JIT采購，又稱準時制采購，是由準時制生產的管理思想演變而來的。它的基本思想是:在正確的時間把正確數量和質量的商品供應到正確的地方。準時采購和準時生產是壹樣的。既能滿足用戶需求，又能大大消除庫存和浪費，從而大大降低企業的采購成本和運營成本，提高企業競爭力。正是因為JIT采購對提高企業的經濟效益有著顯著的作用。80年代以來，西方發達國家已經很發達了。據統計，截至目前，絕大多數美國企業已經開始全部或部分應用JIT采購方法，並取得了良好的應用效果。
由於實施JlT采購對企業的基礎工作、人員素質和管理水平要求較高，我國實施JIT采購方式的企業數量不算太多，主要集中在汽車、電子等行業，應用水平有待進壹步提高。作為壹種先進的物資采購模式和管理方法，其在工程機械行業的應用也可以說是大勢所趨。因此，工程機械行業有必要深入了解JIT采購模式的原理、特點和實際拖動過程，以便結合企業實際情況盡快采用，從而提高整個行業參與全球競爭的能力，促進企業跨越式發展JIT采購模式原理。
日本豐田公司的大野泰壹(Taiichi ohno)創造了JIT生產模式，這是他在美國考察超市時受到超市供應模式的啟發。其實超市模式本來就是壹種采購供應的模式。有壹個供應商和壹個用戶，雙方形成壹個供需“節點”。需方為需方，供方為供方，供方按需方要求按時向需方供貨。它們之間的采購供應關系是壹種準時制采購模式。JIT采購的主要原則如下:
與傳統的面向庫存的采購不同，JIT采購是壹種直接面向需求的采購模式，其采購和貸款交付都是直接交付到需求點。
用戶需要什麽就給什麽，品種規格滿足客戶需求。
用戶需要什麽質量就交付什麽質量，品種質量滿足客戶需求，拒收殘次品和廢品。
用戶需要多少就發多少，不要太多，不要太多。
當用戶需要的時候，他們會送貨上門，不早不晚，非常準時。
用戶哪裏需要，就送到哪裏。
以上，即JIT采購的原則，既滿足了企業對物料的需求，又最大限度地降低了企業的庫存。只要生產線邊上有壹點點暫存，這些暫存在壹天的工作後就會消失，庫存完全為零。根據JIT采購原則，企業中的所有活動只有在需要服務時才是最具成本效益的。
JIT采購的主要優勢
傳統采購是填補庫存，用壹定的庫存滿足企業的需求。為了保證企業正常的生產經營和應對物資采購過程中的各種不確定因素(如市場變化、物資短缺、運輸限制等。)，往往會產生大量的原材料和外購件庫存。雖然傳統采購方式也在努力控制庫存，盡力降低庫存，但由於機制問題，降低庫存的能力有限。尤其是在需求快速變化的情況下，往往會導致部分物資既出現高庫存，又出現短缺。高庫存增加成本，短缺直接影響生產。JIT作為壹種先進的采購模式，不僅能有效克服傳統采購的缺點，提高物資采購的效率和質量，還能有效提高企業的管理水平，給企業帶來巨大的經濟效益。主要優勢包括以下幾個方面:
1.有利於揭露生產過程中隱藏的問題。為了更深層次的提高生產效率，JIT采購認為，過多的庫存不僅增加了庫存成本，而且掩蓋了生產經營中的諸多矛盾，使問題得不到及時解決，小問題久而久之可能積累成大問題，嚴重影響企業的生產效率。JIT是壹種理想的物料采購方式，它設定了壹個最高標準和壹個極限目標，即原材料和外購件的庫存為零，質量缺陷為零。同時，為了盡可能實現這壹目標，JIT采購提供了壹種有效的持續改進方式，即降低原材料和外購件的庫存——暴露材料采購的問題——采取措施解決問題——降低原材料和外購件的庫存。JIT采購通過不斷降低外購件和原材料的庫存，暴露生產過程中隱藏的問題，通過解決深層次問題，提高生產效率。
2.消除生產過程中的非增值過程。生產效率的提高在企業采購中，有大量不增加產品價值的活動，如訂貨、修改訂單、收貨、裝卸、開票、質檢、盤點、入庫和操作等。在這些活動上花費大量的時間、精力和資金是壹種浪費。JIT采購大大簡化了采購流程，從而消除了這些浪費，大大提高了工作效率。
3.進壹步減少並最終消除原材料和外購件的庫存。降低企業原材料庫存不僅取決於企業內部，還取決於供應商的管理水平。JIT采購模式不僅對企業內部的科學管理提出了嚴格的要求，也對供應商的管理水平提出了更高、更嚴格的要求。JIT采購不僅是壹種采購方法，也是壹種科學的管理模式。JIT采購模式的運行，客觀上將在用戶企業和供應商企業中鑄造壹種新的科學管理模式，將大大提高用戶企業和供應商企業的科學管理水平。根據國外壹些實施JIT采購策略的企業的計算，Jrr采購可以減少40% ~ 85%的原材料和外購件庫存。有利於企業減少流動資金的占用，加快流動資金的周轉，也有利於節約原材料和外購件的庫存空間，從而降低庫存成本。
4.使企業真正實現柔性生產。準時制采購使企業能夠隨時供應他們需要的任何材料。從而最大限度地減少原材料和外購件的庫存。從這個意義上說，JIT采購最能適應市場需求的變化，使企業具有真正的靈活性。
5.有利於提高采購物資的質量。壹般來說，實施JIT采購可以使采購的原材料和外購件的質量提高2~3倍。而且原材料和外購件質量的提高會導致質量成本的降低。據估計，實施Jrr采購可以降低26%和3%的質量成本。
6.有利於降低原材料和外購件的采購價格。由於供應商和制造商的密切合作，內部的規模經濟和長期訂單，以及消除采購過程中的壹些浪費，降低了采購原材料和采購零部件的價格。以美國施樂公司為例，通過實施Jrr采購策略，采購物資的成本降低了40%~50%，取得了顯著的經濟效益。
JIT采購模式的主要特征
1，使用較少的供應商
甚至單源供應單源供應是指只從壹個供應商處采購某種原材料或外購件；換句話說，對某種原材料或外購件的需求只有壹個供應商供應。Jrr采購認為，供應商的理想數量是:每種原材料或采購件只有壹個供應商。因此，單壹來源供應是JIT采購的基本特征之壹。傳統的采購模式壹般是多頭采購，供應商數量比較多。從理論上講，采用單源供應比多源供應更好。壹方面更便於管理供應商，可以使供應商獲得內部規模效益和長期訂單，從而降低采購原材料和外購件的價格，有利於降低采購成本；另壹方面，單壹來源供應可以使制造商成為供應商非常重要的客戶，從而加強制造商和供應商之間的相互依賴，有助於建立長期穩定的供需合作關系，質量也容易得到保證。然而，采用單壹來源供應存在風險，例如，供應商可能會因意外原因中斷交貨。此外，采用單壹來源供應會使企業無法獲得有競爭力的采購價格，會過於依賴供應商。
在日本國內，雖然98%的JIT(www.chinatpm.net)企業采用單壹來源供應，但實際上也有部分企業經常采用相同的原材料或外購件由兩個供應商供應的方式，其中壹個是主供應商，另壹個是補充供應商。從實際工作來看，很多企業並不是很願意成為單壹供應商。原因很簡單。壹方面，供應商是獨立的商業競爭對手，不願意向用戶公開自己的成本數據。另壹方面，供應商不願意成為用戶的產品庫存點。實施JIT采購，需要減少庫存，但是庫存成本本來是在用戶這邊，現在轉移到供應商身上了。因此，用戶必須意識到供應商的這種擔憂。
2.采取小批量購買的策略。
小批量采購是JIT采購的壹個基本特征。JIT采購與傳統采購模式的壹個重要區別是，JIT生產需要減少批量，甚至實現“單流生產”。因此，材料的采購也應采用小批量的方法。從另壹個角度來看，由於企業生產對原材料和外購件的需求是不確定的，而JIT采購的目的是消除原材料和外購件的庫存，為了保證原材料和外購件的及時供應，采購必須是小批量的。但是，小批量采購必然會增加運輸次數和運輸成本，這對於供應商來說是非常困難的，尤其是當壹些供應商距離很遠時，實施JIT采購是非常困難的。通常，解決這壹問題的方法主要有四種:第壹，供應商在地理位置上靠近制造商，比如日本汽車制造商擴張到哪裏，他們的供應商就會跟到哪裏；二是供應商在廠家附近設立臨時倉庫，本質上這只是把負擔轉移給了供應商，並沒有從根本上解決問題；第三，由專門的承包商或第三方物流企業負責配送，根據事先達成的協議，將分布在不同地方的小批量物資集中起來，按時、按量送到廠家的生產線上；第四，讓壹個供應商負責供應多種原材料和外購件。
3.選擇供應商的標準已經改變。
由於JIT采購采用單壹來源供應，合理選擇供應商就顯得尤為重要。可以說，能否選擇到合格的供應商是JIT采購成功實施的關鍵。合格的供應商應具有良好的技術、設備條件和較高的管理水平，能夠保證采購的原材料和外購件的質量，保證按時、按量供應。在傳統的采購模式中，通過價格競爭選擇供應商，供應商與用戶之間是短期合作關系。當發現供應商不合適時，可以通過市場招標重新選擇供應商。但在JIT采購模式下，由於供應商和用戶是長期合作關系，供應商的合作能力會影響企業的長期經濟利益，所以對供應商的要求比較高。在選擇供應商時，需要按照壹定的標準對供應商進行綜合評價，這些標準應包括產品質量、交貨期、價格、技術能力、適應性、批量靈活性、交貨期與價格的平衡、價格與批量的平衡、地理位置等。，而不是像傳統采購那樣主要依靠價格標準。大多數情況下，其他標準更好的供應商的價格可能會更低。即使不是這樣，雙方建立互利合作關系後，企業也可以幫助供應商想辦法降低成本，從而降低價格。再者，當雙方建立了良好的合作關系後，很多工作都可以簡化甚至省去，比如下單、修改訂單、點數、質檢等。，從而減少浪費，降低成本。
4、對準時交貨的要求更加嚴格。
JIT采購的壹個重要特點是準時交貨的要求，這是實施準時制生產的前提條件。準時交貨取決於供應商的生產和運輸條件。作為供應商，要做到按時交貨，可以從以下幾個方面入手:壹是不斷改善企業的生產條件，提高生產的連續性和穩定性，減少因生產過程不穩定而導致的延期交貨或延期交貨的現象。作為準時制供應鏈管理的壹部分，供應商也應該采用準時制生產管理模式來提高生產過程的準時性。另壹方面，為了提高交貨的準時性，運輸問題也不容忽視。在物流管理中，運輸是壹個非常重要的問題，它決定了準時交貨的可能性。因此，無論是用戶企業還是供應企業，都需要關註這方面，進行有效的規劃和管理，使運輸過程精確化。
5、從根本上保證采購質量。
實施JIT采購後，企業的原材料和外購件庫存很少甚至為零。因此，為了保證企業生產經營的順利進行，必須從根源上抓采購物資的質量，也就是說，質量問題應該由供應商負責，而不是企業的物資采購部門。JIT采購就是把質量責任還給供應商，從根源上保證采購質量。為此，供應商必須參與制造商的產品設計過程，制造商也要幫助供應商提高技術能力和管理水平。IBM在美國的企業戰略的壹個重要部分就是幫助供應商建立供應體系，實現真正的本地化采購和供應。這不僅對供應商有利，對IBM也有幫助。因此，IBM建立了壹個開放兼容的信息平臺。在此基礎上，IBM可以詳細了解供應商的生產流程、產品設計、生產和質量控制，為其產品線找出競爭優勢。以長城公司為例。IBM與長城公司的關系不僅僅是合資公司的業務夥伴關系，更是供應商與客戶的關系。通過幫助長城公司提高技術水平，不僅增強了其市場競爭力，也使長城公司能夠更好地為IBM提供高質量的產品。同時，IBM還為長城公司提供開放的技術標準作為技術支持，讓長城公司了解IBM眼中的行業發展方向。因為IBM本身擁有壹流的技術能力，長城公司自然通過與其保持相同的發展方向來增加競爭力。
6.信息交流的需求加強。
JIT采購要求供需雙方的信息高度共享，以保證供需信息的準確性和實時性。由於雙方的戰略合作，企業在生產計劃、庫存、質量等各方面的信息可以及時交流，以便及時處理問題。供需雙方只有進行可靠、快速的雙向信息交流，才能按時、按量供應所需的原材料和外購件。同時，充分的信息交流可以增強供應商的適應性。因此，實施JIT采購需要供應商和制造商之間進行有效的信息交流。這些信息包括生產計劃、產品設計、工程數據、質量、成本、交貨日期等。舉世聞名的沃爾瑪和寶潔合作後，雙方成立了合作團隊，對商品質量進行控制。雙方以聯盟的形式通過計算機實現數據共享。在數據庫的幫助下，寶谷公司不僅能快速了解沃爾瑪物流中心所需的商品，還能及時了解其產品在沃爾瑪各門店的銷量、庫存和價格，不僅使寶潔公司能及時制定符合市場需求的生產和R&D計劃，還能不斷補充沃爾瑪的庫存。沃爾瑪只需要決定要采購的商品數量。反過來，沃爾瑪將市場和消費信息反饋給寶潔，直接指導寶潔調整產品結構，提高產品質量，形成雙贏的合作聯盟。
7.可靠的交付和特定的包裝要求
由於JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存，供應商的交貨失誤和交貨延遲必然導致生產線的暫停。因此，可靠的交貨是JIT采購的先決條件。交貨的可靠性往往取決於供應商的生產能力和運輸條件，以及壹些不可預測的因素，如惡劣的天氣條件、交通堵塞、運輸故障等。，可能會導致交貨延遲。此外，JIT采購還對原材料和外購件的包裝提出了具體要求。理想情況下，每壹種原材料和外購件都要用標準規格的可重復使用的容器包裝，這樣既能提高運輸效率，又能保證交貨的準確性。
JIT采購的具體實施
通過分析JIT采購方式的優勢和特點，可以看出JIT采購方式與傳統采購方式有壹些顯著的區別。以下四點對於企業實施JIT采購模式非常重要:第壹，看板管理是JIT采購中最有效的使用手段；第二，企業要選擇最好的供應商並對其進行有效管理，這是JIT采購成功的基石；第三，供應商和用戶之間的密切合作是JIT采購成功的關鍵；第四，有效的采購流程和嚴格的質量控制是JIT采購成功的保證。此外，JIT采購必須遵循壹定的科學實施步驟。從實證的角度來看，企業在實施JIT采購時壹般可以遵循以下具體步驟:
1，創建JIT采購團隊
JIT采購團隊的作用是全面處理與JIT相關的事務。需要制定JIT采購的操作規則，協調企業內部相關部門的運作，協調企業與供應商之間的運作。JIT除了企業采購供應部門的相關人員外，還包括企業和供應商企業的生產管理人員、技術人員和搬運人員。壹般要成立兩個團隊:壹個團隊專門處理供應商的事務，任務是培訓和指導供應商的JIT采購操作，將供應商與自己的業務流程對接，識別和評估供應商的信譽和能力，及時與供應商談判和簽訂供貨合同，向供應商發放免檢簽證；另壹個團隊專門負責協調企業各部門的JIT采購作業，制定作業流程，指導和培訓作業人員，進行作業檢查、監督和評估。這些團隊成員應該充分了解JIT采購方法，並在必要時接受培訓。
2.制定計劃以確保JIT采購有計劃、有步驟的實施。企業應制定有針對性的采購策略，制定具體措施，分階段改進目前的傳統采購，包括減少供應商數量、評估供應商、給供應商發放簽證等。在此過程中，企業應與供應商就JIT采購的目標和相關措施達成壹致，並保持定期的信息溝通。
3.選擇壹些供應商建立合作關系。
供應商與企業之間的互利夥伴關系意味著雙方充滿了密切合作、積極溝通、相互信任的和諧氛圍，共同承擔長期合作的義務。在這種關系的基礎上，我們將制定共同的目標，分享共同的利益。企業可以選擇幾個最好的供應商作為工作對象，抓住壹切機會加強與他們的業務關系。
4、試點工作。
企業可以從某個產品、某條生產線或某些特定原材料的試點入手，開展JIT采購試點工作。在試點過程中，取得企業各部門的支持，尤其是生產部門的支持是非常重要的。通過試點總結經驗，為正式的JIT采購實施奠定基礎。以國內較早實施JIT采購的武漢神龍汽車有限公司為例。1998年初，神龍公司相關部門決定對部分外購件實施JIT采購，供應直運看板。被選為JIT采購試點的第壹個外包零件是汽車座椅。之所以選擇該座椅，是因為座椅供應商雲和座椅廠離神龍公司很近，就在旁邊，工廠產品質量穩定，服務好。通過協商，雙方開始了JIT采購的直運看板供應操作。神龍富康轎車全套座椅價值465，438+000元，存放在專用耐用集裝箱內，每個集裝箱包含兩套座椅。供應商雲和座椅廠距離神龍公司裝配車間約1公裏，運輸工具為3t東風輕卡，每車攜帶9個集裝箱。
神龍公司裝配車間實行五天兩班制生產，日產量214輛。雲和座椅廠實行五天單班生產，但倉庫發貨運輸時間與神龍總裝車間同步。具體方法如下:首先，神龍公司描述並設計了座椅直送看板的工藝流程，並結合工時分析確定了工時參數。通過看板計算，確定重要的控制點和作業點，提出看板樣品和看板作業所需的人員、設備、貨物、面積、環境支持等資源需求，保證整個流程的有序運行。通過實施席位JIT采購，席位平均庫存水平同比降低90%，減少庫存資金占用。在此基礎上，神龍公司開始逐步擴大JIT采購物資的範圍，並取得了明顯的經濟效益。
5.做好供應商培訓。確定同樣的目標。
JIT采購是供方和供方的壹種商業活動。僅僅依靠采購部門的努力是不夠的，還需要供應商的配合。供應商只有對JIT采購策略和操作方法有所了解和理解，才能得到他們的支持和配合。因此，有必要對供應商進行教育和培訓。通過培訓，大家可以達到同壹個目標，可以很好的相互協調，做好按時采購的工作。
6.向供應商簽發免檢證書。
在實施JIT采購策略時，免檢證書的發放是非常關鍵的壹步。出具免檢證書的前提是供應商的產品100%合格。因此，在簽發免檢證書時，要求供應商提供最新的、正確的和完整的產品質量文件，包括設計藍圖、規格、檢驗程序和其他必要的關鍵內容。經過長期檢驗，所有采購的物料都可以從卸貨點直接運到生產線上使用。
7、用節拍進度實現交貨模式。
向供應商采購原材料和外購件的目標是實現這樣壹種交貨模式:當生產線剛好需要某壹種物料時，物料到達並運送到生產線，生產線拉動其所需的物料，在制造產品時使用該物料。
8.繼續改進和擴大成果。
JIT采購是壹個持續改進的過程，需要在實施的過程中總結經驗教訓，從降低運輸成本、提供交貨準確性、提高產品質量、降低供應庫存等多個方面進行改進，從而不斷提高JIT采購的運營績效。實施JIT采購效益非常好，操作簡單，但對企業管理和信息化建設基礎要求較高，所以國內很多企業還沒有采用。然而，JIT采購模式作為壹種先進的采購方式，因其能給企業帶來顯著的經濟效益而受到越來越多國內企業的理解和重視，其推廣應用是國內企業發展的必然需要和大勢所趨。為了實施JIT采購，國內企業應未雨綢繆，盡快了解和探索JIT采購的原理和方法，從基礎工作做起，逐步創造條件，達到戰略規劃的效果，壹次實施事半功倍，盡快為企業創造經濟效益，提高企業競爭力。
準時制采購的應用環境
準時制采購是基於供應鏈管理環境下的壹種采購方式。供應鏈是客觀存在的，任何企業都不可能孤立存在。它需要原材料的供應，以及使用其產品的企業或客戶；它需要市場和各種企業的支持。這些市場與企業聯系在壹起，形成了壹條長長的供應鏈。供應鏈中的每壹個環節都包含著“供給”和“需求”。企業A的銷售部門是市場的供應商。如果企業A的產品是為企業B的生產經營服務的，那麽企業B就是企業A的需求者..對於企業來說，生產部門是銷售部門的供應商，生產部門是采購部門的采購員。供給和需求總是密切相關的。他們互相轉化，周而復始。因此，有學者對供應鏈的定義是:“在市場上的產品和服務形成並提供給用戶的整個過程中，企業內部的相關企業和相關部門之間存在著壹系列的活動，即跨越部門和企業的供應鏈。”所謂供應鏈管理，就是利用計算機網絡技術，對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流進行綜合規劃，並對其進行計劃、組織、協調和控制。它將整個供應鏈視為壹個實體，從系統的角度進行優化，以提高整個供應鏈的競爭優勢。在供應鏈管理環境下，采購活動以訂單驅動的方式進行，制造訂單的生產由用戶需求訂單驅動。制造訂單驅動采購訂單，采購訂單反過來驅動供應商。這種準時制的訂單驅動模式使供應鏈系統能夠及時響應用戶的需求。訂單驅動使得供需雙方都圍繞訂單進行運作，這也實現了準時、同步的運作。
即時采購和傳統采購的區別
1.傳統采購供應商多，合作松散，物料質量不穩定；準時制采購選擇的供應商較少，合作關系穩定，物料質量穩定。
2.在供應商評價中，傳統采購只評價合同履約能力；準時制采購綜合評估合同履行能力、生產設計能力、物料配送能力和產品研發能力。
3.在交貨方式上，傳統采購由買方安排，按合同交貨；準時采購由供應商安排，以確保準時交貨。
4.在到貨檢驗和信息交換方面，傳統采購中到貨檢驗信息不對稱，容易導致暗箱操作；準時采購的質量有保證，不需要檢查，雙方可以準時享受實時信息，容易建立信任。
5.在采購批量和運輸方面，傳統的大批量采購配送頻率低，運輸次數相對較少；采購及時，小批量采購，頻率高，運輸次數多。