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四川省外事辦公室內部結構

省外辦有10個部門和黨委。

(1)秘書處。

負責綜合協調、目標管理、督查、文秘檔案、保密等日常工作;處理來信來訪;負責機關各種資金和固定資產的管理;了解和掌握全省外事情況,提供外事信息;把握國際形勢和國家對外關系發展,研究國際合作優勢互補,為我省對外開放和外事發展提供決策咨詢;研究貫徹外事政策法規執行中的新情況、新問題,提出對策;負責外事信息管理,指導全省外事調查工作;起草綜合性外事工作文件,編寫《四川外事通訊》。

(2)領事辦公室。

根據授權管理外國駐川領事機構;負責與外國領事館談判;統籌安排和管理我省各部門、各單位與外國駐川領事機構的交流活動;審批簽發領事館和外國人的旅行通知;接受領事認證並在本省申請認證;接受外國人來川的外交、禮遇和官方簽證;負責處理本地區的政治性涉外事務;協助處理重大涉外案件(事件);審核簽發我省有關部門邀請外國人來川的簽證通知書和電報;指導有關部門做好外國專家的管理工作。

(3)出國管理。

歸口管理全省出國(境)工作;起草因公出國管理的政策文件;負責省內因公出國人員的審批;負責省級幹部出國(境)審批;負責省委外事領導小組的調研、會議、協調等日常工作;負責全省公務護照和往來港澳通行證的發放、收繳和管理;承擔因公出國簽證材料的審核;負責簽發出境證件。

(4)歐美。

(5)亞洲是壹個大地方。

歐美部、亞非部分別負責我省與歐美、亞洲、大洋洲、非洲國家的交流與聯系,安排省領導出訪相關地區國家;了解和掌握其他地區國家的政治、經濟、科技、文化等情況,為我省與有關地區和部門交流提供決策依據;搭建經濟和科學戰線與企業和機構之間的橋梁,跟蹤和促進項目的實施;管理相關地區國家與我省、市(州)之間的友好城市和基層友好活動工作;協調我省與相關地區國家的溝通。

(6)禮賓信息辦公室。

制定我省禮賓工作條例;掌握省內外事禮賓規範;統籌安排省級領導出席和參加外事活動;辦理以省領導名義邀請外國政府和議會部長以上外賓的邀請和接待;負責安排各國駐華使館、歐盟駐華代表團和聯合國系統各組織的工作人員來川進行公務活動;負責接待來訪四川的外賓、聚會嘉賓等重要團體;指導全省對口接待外賓工作;管理外國記者和外國新聞機構來川采訪事宜;收集外國記者采訪後的各種信息;負責與外國地方政府和組織的對外新聞和文化交流;會同有關部門審查我省對外文化交流項目;管理重要涉外新聞報道,審核重要涉外稿件,提供有關國際形勢和外交政策的宣傳資料;指導和協調全省外事系統的對外宣傳工作,監督檢查全省外事系統對外宣傳方針政策的貫徹落實。

(7)國際辦公室。

根據授權,牽頭協調管理涉及非傳統安全領域的相關事務;負責我省相關研究工作並制定相關政策法規;承辦在四川舉辦的國際會議的審批工作;牽頭或協助處理涉外案件和突發事件;協助保護我省公民和企業在海外的合法權益。

(8)港澳辦。

制定本省有關港澳事務的政策法規,統籌協調管理與港澳的合作交流;負責承辦省內因公赴港澳團組和人員的任務審批;負責邀請、批準和接待香港、澳門特區政府官員及相關人員來川;負責與港澳特區政府駐川機構的聯絡和溝通;協調處理突發事件和涉港澳應急工作;承辦國務院港澳事務辦公室、中央政府駐港澳聯絡辦公室、外交部駐港澳辦公室和省領導交辦的事項。

(9)人事部門。

負責機關和直屬機構的幹部人事和機構編制工作;負責全省翻譯系列高級職稱的評審和組織工作;選拔推薦優秀外事幹部職工到駐外使領館工作;組織協調全省外事幹部的專業培訓;負責管理省外辦所屬的非政府組織。

(10)退休人員辦公室。

負責辦公室退休人員的管理和服務;指導直屬單位退休人員管理工作。

(11)機關黨委。

負責機關和直屬單位的黨群工作。

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