壹、數據資源——未來企業擁有的“新石油”
根據專業信息技術研究和分析公司Gartner給出的定義,“大數據”是壹種海量、高增長、多元化的信息資產,需要新的處理模式來擁有更強的決策力、洞察力和發現力以及流程優化能力。維克多?邁耶?勛伯格和肯尼斯?庫克耶的著作《大數據時代:生活、工作和思維的巨大變革》指出,大數據有四個特點:體量巨大、類型多樣、處理速度快、價值密度低但商業價值高。基於大數據的戰略重要性,美國政府甚至將大數據視為“未來的新石油”。對於企業來說,數據資源將逐漸成為核心資產,“被納入資產負債表只是時間問題”。
數據是壹切工作的基礎,也是財務部門所擁有的其他部門無法比擬的優勢。大數據時代,原始數據已經不能滿足日常經營管理決策的需要。我們不僅需要深入挖掘財務數據資源,還需要擴大業務數據資源的采集,為充分發揮財務管理的決策支持功能提供數據支持。
1.財務數據。財務會計的基本職能
通過確認、計量、記錄和報告等程序,以數據的形式如實反映企業的經濟狀況,可靠地記錄和報告企業的經濟活動歷史。目前,會計工作具有較為完備的規章制度和規範體系,采用了現代信息技術輔助會計手段,通過確認、計量和記錄程序積累了大量基礎財務數據信息,為相關方決策和反映受托責任履行情況提供了充分的財務信息支持,有效履行了對外報告責任。相應地,管理會計作為現代會計的另壹個重要分支,在履行內部管理職責方面發揮著越來越重要的作用。就履行內部管理職責而言,財務人員需要根據內部管理和財務分析的需要,在財務數據的基礎上對數據進行整理和加工,充分深入地挖掘財務數據資源的內在價值,為改善企業管理提供合理化建議,間接促進企業提高效率,助推企業成長。
2.商業數據。財務管理是企業的核心職能之壹,企業的經濟經營活動是財務管理的基礎。金融業務融合是未來金融管理創新的必然趨勢,信息技術的成熟為金融業務融合創造了重要條件。在現實的財務管理過程中,如企業經營合同數據(可細分為新增合同/結轉合同、國內合同/海外合同等結構化合同數據信息),原材料價格數據、行業發展趨勢數據等,已經成為財務預測和決策過程中不可或缺的重要參考因素。大數據時代,要求財務工作者不僅要確認、計量、記錄和報告真實可靠的財務數據,而且要走向財務業務壹體化,將管理的觸角伸向企業的業務和產業鏈。
甚至外部環境,積極推進業務管理活動的數字化,及時、全面地獲取與內部管理決策相關的業務數據信息。
二、數據管理——財務管理創新的“新路徑”
長期以來,在財務報告目標導向的影響下,企業財務管理的重點主要是編制財務報告和履行受托責任。雖然財務報告的編制是以確認、計量和記錄為基礎的,但由於流程管理粗放,數據(財務數據和相關業務數據)作為企業的重要資源並沒有得到應有的重視:壹些企業決策相關數據沒有得到及時、充分的收集;由於數據分類標準的差異,數據整合利用困難且效率低下;大量的數據是短暫的(生成財務報表),然後休眠,直到因破壞而永遠失去價值。大數據時代給我們的啟示是,財務數據和相關業務數據作為記錄企業經濟活動的特殊語言,在企業的發展記憶中不應該被忽視、遺忘或抹去。加強數據采集、存儲、分析和應用,是這個時代為財務管理創新和變革指出的新路徑。