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正式會議禮儀內容
首先是座位安排
壹種是環繞式。就是不要搭臺,在會場周圍擺椅子、沙發、茶幾,不清楚具體排名,入場後讓參會者隨意坐。這種安排座位的方式最符合茶話會的主題,也最受歡迎。
第二種是散座型。分散的座位安排在戶外舉行的茶會上很常見。它的椅子、沙發、茶幾可以隨處自由組合,甚至參與者可以根據個人要求隨意布置。很容易創造壹個輕松舒適的社交環境。
三是圓桌式。圓桌排名是指在會場放置壹張圓桌,要求參與者自由圍坐。圓桌排名可分為以下兩種形式:壹種適合人數不多,只在會場中央放置壹個橢圓形的大會議桌,邀請所有與會者圍坐。第二,在會場放幾張圓桌,請與會者自由組合。
第四是董事長風格。這種排名是指主持人、主持人和嘉賓有意識地被安排在會場坐在壹起。
二、演講禮儀
會上有兩種發言:正式發言和自由發言。前者壹般是領導匯報,後者壹般是討論發言。正式演講者應衣著整潔,以自然的步態和力量走在主席臺上,體現出壹種自信自強的風度和氣質。說話清晰,講究邏輯,言簡意賅。如果是書面發言,要壹直擡頭掃視會場,不能低頭看稿子。沒人在看。演講結束後,妳應該感謝聽眾的聆聽。
暢所欲言比較隨意,需要註意的是,說話要註意順序和次序,不能爭著說話;發言要簡短,觀點要明確;如果和別人有分歧,要以理服人,心態平和,聽從主持人的指示,不能只顧自己。
如果與會者向發言人提問,他應該禮貌地回答。對於無法回答的問題,他要機智禮貌地說明原因,認真聽取提問者的批評和意見。即使批評者是錯誤的,他們也不應該是粗魯的。
第三,會議的禮儀
作為壹個職場人,在公司,壹定要養成顧全企業大局的習慣。除了公司和部門內部的會議,專業人士也有機會參加其他公司以外的會議,所以在參加會議之前要做好準備。
開會前,如果妳暫時不能出席,妳必須通知對方。參加會議前聽取上司或同事的意見,準備好參加會議所需的資料。
如果妳被允許在會上發言,妳的發言應該簡潔。當妳在聽別人發言時,如果妳有什麽問題,妳應該以適當的方式提出來。別人發言時,不要隨便插嘴,破壞會議氣氛。開會時不要交頭接耳和打瞌睡。沒有特殊情況不要中途離開。即使要離開,也必須得到主持會議的人的同意。利用參加會議的機會,疏通各方關系,建立良好的人際關系?[1]?。
與會人員應著裝整潔,儀表大方,準時入場,有序進出,按會議安排就座,會議期間認真聽講,不私下交頭接耳或竊竊私語。演講者演講結束時,應鼓掌,在不影響他人的情況下,安靜地離開會場。
第四,主持禮儀
各種會議的主持人通常是有壹定職位的人,他的禮儀表現對會議的成功有著重要的影響。
1.主持人要衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,不能邋遢邋遢。
2.走在主席臺上要穩而有力,走的速度要看會議性質,快而熱烈的會議節奏要慢。
3.坐好後,如果是站著主持,就要把腿並攏,背部保持挺直。手握文稿時,右手握住文稿的底部中間部分,左手五指並攏,自然下垂。雙手捧稿時,要齊胸。坐在椅子上時,應該站直,雙臂向前伸展。把妳的手輕輕地放在桌子邊上。主持過程中,不要撓頭、揉眼睛、擋腿。
4.主持人應該口齒伶俐,思維敏捷,簡潔明了。
5.主持人要根據會議的性質來調節會議的氣氛,可以是莊重的、幽默的、平靜的,也可以是活潑的。
6.主持人開會連熟人都不會打招呼,更別說聊天了。開會前,他可以點頭微笑。
參考資料:
百度百科-會議禮儀