地方誌是壹部專門的史書，是壹封“官方修訂”的情書，“是壹部具有特殊風格的文字，是壹部收集了我國各地區自然、人文、社會、經濟的歷史和現狀的全面、系統、科學的民族信息，是壹封具有獨特歷史、文化和學術價值的民族情書。”
壹、地方誌的功能
(壹)“養老”功能
地方誌的資源管理功能是指地方誌是對當地情況的全面、系統的反映，為領導和決策機關了解和把握當地情況，從當地實際出發，吸取歷史經驗教訓，科學決策提供依據。
歷代統治者都非常重視地方誌在管理首都中的作用。
* *我在上海工作時指出:“編纂新的地方誌，將為我們的黨政領導提供準確可靠的市、區、縣的信息，為認識、研究、管理城市提供科學依據，為地方經濟發展和社會發展提供決策依據，為推動改革開放、振興建設上海發揮積極作用。
改革開放以來，壹些國內外客商每到壹處，經常索要、購買地方誌、年鑒，以加強對投資環境的研究和了解。
近年來，許多地方的黨政領導也將地方誌和年鑒作為珍貴禮物贈送給國內外來賓，以此作為自我宣傳的手段。
在制定發展規劃時，各地區、各部門了解地方優勢最便捷的方式就是查閱地方誌。
從詳細描述的土特產、礦產、特產、經濟建設的歷史和現狀中，可以充分了解當地資源、工業、農業的優劣。掌握了這些情況，就能揚長避短，發揮優勢，制定切實可行的措施，獲得最佳效益。
(二)“教育”功能
新方誌記載了各方面真實而豐富的信息，為我們進行愛國主義和社會主義教育提供了優秀的鄉土教材。
* *在上海市地方誌編輯委員會成立大會上，他說:“新編地方誌是對廣大群眾特別是青年壹代進行堅持四項基本原則和愛國主義、社會主義、革命傳統教育的真實、生動、親切、有說服力的教科書。
比如我國勞動人民創造的精神文明和物質文明的成就，以及地方誌記載的各地豐富的資源和壯麗的山河，可以讓廣大人民群眾特別是年輕壹代了解中華民族的悠久歷史、燦爛文化和祖國的偉大，從而增強民族自豪感和自信心。
由此可見，地方誌的“教育”功能顯而易見。
(三)“歷史”功能
記載具有重要的史料價值，可以為後人提供全面、系統、準確、可靠的史料。
由於地方誌的性質和風格，當代人記錄當代事物是壹項文化事業。
地方誌是研究國情、土情不可或缺的。特別是後人在制定發展戰略措施時，可以從當地事物的歷史演變、興衰的背景、過程和結果、得失、走過的彎路、犯過的錯誤中吸取經驗教訓，使後人從中得到啟示和教育，不再重蹈覆轍。這恰恰體現了地方誌在保存歷史方面的價值。
二、地方誌的作用
(壹)地方誌供各級領導決策參考。
地方誌所載之事，從起源到成事日期，都有詳細記載，為各地提供了全面系統的歷史和現實信息，對各地領導幹部科學決策具有重要價值。
有領導幹部說:“記錄有助於我們把握從昨天到今天的歷史走向，選擇從今天走向明天的最佳方式。
“記錄有微型檔案館的便利，壹卷在手可以節省時間，而且很有用”。
(2)地方誌為經濟建設發展服務。
歷代地方誌中記載了許多有關氣象、自然災害、礦產資源、物產、水利等方面的珍貴資料。
從20世紀50年代開始，我國科研機構和有關部門將這些資料整理成《祖國兩千年鐵礦開采與鍛造》、《中國古代銅礦記錄》、《中國古代天文學記錄》、《中國地震史記錄》等數據集，對我國的經濟建設具有重要的參考價值。
(3)地方誌為自然科學和社會科學研究提供重要信息。
地方誌被稱為“百科全書”，是從天文、地理、氣象到地質、礦藏的立體著作。它們是自然科學和社會科學的綜合載體，具有其他著作和出版物無法比擬的系統性、完整性、準確性和權威性。它們既有宏觀的古今概覽，又有專業性很強的微觀學科信息，為科學研究提供信息或提出研究課題。
在社會科學領域，其補充國史不足、豐富國史的功能已經被越來越多的人所認識。
地方誌中記載的自然和社會情況的材料遠比壹般正史記載的豐富和詳細，可以為各學科的研究服務。
比如舊方誌中就有豐富的天文記載。北京天文臺從眾多地方誌中提取了數百萬字的天文資料，編入《中國天文資料匯編》。
地方誌不僅是歷史證據，也是媒體報道中的背景材料。如果在某地發現或發生了什麽事，人們常說“在地方誌中有記載……”。
在科技、建築、民俗學、社會生活等方面，地方誌資料極其豐富，可以為科學史、建築學、民俗學、民族學、經濟學等學科的研究提供寶貴的資料。
(D)地方誌為發展旅遊業和繁榮文學藝術創作提供了豐富的素材。
地方史跡壹般在地方誌中都有詳細的記載，地方誌堪稱壹張圖文並茂的名片，壹份樸實忠誠的導遊。
中國著名作家茅盾擔任文化部部長時，曾建議從地方誌中編纂名勝古跡，為發展旅遊業服務。
他說:“中國地方誌歷史悠久，種類繁多，地方誌收集的資料比正史、野史和前人筆記記載的更為廣泛。似乎可以組織人力，即在地方誌中，用適合遊客各種興趣的引人入勝的人來編導遊。
近年來，會澤縣有關部門根據新舊記錄，重建了江南會館、湖廣會館、四川會館，恢復了傳統文化，促進了當地旅遊業的發展。
(5)地方誌為當地工農業生產服務。
地方誌可以為防災救災研究提供重要資料。
地方誌中關於自然災害的記載具有區域性、連續性和可靠性，為人們了解和掌握當今這壹地區自然災害的情況和壹些規律提供了重要的研究資料。
這對減少災害對工農業的損害，增加工農業產值非常重要。
地方誌還可以為當地的農作物種植和新的農產品開發提供可靠的信息。
此外，在進行水利、建築、道路、橋梁等基礎工程之前，需要調查了解當地的地形地貌、地質構造、土壤成分、水文降雨等情況。地方誌可以起到壹定的參考作用。
可見地方誌的作用是全方位的，以上只是其中的壹部分。
隨著時代的發展進步，地方誌在社會生產生活中的作用越來越重要。我們要認真加強研究，充分發揮地方誌在新的歷史條件下的作用，為社會主義建設做出貢獻。
地方誌是中國傳統文化的表現形式之壹，新方誌繼承和發展了傳統方誌，是先進文化建設的重要組成部分。
會澤縣是國家歷史文化名城。作為在這裏工作的地方誌工作者，我們不僅要充分認識地方誌在歷史文化名城建設中的重要作用，而且要責無旁貸地充分發揮地方誌的獨特功能，使地方誌這壹古老傳統民族特有的文化形式在新的歷史條件下煥發出新的光芒，為歷史文化名城建設增添光彩。