估計大部分專業人士,甚至是小學高年級的學生,都會對這個軟件比較熟悉。作為壹款應用軟件,PPT並不高深,非常好用,可以輕松的放文字、圖片、文件、音視頻,應用場景也非常廣泛。
?如果我再問壹個問題:妳知道什麽是PPT思維嗎?
恐怕每個會用PPT軟件的人都不壹定能回答出來。很多人會認為,只要掌握了PPT的各種技巧和應用,熟悉了各種功能,就能做出壹個令人難忘的吸引別人眼球的PPT。因此,市場上出現了各種各樣的PPT技能培訓課程,很多人希望借助技能提升自己的PPT技能。但是,根據我的經驗,即使妳掌握了各種PPT技巧和竅門,如果妳不會思考PPT,妳做出來的PPT也只是壹堆技巧的呈現,雜亂無章。而且壹般公司的應用場景,都有固定的群主,顏色,字體,沒有太大的發揮空間。
我們需要思考:PPT是什麽?我用PPT做什麽?
前段時間聽了MassNote公司創始人馬尚在吳曉波頻道給吳曉波和羅振宇做年終PPT的公開課。他提煉了四點PPT的思維模式,在這裏分享給大家。在我上這門課之前,我和很多職場PPT用戶壹樣,把PPT作為我演講、總結、開會、培訓的工具。我每次做PPT都花了很多精力和時間,希望在有限的頁面裏呈現盡可能多的內容,讓觀眾看到我的PPT就能明白我想說明什麽。但不是每壹次努力都會得到妳想要的結果。
作為壹種新的傳播和表達媒介,PPT不是另壹個詞,也不是另壹個看圖軟件。我們之間有壹種“PPT思維”,壹個好的PPT。
?那麽,PPT到底是什麽思維?它主要由四個方面組成,即觀眾思維、情感思維、故事思維和W思維。
受眾思維
PPT的最終目的不是呈現妳的邏輯、妳的思想、妳的結論,而是讓聽眾(觀眾)認可和理解妳的邏輯、思想和結論。這時候妳不能站在自己的角度來呈現問題,而是站在觀眾的角度,拉近與他們的距離,獲得他們的關註;快速連接自己認知中的斷層,通過PPT建立聯系,獲得認同。
情感思維
我們在PPT中插入圖片和動畫的最終目的是什麽?答案可能會讓妳大吃壹驚:PPT的所有技巧和手段都是為了引發和滿足觀眾的情緒而設置的。妳要把希望、改變、關心等情緒傳達給觀眾,引起他們的歌唱。馬尚提到壹句話,我覺得非常值得思考:“把每個人比作壹部手機,那麽情感就是操作系統,而邏輯、思維、學習只是操作系統的app。”如果操作系統崩潰,應用程序將無法工作。我們的各種邏輯和手法,包括令人印象深刻的背景,精雕細琢的文字,酷炫的動畫效果,都是為了情感而準備的,都是為了讓它們被PPT襯托出來。
即使是最嚴肅的報道,背後也包含著情感的力量。比如壹些枯燥的數字,會隱藏著震驚、擔憂和沈思。每壹個數據都有壹個結論,每壹個結論都有壹種情緒。我們需要把這些情緒傳達給觀眾,帶動觀眾的情緒,帶來觀眾的變化。如果以前我們考慮把PPT分成幾個部分,每個部分放什麽,不妨換個思路:我的PPT分成幾個部分,每個部分我要給觀眾帶來什麽感受?
情感是PPT從平庸走向神奇的工具。
故事思維
講壹個好的故事,就像我上壹篇文章提到的,這是讓妳的演講與眾不同的武器。在這裏,把壹個故事放在思考PPT制作中,是影響聽眾情緒,達到自己演講目的的利器。比如,羅振宇在關於邏輯思維的新年致辭中提出“世界在變,以前很確定的事情,現在變得撲朔迷離。”說這句話,估計大家都沒什麽感覺,世界在變。這時,羅老師講了2018年貨輪“飛馬峰”載大豆環海的故事。聽到這個故事後,大家的感覺都變了,開始非常恐懼地思考。很多時候,我們明明沒有做錯什麽,卻要承受意想不到的損失,甚至改變人生的軌跡。學會講故事,讓聽眾自己得出結論,理解妳想表達的晦澀的觀點和“大道理”。故事可以幫助妳直達聽眾的情感思考區,激發情緒去歌唱。
?去w思維
?“無W思維”就是要摒棄文字思維模式,以流線型的方式對待PPT。首先,把講稿貼在PPT裏是最不能接受的。做PPT的時候,妳要覺得每壹頁都要整潔,要鋪開,要有兩點,要獨立。縮短觀眾的思維路徑,讓觀眾理解。如何考慮自己去W的思路是否成功?就是“傳輸速率”。有沒有用壹頁紙把壹個內容說清楚?這四種思維方式不僅可以幫助我們做好PPT,也可以在我們和別人交流講道理的時候參考這套思維方法。
希望這個方法能給大家帶來啟發和思考,在職場和生活中收獲更多。