壹個企業的良性發展必然涉及到對企業資產的有效管理。對於那些技術密集型企業來說，固定資產的管理尤為重要。傳統的固定資產管理模式很難滿足新的管理形式的需求，無論是質量還是效率。因此，有必要尋找壹種簡單高效的管理方法。
利用條形碼技術開發壹套固定資產管理軟件，改變固定資產盤點數據的采集方式，解決固定資產實物盤點的瓶頸問題，可以大大提高盤點效率，增加固定資產的管理。如果能在公司內部建立固定資產的管理，將使相關管理人員和各級領導能夠快速查詢和統計固定資產，實現資源的合理配置和決策，提供依據，提高工作效率。
金字塔式固定資產管理系統為每項資產編制條形碼，是壹種以實物管理為特征，以化繁為簡為目的的管理軟件，是固定資產管理系統應用的基礎。沒有信息的收集，就談不上管理。針對固定資產管理中經常出現實物與財務賬目不符的情況，利用條形碼技術為企業解決問題，使企業管理有序，賬目壹致，使企業決策者全面了解所有固定資產的情況，大大降低企業成本，真正實現厲行節約的原則。針對固定資產折舊計算復雜的情況，采用平均折舊法快速完成固定資產折舊計算，計算結果準確。利用高效的數據傳輸技術和獨特的權限管理理念，企業領導坐在辦公室就能了解企業所有固定資產的整體情況。
該系統自投入市場以來，以其簡單的操作和準確的計算結果得到了用戶的好評，以其安全的操作和先進的技術得到了專業人士的肯定，也以其便捷準確的查詢功能得到了企業領導的贊賞。
用戶普遍反映，以前需要幾十個人幾個月才能盤點壹次資產，現在幾天就能輕松完成。原來繁瑣的折舊計算工作需要幾天，現在幾秒鐘就能準確完成；大量的重復采購和大量的閑置浪費現在都可以及時解決，讓企業真正實現厲行節約的原則。
綜上所述，金字塔固定資產管理系統提高了企業數十倍的工作效率，也大大提高了企業的效率，降低了企業的成本。固定資產自動識別管理系統絕對是企業管理的好幫手。
二、系統介紹
固定資產管理是企業管理的重要組成部分。固定資產具有價值高、使用壽命長、管理難度大的特點。為了解決這些問題，本系統利用計算機和條形碼數據采集技術實現了固定資產的信息化管理。
1.系統功能
1)強大的實用功能
固定資產管理系統包括資產新增、變動、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、使用部門分配、使用部門變更、管理人員設置、部門間資產交換、各種報表打印、聯查等。對於每壹項固定資產，妳都可以查到該資產從購置、核算、投入使用、使用部門、折舊甚至退役的所有信息，並且可以詳細記錄。動態查詢功能可以保證管理人員第壹時間掌握全面的信息，資產的批量打印、修改、刪除、折舊可以減少大量重復性工作，保證數據的準確性。自動報表編制和打印快速準確，可以為人工報表編制節省大量時間。固定資產管理系統將原來分散的管理信息整合成壹個具有整體功能的管理平臺。
2)先進的條形碼標簽卡管理模式。
7.高級資產庫存方法
手持數據采集終端用於資產盤點，可以降低出錯率，提高盤點效率。
金字塔軟件工作室在充分了解客戶需求的基礎上，推出了適用於企事業單位的固定資產管理系統——金字塔固定資產管理系統。該系統利用條形碼技術識別不同類型的固定資產，實現固定資產生命周期和使用狀態的全過程跟蹤。所有部門都可以通過網絡輕松操作資產。被標記的資產在盤點或檢查中表現出條碼技術最突出的特點:方便、快捷、準確，大大提高了盤點工作的效率，保證了信息流與資產實物物流的對應。有效解決企事業單位固定資產的管理問題，讓企業更加輕松有效的管理固定資產。
手持數據采集終端和超市裏用的差不多，但是很不壹樣。這個手持數據采集終端由電池供電，不需要電線連接。盤點人員可以方便的攜帶到任何地方進行相互驗證，讀取的信息存儲在數據采集盤點機中。該清點機可存儲固定資產編碼近20000個，提高清點速度90%以上，避免重復清點或錯誤清點。手持數據采集終端讀取條形碼標簽信息後，通過計算機連接到計算機上，可以快速獲得資產的實際情況，通過組合查詢可以即時發現資產的盈虧等變化情況。
6.強大的資產標簽設計和打印功能。
用戶可以設計標簽樣式；快速大批量打印標簽的功能；妳可以使用任何品牌的標簽打印機。
5.完善的報表設計和打印功能。
各種報告在資產管理中是必不可少的。各級資產管理部門需要定期上報各種資產登記表或統計表，系統需要提供靈活的報表設計和打印功能。
4)獨特的權限管理
在固定資產管理系統中，充分考慮了每個操作員的不同職責，為每個操作員制定了相應的操作權限，如通過用戶的身份和密碼來標識功能模塊、部門和類別，以保證不同的操作員只能進行職責範圍內的有限操作。這既保證了系統的固定性，又具有壹定的靈活性，以加強適應性。
5)友好的用戶界面，簡單易學。
采用Windows界面風格，方便用戶使用，廣泛使用Windows中目錄樹的風格，讓用戶可以清晰的了解部門的隸屬關系，資產類別，內容關系。大量的功能提示使用戶能夠按要求壹步壹步地順利完成相應的工作，合理的菜單布局使用戶能夠輕松找到自己想要做的事情。大量全面的數據以報告和圖表的形式出現，可以讓用戶更容易理解和接受。對於從事固定資產管理的人員，只要掌握計算機使用的基本知識，認真閱讀操作說明書，就能在短時間內掌握系統的壹般操作。
2.系統功能
1提供完整的資產設備檔案管理，支持資產設備的新增、刪除、修改、拆分、圖片信息等基礎管理環節。並且可以批量更改、借調、移交、刪除等實際操作。滿足資產管理的日常管理需求。
2.它提供資產和設備的轉移、借調、維護和條形碼標簽管理，並跟蹤固定資產的變化歷史。軟件支持資產設備盤點和折舊管理功能，並提供折舊額的自動核算。可用於資產配置管理、金融統計分析等。
3.提供強大的信息統計功能，包括部門、類別、資產配件、圖片、借調、交接、維護、單據、匯總統計、月報統計等。，並支持實時模糊查詢功能。
4.支持資產條碼管理和條碼標簽打印，可用於無線手持條碼掃描儀盤點和人工盤點或混合盤點，大大提高了盤點效率，降低了盤點成本。
5.支持多用戶權限管理、部門權限管理、審核權限管理、樹狀資產信息瀏覽、樹狀數據字典維護、智能錄入、備份恢復以及強大的綜合報表和模糊查詢功能。
6.支持樹形組織結構管理，支持大單位或集團公司多分支多店設置，輕松管理大型企事業單位海量資產記錄。
7、強大的EXCEL資產記錄和基礎數據文件導入導出功能，具有智能資產導入驗證功能和導入智能識別功能，以及輔助操作提示。
8.支持多達16個用戶自定義字段和方便用戶錄入的基礎數據維護，靈活提升資產信息管理。
9、靈活的資產圖片管理功能，用戶可以自定義和選擇資產圖片的存儲方式，便於管理大量的資產圖片。
10，完善的人事檔案管理，也可以作為簡單的人事信息管理系統，並且可以導入導出Excel文件。
第三，用戶示例
近年來，國家加大了對教育的投入，學校的固定資產無論是數量、結構還是質量都有了很大的提高，學校擁有的國有資產數量和價值與日俱增。學校的固定資產既是學校財產又是國有資產的重要組成部分，是培養人才、保證教學、行政辦公和生活後勤順利進行、辦好中小學的物質基礎。因此，金字塔軟件工作室推出金字塔固定資產管理系統，旨在進壹步加強教育系統的資產管理和監督，維護國有資產的安全完整，促進資產的合理有效使用，保障和促進教育事業的發展。
挑戰:傳統的資產管理方法需要改進。
由於歷史原因和管理慣性，中小學資產管理的制度和監管有待完善，以適應現代學校管理的需要，旨在解決以下問題:
壹是管理體制不暢，管理者效率不高。資產管理的壹些具體工作由學校進行。很多學校認為固定資產崗位可有可無，沒有專門的固定資產管理人員，而是由總務和後勤部門人員兼任，負責學校的資產管理，隨時采購、調撥、註銷、登記。在各學科辦公室，代課老師還管理學科分部的資產，完成物品的盤點、驗收、入庫手續和變更登記。所有人員都是兼職。代課教師通常忙於學科教學，很少有時間和精力專註於固定資產管理。同時，與總務部門職能重疊，分工不明確，有時導致固定資產管理出現“人人有責，無人負責”的情況，達不到管理規範。
二是資產不清，閑置。固定資產存量不清，賬實不符，“有賬無”、“有物無賬”現象時有發生。此外，壹些學校在固定資產購置上盲目追求完美和創新。壹方面，他們讓寶貴的設施長期閑置，利用率低，沒有充分發揮其使用效率。另壹方面造成教學經費的短缺。
三是監管不便，清查工作沒有落實。管理人員上崗前很少接受專業學習和正規培訓，學校對固定資產的標準、劃分和管理方式也不壹樣，給監管帶來障礙。最早的手工賬本記錄，由於人員變動、學校搬遷、手工操作失誤等原因，參考性差，出錯率高。近年來，壹些學校開始使用Excel表格或固定資產管理軟件實施學校固定資產管理，但問題依然存在:手工輸入仍存在錯誤；逐個檢查固定資產要花很多時間；固定資產管理中的問題只能在每壹次盤點中發現。