深刻的思想觀點是當好參謀的基礎，是做好秘書工作的靈魂。只有思想深刻，當參謀才能有見地，寫作才能深刻，工作才能有成果。為此，要重點做好兩個方面的工作:壹是要有深刻的認識。理解不應該停留在表面或者被假象所迷惑，而應該能夠透過復雜的外在現象看到問題的本質，而不僅僅是理解事物
現在的情況也可以根據事物的發展趨勢來預測。理解事物最重要的是多方面思考現象，整體分析。第二，觀點要新。新思想、新觀點不是“閉門造車”、獨樹壹幟，更多的是對實踐中提出的問題進行提煉、總結和升華。如果能從常見現象講出壹點不同意見，講出大家的想法，不寫出來；能夠系統的歸納和總結壹些分析性的觀點；能把原則性的想法和意見具體化，能深化和完善領導的思想和意見；能夠從理論和實踐的結合上說明問題，提出突破性的措施和建議等。，都是“創新”。
第二，要有廣闊的視角，妳的見解很重要。角度是觀察問題的立足點。不同的角度對問題有不同的理解。古語有雲:“從山的壹邊看，高低不壹。”這說明看問題的角度很重要。要寫出好的素材，壹定要把握好自己的視角。
1，要站在改革的角度看問題。改革是當今中國社會的主旋律，也是壹切工作的主題。公安部制定的《消防改革發展綱要》站在改革的角度看問題，把握全局，推動消防大發展。只有這樣理解和思考問題，才能抓住問題的癥結，找到解決問題的根本途徑。
2，要站在領導的角度看問題，也就是說要“站高壹步”，從高的角度看問題。領導者看問題有三個突出特點:壹是謀全局，想大事；二是抓住中心環節，找到突破口；三是關註熱點、難點、敏感問題。我們站在領導的角度看問題，要站在全局的高度，抓住大事。第壹，想壹想如果我是壹個負責任的同誌，我應該怎麽想，怎麽做，怎麽關註，怎麽贊同，怎麽反對這個問題，讓我們去思考，去研究。
3、要站在群眾的角度看問題。群眾看問題有三個特點:壹是務實。要具體，不要籠統，不要抽象，就是要務實，求實效，不擺架子；二是犀利。壹針見血，切中時弊；第三，往往從自己的切身利益出發，反映的問題多是熱點敏感問題。從群眾的角度看問題，就是從客觀實際和基層的角度去觀察和分析問題，也就是“從底層看”。這樣，我們看問題會更全面、更真實，提出的方法和措施會更切實、更有針對性，才能站得高、看得遠；只有站得穩，看得清，才能壹路看，四面聽，從而獲得洞見。
第三，要註重調查研究，實事求是。
作為秘書，必須苦練調查研究基本功，下大力氣求“是”。第壹，要勇於從實際出發，敢於要求“是”。敢就是面對現實，服從現實。根據實際情況，敢於提出自己的看法和意見；服從現實，就是發現真實的情況和道理，在任何情況下，在任何人面前，敢於堅持和體現。調查研究要有追求真理的品質。第二，詳細占有材料，求現實中的“是”。事實是“是”的載體，“是”是事實的靈魂。要問“是”，就要掌握事實。第三，善於透過現象看本質，深入求“是”。
第四，要善於分析和綜合，最重要的是升華。
分析和綜合是寫好材料，做好秘書的兩個關鍵環節。分析是綜合的基礎，綜合是基於分析的歸納和概括。我們在生產精神產品的時候，首先要註意對情況的分析。形勢分析不透徹，寫不出好材料。只有認真系統的分析，妳才能認清事物的面貌，把握事物的內在聯系，提出有針對性的解決問題的方法。分析形勢要重點把握四點:第壹，要全面。“不要因愛溢出其美，不要因恨增加其惡。”報喜不報憂，也不能只看到問題，只看到結果。二是把握主流。要註意定性和定量分析相結合，從定量分析中把握形勢的發展趨勢，從量變的積累中把握形勢發展的本質。三是動靜結合。我們不僅要看它的姿態，更要看它的走向。就當前火災形勢而言，不僅要看統計報表中反映的數據或直觀反映，更重要的是要在調查研究的基礎上，分析其發展趨勢，做出預測。第四，要註意典型案例的分析。典型是旗幟，不是方向。從典型中提煉出來的東西最有說服力。要善於運用典型，分析典型，挖掘其內涵，從中提取有價值的東西。其次，要善於綜合。綜合的過程就是新知識與已有知識相乘的過程，所以綜合就是創新，綜合就是創造。豐富的素材去粗取精，去偽存真。從這到那，從外到內，它們被轉化產生，形成觀點和概念，不斷繁衍新的知識。
五、要有豐富的儲存，妳的積累。天才在於積累。
要成為壹名合格的秘書，妳必須努力積累材料。首先是思路和觀點的積累。想法和觀點是繼承的，借鑒別人的東西，拓寬自己的思路，豐富自己的心智。無論是讀書、聽演講還是聊天，只要發現好的想法，隨時都可以寫下來，久而久之就成了寫材料的良師益友；第二是數據的積累。事實證明，數據是非常寶貴的資料。比如關於歷年火災的數據，歷年消防栓增加的數據，壹個階段或時期的消防檢查的數據，各種民意調查的數據等等。需要逐年積累，經常分析研究，壹方面從中發現有價值的信息，另壹方面合理利用這些數據，使書面材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型有很多作用，先進典型就像壹面旗幟，給人以指引。
起到啟發、啟迪、示範的作用，是先進思想的凝結，影響著社會的方方面面，具有強大的感染力。反面典型就像壹面鏡子，給人以教訓，給人以深刻的思考，給人以財富。典型材料積累較多。寫演講稿和報告時，思緒如泉湧，論據有力、實用、深刻。實踐證明，只有通過積累，才能不斷豐富知識，增強素質，提高寫作水平，真正成為壹名合格的秘書。