是現在從事外貿專業的話也是跨專業了,如果妳現在還是在校生的話我還是建議妳可以考壹下單證員的,這個證書我考過了,雖然對我找工作沒有什麽用,但是我確實學到了很多外貿上的知識,也為後來我做跟單員和外貿業務員奠定了基礎。不過我也遇到很多同屬是數學專業的,也有遇到過計算機專業的同事,因為有英語的底子,在企業中實習學習,也還是可以駕馭的。我所知道的幾個同事就專攻英語,其他的外貿知識都是在工作中累積的!
如果妳確實是打算在外貿方面發展,我建議妳有時間可以考報關員,報檢員的,畢竟這個是有點含金量的,只有有資格證書的人才能操作的,妳考了報關員,報檢員,不僅可以在報關行工作,就是報關,報檢壹條龍;另外也可在企業中工作,企業更願意要壹些,業務,跟單,報關,報檢都可以勝任的人,還可以壹個人拿至少三個角色的工資,而且企業也願意讓妳去做,而不願意請代理了。總之即使妳考了這些證件,也都是之後妳工作的砝碼!
呵呵,個人建議,希望對妳有用!