外貿業務的基本流程,隨著社會的發展和經濟全球化的到來,現在很多人都想參與外貿,但是壹些外貿新人可能對出口流程不是很了解。先來了解壹下外貿業務的基本流程。
外貿業務的基本流程1外貿儲備:
1.外貿發展到完成的流程概述:靈活運用公司外貿平臺在B2B上發布產品,尋找客戶,等待和回復客戶詢價,簽訂合同,備貨等。
二、外貿基礎知識儲備
1.尋找客戶:壹般來說,妳需要自己寫信去發掘客戶。可以通過郵件、LinkedIn和國外的壹些社交軟件聯系客戶。
2.客戶詢問:當妳打開壹封信,妳會得到客戶的回復。壹般情況下,妳會在客戶下訂單之前詢問采購訂單。
購買詢價,只要如實回答,介紹產品和妳的服務,客戶就會對其有所了解。
3.報價:及時回復客戶詢問,確定產品名稱、型號、生產廠家、數量、交貨期、付款方式、包裝規格、櫃型等。形式發票會給客戶壹個正式的報價。
4.跟進客戶:客戶有興趣下訂單,但尚未確認訂單。這時候問問他有什麽不滿意的地方,補充溝通,爭取客戶。
5.樣品單:客戶確認後,會索要樣品單,發貨前檢查樣品,樣品壹切正常即可發貨。
6.正式下單:客戶收到樣品後,樣品檢驗合格,洽談後,客戶收到正式采購訂單。要求客戶支付30%-50%的生產首付,產品生產完成後聯系客戶支付尾款。
7.下生產訂單:客戶訂單確認後,向工廠下訂單,安排生產計劃。
8.檢查:
8.1).產品生產完成後,通知公司檢驗員進行檢驗。
8.2).如果客戶指定活著的人驗貨,就要在交貨日期前壹周要求客戶驗貨並核對日期。
9.發貨:客戶驗貨無問題後,為客戶安排發貨。
9.1).如果客戶在國內有貨代,可以直接交給客戶的貨代發貨。把貨物交給客戶的貨代就是訂單的完成。
9.2).如果客戶需要我們提供物流,我們會把貨物送到客戶手中。壹般外貿公司都有自己合作的物流公司。我們向物流公司支付運費。預定倉庫。
10.準備文檔:
10.1)商業發票:壹般要附上發貨發票,方便客戶清關。有些國家,比如保加利亞,發貨前需要發票原件和公司公章。
10.2).報關單證:如果貨物需要報關,必須準備好這些單證,可以找壹個大同來報關。
10.3).產品證書:部分歐洲國家清關需要CE證書,也是做好了準備,以便客戶在貨物到達海關時及時通關。有的需要FCC,ROCH等證書。
10.4).裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物的包裝情況。它應該顯示每個箱子的數量,毛重,凈重和外箱尺寸。根據外箱尺寸計算的總體積應與標明的總體積壹致。為了方便客人,應該顯示嘜頭和集裝箱號。裝箱單的重量和體積應與提單壹致。這樣方便客戶的貨代排櫃。
11.物流選擇:EMS、空運、海運、鐵路、快遞等。快遞有四大:DHL,UPS,FedEx,TNT。
12.收到貨物:如果客戶對收到的貨物感到滿意,他就完成了這個訂單。
外貿業務的基本流程。外貿進口全過程。
1.外貿進口首先需要的是簽訂進口合同。
2.簽訂進口合同後,需要做的就是委托銀行開出信用證,審核確認信用證的用途,信用證會註明國外客戶最晚交貨時間等相關信息。
3.接下來就是信用證的傳遞:國外客戶收到信用證(妳也可以把信用證發給客戶),要求他們在信用證規定的時間內交貨。
4.隨著信用證的交付,我們需要得到發票裝箱單。
5.拿到發票裝箱單,準備報關和報檢。貨物到港後開始申報(有艙單信息才可以申報,到港不壹定)。如果貨物是法檢的話,妳先向商檢申請,然後商檢出具進口貨物通關單,然後憑通關單單向海關申報。海關放行後,會通知妳到商檢處進行檢查。
6.最後壹道工序是提貨。海關放行後,妳就可以提貨了。
通關流程
①換單:去貨代或船公司換D/O,根據手中的提單確定在哪裏換提單。貨運代理提單船東提單
電子報關:電腦預錄、文件審核、發送、聯系海關/放行。
(3)報檢:電子報關放行後,妳持報關單四份中的壹份到商檢局辦理報價手續,開具通關單或加蓋三個報檢章。
④現場交接表:海關現場交接表(所需文件請參考本節精華貼)。
⑤檢驗:海關根據貨物申報名稱的監管條件和當天的檢驗概率對貨物進行檢驗,如有檢驗將發出檢驗通知書。
⑥通關完畢後,予以放行。海關放行包括以下步驟:壹次放行,簽發檢驗通知單或不經檢驗直接放行兩次,經檢驗,通關運輸後放行。
外貿業務的基本流程3壹、國際貿易進出口相關流程介紹
(壹)出口貿易流程
1.出口交易前的準備
(1)國際商務信息收集整理;
(二)國際市場調查研究;
(3)落實出口貨源;
(四)制定出口商品經營計劃;
(五)建立業務關系;
(六)經貿談判人員的選擇和談判內容的確定;
(七)出口商品廣告;
(8)出口商品商標註冊和企業域名註冊。
2.交易協商:
包括詢價、要約、還價和承諾。其中,要約和承諾是達成交易、成立合同不可或缺的兩個基本環節和必要的法律步驟。在談判過程中,壹方的要約被另壹方接受後,交易才能成立,買賣雙方形成合同關系。下壹步是簽訂書面合同。
3.履行出口合同的壹般程序
(1)出口許可證申請書(外經貿機構審批)
(2)原產地證書申請書(由中國國際貿易促進委員會批準)
(3)接受法定檢驗或委托鑒定,取得檢驗報告或鑒定證書(商檢提供)
(四)督促、審核和換證
(5)制作各種單據(如匯票、發票等。)
(六)辦理托運手續
(7)保險
(8)報關單;繳納關稅
(9)裝運;提單兌換
(10)制作單據
單據準備好提交給銀行後,接下來就是:審核、復印單據→結匯→退稅→合同備案。
(2)進口貿易流程
1.進口交易前的準備
(1)國內外市場調查研究;包括商品價格趨勢和供應商信用。
(2)進口成本核算;
(三)進口許可證申請書;
(四)進口外匯;
(5)委托代理進口。
(6)選擇交易的商品和對象。
2.交易談判
詢價和談判
簽訂外貿合同
3.履行進口合同的壹般程序
(1)信用證的開立和修改
(2)委托裝運
(3)裝運前檢驗
(4)索取商品檢驗證書
(5)運輸和保險
(6)審查單據和付款
(7)進口申報和納稅
(八)進口商品檢驗
(9)離岸提貨
二、國際貿易有什麽特點?
(1)國際貨物貿易屬於商品交換的範疇,與國內貿易在性質上沒有區別。但是,由於它是在不同國家或地區之間進行的,因此與國內貿易相比,它具有以下特點:
1.國際貨物貿易涉及不同國家或地區的政策、措施和法律制度可能存在的差異和沖突,以及語言、文化和社會習俗帶來的差異,涉及的問題遠比國內貿易復雜。
2.在國際貨物貿易中,交易數量和金額壹般較大,運輸距離長,履約時間長,因此交易雙方承擔的風險遠大於國內貿易。
3.國際貨物貿易很容易受到交易雙方所在國家的政治經濟變化、雙邊關系和國際形勢變化的影響。
4.除了雙方,國際貨物貿易還涉及到運輸、保險、銀行、商檢、海關等部門的配合與協作,過程比國內貿易復雜得多。
第三,什麽是國際貿易?
國際貿易又稱商業,是指商品和服務的跨境交易,壹般由進口貿易和出口貿易組成,因此也可稱為進出口貿易。國際貿易也叫世界貿易。進出口貿易可以調節國內生產要素的利用率,改善國際供求關系,調整經濟結構,增加財政收入。