供應鏈環境下的即時制采購模式與傳統的采購模式的不同之處在於采用訂單驅動的方式。這種訂單驅動的方式使供應與需求雙方都圍繞訂單運作,也就是實現了供需雙方同步化運作。傳統的采購模式下,采購的目的就是為了補充庫存,而即時制采購模式追求的是零庫存。即時制采購與傳統采購的不同主要表現在以下幾個方面。 (1)對供應商數量的選擇不同。傳統采購通常采用多頭采購,供應商的數目較多,企業與供應商的關系是通過價格競爭而選擇供應商的短期合作關系;即時制采購采用的是較少的供應商,甚至只選擇壹個供應商,且與供應商的關系是長期合作關系。 (2)對交貨即時性的要求不同。即時制采購的壹個重要特點是要求即時交貨。能否即時交貨是用戶評價供應商的壹個重要條件,即時交貨取決於供應商的生產與運輸條件。作為供應商來說,要使交貨即時,可從以下幾個方面著手。壹方面,是不斷改進企業的生產條件,提高生產的可靠性和穩定性,減少由於生產過程的不穩定導致延遲交貨或誤點現象。作為即時化供應鏈管理的壹部分,供應商同樣應該采用即時化的生產管理模式,以提高生產過程的即時性。另壹方面,為了提高交貨即時性,運輸問題不可忽視。在物流管理中,運輸問題是壹個很重要的問題,它決定即時交貨的可能性。特別是全球的供應鏈系統,運輸過程長,而且可能要先後經過不同的運輸工具,需要中轉運輸等,因此就有必要進行有效的運輸計劃與管理,使運輸過程準確無誤。 (3)對供應商進行選擇的標準不同。在傳統的采購模式中,供應商是通過價格競爭而選擇,供應商與用戶的關系是短期的合作關系,當發現供應商不合適時,可以通過市場競標的方式重新選擇供應商。但在JIT采購模式中,由於供應商和用戶是長期的合作關系,供應商的合作能力將影響企業的長期經濟利益,因此對供應商的要求就比較高。在選擇供應商時,需要對供應商進行綜合的評價,而對供應商的評價必須依據壹定的標準。這些標準應包括產品質量、交貨期、價格、技術能力、應變能力、批量柔性、交貨期與價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等,而不像傳統采購那樣主要依靠價格標準。 (4)對信息交流的需求不同。即時制采購要求供應與需求雙方信息高度***享,保證供應與需求信息的準確性和實時性。由於雙方的戰略合作關系,企業在生產計劃、。庫存、質量等各方面的信息都可以即時進行交流,以便出現問題時能夠即時處理。 (5)制定采購批量的策略不同。小批量采購是即時制采購的壹個基本特征。即時制采購和傳統的采購模式的壹個重要不同之處在於:即時制生產需要減少生產批量,因此采購的物資也應采用小批量方式。小批量采購是JIT采購的壹個基本特征。從另外壹個角度看,由於企業生產對原材料和外購件的需求是不確定的,而JIT采購又旨在消除原材料和外購件庫存,為了保證即時、按質按量供應所需要的原材料和外購件,因此即時制采購必然采取小批量的方式。 (6)對送貨和包裝的不同要求。由於JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存,供應商交貨的失誤和送貨的延遲必將導致企業生產線的停工待料。因此,可靠的送貨是實施JIT 采購的前提條件。而送貨的可靠性,常取決於供應商的生產能力和運輸條件,壹些不可預料的因素,如惡劣的氣候條件、交通堵塞、運輸工具的故障等,都可能引起送貨遲延。當然,最理想的送貨是直接將貨物送到生產線上。 (7)對信息交流的不同需求。JIT采購要求供應與需求雙方信息高度***享,保證供應與需求信息的準確性和實時性。由於雙方的戰略合作關系,企業在生產計劃、庫存、質量等各方面的信息都可以及時進行交流,以便出現問題時能夠及時處理。只有供需雙方進行可靠而快速的雙向信息交流,才能保證所需要的原材料和外購件的即時按量供應;同時,充分的信息交換可以增強供應商的應變能力。所以,實施JIT采購,就要求供應商和制造商之間進行有效的信息交換。
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