文檔中經常會插入圖片、公式、圖表等對象,傳統的手工編號方式只適用於小文檔。下面是我整理的word domain應用實例的詳細講解,希望對妳有幫助!
1.插入?標題?
文檔中經常會插入圖片、公式、圖表等對象,傳統的手工編號方式只適用於小文檔。如果文檔中有很多這樣的對象,添加或刪除後大部分數字都需要修改,很容易造成錯漏。使用?標題?函數可以提高號碼更新的效率。
(1)創建新標簽
點擊?插入?引用?標題?菜單命令,可以打開嗎?標題?對話框,其中內置了。標簽?(也就是號碼的前綴)只有?形式?、?公式?然後呢。圖表?。假設我們需要的標簽是?身材?,可以點擊?新標簽?按鈕,在出現的對話框中輸入?身材?妳確定妳以後能做到嗎?標簽?在下拉列表中看到它。如果妳不再需要它了?標簽?下拉列表中的壹個項目,只需選中它並點擊?刪除標簽?按鈕刪除它。
如果妳的圖片編號(後綴)需要采用其他格式,比如壹、二、三等。可以點擊?標題?在對話框中?號碼?按鈕。在出現的對話框中?格式?從下拉列表中選擇您需要的編號樣式。如果圖片號需要包含章節號,只需要選擇?章節號?選項,然後選擇?章節開始樣式?和分隔符樣式。
(2)自動插入字幕
當您在文檔中插入圖片(或其他對象)時,Word會自動設置?標題?(圖片號)放在指定位置。點擊?標題?在對話框中?自動插入題註?按鈕,在出現的對話框中,根據需要選擇其中列出的幾個對象。打開它?使用標簽?然後呢。位置?下拉列表中,選擇自動插入的標簽和標題位置。
如果妳選擇呢?自動插入題註?在對話框中?微軟Word圖片?只要在Word文檔中插入圖片。Word會根據設置自動把號碼放在特定的位置。再次插入圖片時,圖片號的前綴不變,後綴順序增加,文檔會按照原來的設置自動插入。此方法適用於將圖片直接插入到文檔中。
(3)手動插入標題
如果用戶沒有設置?自動插入題註?,您可以在文檔中找到插入圖片編號的位置。打開它?插入標題?對話框中,選擇?標簽?風格和點擊?妳確定嗎?按鈕,圖片編號將被插入光標位置。再次執行上述操作,按照前綴不變,後綴順序增加的原則插入編號。這種方法比較適合圖片沒有插入文檔,但需要在文檔中標註圖片編號的情況。
(4)調整圖片數量
圖片插入文檔後,會被添加或刪除。如果在原編號之間插入新圖片,Word會自動調整,使編號符合順序排列的原則。如果在圖16後插入新圖片,Word會自動將其命名為圖17,並將原圖17修改為圖18,以此類推,自動完成編號的整體調整。
如果妳刪除了文檔中的壹張圖片,只需刪除相應的數字即可。然後選擇被刪除號碼之前(之後)的壹個圖片號碼,點擊鼠標右鍵,選擇?選擇格式相似的文本?命令選擇文檔中的所有圖片編號。再次單擊鼠標右鍵並選擇?更新域?命令,所有的圖片編號都會自動調整。
註意:?標題?您不僅可以對文檔中的圖片進行編號,還可以對公式、圖表和表格等對象進行編號。只要數字的前綴不同,這些數字就相互獨立。例如,在文檔中?圖1?、?圖二?然後呢。公式1?、?方程式2?但它們是兩個不同前綴系列的數字。
2.交叉引用標題
在寫論文、報告等文檔時,往往需要反復提及公式、圖表等對象。如果重復輸入這些內容,不僅浪費時間而且不利於對象的更新。使用?交叉引用?這種問題是可以避免的。這裏以公式為例說明其用法。
如果我們在文檔中插入壹個表格,我們可以如上所述為它設置壹個數字(例如?表格1?)。並且需要出現在後面的文檔中?見表1?單詞,可以使用交叉引用。
(1)插入交叉引用標題
首先將光標放在?請看?之後,點擊?插入?引用?交叉引用?菜單命令,打開?交叉引用?對話框。點擊?參考類型?下拉列表,選擇您需要引用的對象類型,這裏您應該選擇?形式?。點擊?引用內容?下面的列表提供了。整個字幕?、?只有標簽和數字?、?只有標題文字?然後呢。頁碼?和其他選項。對於公式等對象,如果選擇?整個字幕?,公式及其編號(即?標題?)將同時插入當前光標位置;如果妳選擇?只有標簽和數字?,然後呢?表格1?這種形式的引用將被插入到當前光標位置;選擇?只有標題文字?那以後呢?表格1?後面輸入的壹些說明文字,比如?此表制作於2003年8月18日?然後交叉引用會將這些單詞(在段落標記之前)插入到當前光標位置;選擇?頁碼?那以後呢?表格1?頁碼將被插入到當前光標位置。
?交叉引用?還有另壹個對話框?作為超鏈接插入?選項,如果選擇此選項後將交叉引用插入到文檔中,那麽用戶可以按下Ctrl鍵並單擊交叉引用文本,然後光標將跳轉到被引用的?標題?位置。比如插入?表格1?選中此選項後,按住Ctrl鍵並單擊?表格1?,那麽光標會跳到?標題?表格1?前面,大大方便了用戶快速查看文檔中的具體內容。
(2)管理交叉引用標題
交叉引用的內容不會自動更新,因此需要在文檔定稿前手動更新。因為交叉引用標題使用?裁判?域,所以它的刪除、更新和編輯等。,與前面介紹的域完全相同,此處不再贅述。
註意:交叉引用只能引用同壹文檔中的對象。如果需要引用其他文檔中的對象,請先將這些文檔合並到主控文檔中。
3.交叉引用標題
對於長文檔,用戶經常需要看壹個標題或者它的內容,比如?參見2。交叉引用標題?諸如此類,從而為讀者的閱讀提供更詳細的線索。如果用戶已經將標題樣式應用到文檔的各級標題上,也就是為不同的標題設置了相應的級別,那麽就可以在文檔中交叉引用這些標題。交叉引用下面的標題?2.交叉引用標題?舉例說明交叉引用書名的方法。
(1)插入交叉引用標題
打開它?交叉引用?對話框。點擊?參考類型?下拉列表,選擇您需要引用的對象類型,這裏您應該選擇?標題?。點擊?引用內容?下拉列表,其中提供了。標題文字?、?頁碼?、?書名號?然後呢。書名號(無上下文)?和其他選項。
對嗎?2.交叉引用標題?風格,如果妳選擇?標題文字?,然後灰(表示是域)?2.交叉引用標題?單詞將被插入到當前光標處;妳在線嗎?引用內容?從下拉列表中選擇?頁碼?,而在?引用了哪個編號的項目?在列表中選擇壹個標題,然後單擊?妳確定嗎?按鈕,所選標題的頁碼將出現在當前光標位置。?書名號?、?書名號(無上下文)?有什麽用?頁碼?類似的,它能放嗎?引用了哪個編號的項目?列表中選中的標題編號插入到當前光標位置(如果標題沒有使用Word提供的標題自動編號功能,顯示的標題編號是什麽?0?)。
如果我們在交叉引用標題時選擇了它呢?作為超鏈接插入?選項,然後按住Ctrl鍵點擊交叉引用標題,光標會跳轉到標題?2.交叉引用標題?的前面,其目的也是為了方便快速查看文檔中的特定標題。
(2)管理交叉引用標題
從上面的介紹中不難看出,對照標題和對照題註的本質是壹樣的。其刪除、更新、編輯請參考以上介紹。
(3)其他對照對象
除了上述的交叉引用對象,書簽、腳註和尾註也可以用作交叉引用對象。腳註和尾註用於為文檔中的文本提供解釋、註釋和參考。壹般腳註用於註釋文獻內容,尾註用於解釋引用的文獻。書簽是專門標記和命名的位置或文字,以便需要時快速查閱或定位,與閱讀普通書籍時使用書簽的作用相同。用戶可以用書簽標明需要閱讀的文字,以便需要時快速找到位置(點擊?編輯?定位?菜單命令)。
如果將上述對象插入到文檔中,打開?交叉引用?對話框?參考類型?妳可以在列表中看到它們。如果需要快速查看其他書簽、腳註、尾註等。從文檔的某個地方,也可以使用交叉引用,相關操作方法同上。
4.目錄編制
對於大型文檔,目錄是不可或缺的壹部分。它是文檔中幾個級別的標題的列表。用戶可以通過目錄查找文檔主題和標題的頁碼,Word文檔也可以通過目錄快速瀏覽文檔。在Word中,我們可以使用字段來自動編譯和管理目錄。
(1)設置職稱級別
風格是壹系列格式(字體、字號、標題級別等)的集合。)應用於文本。它是快速格式化文本和生成目錄不可或缺的工具。如何設置壹個標題的大綱級別?風格?最快的。如果文檔以壹級編號和二級編號開頭,以二級標題開頭,有幾種方法可以設置標題樣式(級別):
將光標放在標題中第壹個和第二個數字的開頭,打開?格式?在工具欄裏?風格?下拉菜單,選擇?Title 1?選項。重復上述操作,將其他所有壹級標題設置為?Title 1?。然後,用同樣的方法,申請?標題二?風格,等等。所有標題樣式化後,可以看到每個標題前面都有壹個小黑點。只有這樣,Word提供的目錄編譯功能才能生效。
如果您經常使用幾種固定的標題樣式,但模板中的樣式不符合要求,您可以修改模板或您正在使用的樣式。最簡單的方法就是點擊?格式?在工具欄裏?風格和格式?巴頓,在空曠的地方?風格?在任務窗口中選擇壹個標題樣式,點擊右邊的下拉按鈕打開菜單,選擇?修改?命令,可以打開嗎?修改風格?對話框進行修改,修改後,另存為模板文件。限於篇幅,這裏就不介紹具體操作方法了。
(2)建立目錄
在創建目錄之前,您需要將光標插入到創建目錄的位置(通常在文檔標題之後)。然後點擊?插入?引用?索引和目錄?菜單命令,打開?索引和目錄?對話框中,單擊?目錄?選項卡,點擊?格式?下拉列表中,選擇內置目錄樣式,然後設置目錄準備的級別。如果編制的目錄需要顯示三級標題,應該在?顯示級別?框中,輸入或選擇?3?。設置完成後,點擊?妳確定嗎?按鈕,Word將在指定位置創建壹個灰色目錄。如圖2所示。
在上面的對話框中,?顯示頁碼?選項可以顯示目錄中各級標題的頁碼;?右對齊頁碼?將頁碼與右邊距對齊的選項;?制表符前導?選項可以選擇連接標題文字和頁碼的點、實線或虛線;?用超鏈接代替頁碼?選項,將為目錄中的每個標題創建壹個超鏈接,用戶可以通過按住Ctrl鍵並單擊標題來跳轉到文檔中的相應位置。
(3)更新目錄
如果在建立目錄後文檔的結構發生變化,這就需要用戶更新目錄。點擊?觀點?工具欄?大綱?菜單命令,打開?大綱?工具欄,點擊?更新目錄?只要按下按鈕。或者直接按F9更新目錄。
(4)刪除目錄
如果要刪除所有已建立的目錄,可以如上所述打開?大綱?工具欄,點擊?轉到目錄?按鈕。那麽目錄中的所有標題都將被選中。這時候只要按Delete鍵就可以刪除所有的目錄。如果想刪除目錄中的壹些標題,只要選中就可以用同樣的方法刪除。
索引
索引是根據壹定的分類標準和需要,提取文獻中的主要概念或術語,並標明其出處(即頁碼),按壹定順序排列,供讀者查閱的壹類材料。Word提供了索引文檔的功能。
(1)標記索引條目
索引的第壹步是標記文檔中的名詞、短語、符號等索引項,為標記索引提供對象。索引標記可以是文檔中的壹個位置,也可以是文檔中所有相同的內容。如果文檔中相同內容的所有索引項都被標記,您可以選擇壹種索引格式並完成它。之後,Word會自動收集索引項,按字母順序排序並引用頁碼,自動查找或刪除同壹頁上的相同項,然後在文檔中顯示索引。
本文中的標記?域名代碼?比如說。壹、用鼠標選擇?域名代碼?三個字,然後點擊?插入?引用?索引和目錄?菜單命令,單擊?指數?標簽。點擊?標記索引條目?按鈕並點擊?在出現的對話框中。馬克?按鈕。至此,正文中?域名代碼?以後會出現?{XE "域代碼" }?標簽,單擊工具欄中的?顯示/隱藏編輯標記?按鈕,可以隱藏或顯示?XE“域代碼”標誌。如果需要在正文中標註呢?域名代碼?三個字的位置都可以點?標記索引條目?在對話框中?全部標記?按鈕,以便文本出現?域名代碼?位置會出現?XE“域代碼”標誌。
(2)提取標簽索引
當文檔中的名詞、短語等索引項被標記後,就可以提取標記索引。將光標插入文檔的最後壹個空行,然後單擊?插入?引用?索引和目錄?命令時,光標位置會出現壹個索引。如果妳點擊?全部標記?按鈕,索引中的名詞或短語的頁碼會被標記出來,並按照索引項的筆畫或拼音進行排序,方便讀者根據索引的提示查找相關內容。
(3)改變索引格式
提取文檔中的索引後,如果要改變生成的索引的格式,可以將光標放在索引所在的行或其下的行。點擊?插入?引用?索引和目錄?命令,在?指數?選項卡上,選擇以下選項:
?右對齊頁碼?將頁碼與右邊距對齊的選項;?制表符前導?選項可以在索引項和頁碼之間選擇實線、虛線等符號;?收回?在主索引條目下面列出輔助索引條目的選項。連接類型?選項將輔助索引項與主索引項放在同壹行;?列數?選項將索引設置為由用戶輸入的數字確定的列數。如果希望索引中的列數與文檔中的列數相同,可以選擇?自動的?;?語言(國家/地區)?選項供用戶選擇用於索引的語言,您只需打開列表進行選擇;點擊?修改?巴頓,妳能打開嗎?風格?對話框來修改索引使用的樣式。
(4)更新索引
為了避免重復工作,建議用戶在編輯後為文件編制索引。如果文檔後來被修改,原始索引將會不準確,這就需要更新索引。用鼠標單擊要更新的索引,然後按F9鍵進行更新。但是,整個索引更新後,更新前完成的索引或添加的格式將會丟失。
(5)標註特殊符號
如果需要將$、@、*等符號標記為索引項。妳需要先選擇符號,然後如上所述打開它?標記索引條目?對話框中,選定的符號將出現在?主索引條目?框中,妳只需要立即輸入符號?;#?,最後點擊?馬克?只要按下按鈕。
6.準備目錄。
圖表目錄是Word為文檔中的圖表和公式編制的目錄,為讀者閱讀和查找圖表和公式提供相關線索。下面介紹編制海圖目錄的主要過程。
(1)創建?標題?
在對圖表、公式等進行分類之前。在文檔中,您應該首先創建?標題?具體操作請參考上面的介紹。
(二)編制目錄
將光標插入需要編譯圖表目錄的位置,點擊?插入?引用?索引和目錄?菜單命令,打開?索引和目錄?對話框中,單擊?圖表目錄?標簽。點擊?選項?紐扣開了嗎?圖表目錄選項?對話框,如果需要的話?標題?要在以外的樣式中創建圖表目錄,您可以選擇?風格?多個選項,然後從右邊的下拉列表中選擇壹種樣式。
在上面的對話框中,?顯示頁碼?選項可以顯示目錄中每個目錄項的頁碼(即圖表和公式的標題);?右對齊頁碼?在每個目錄項旁邊顯示頁碼的選項;?制表符前導?用於選擇添加在目錄條目和頁碼之間的點、實線或虛線的選項。
打開它?格式?下拉列表允許您選擇要應用於圖表目錄的內置格式,然後您可以在?預覽?方框顯示了它的效果。如果您想創建自定義格式,您應該選擇?從模板選項中,然後單擊?修改?按鈕,在嗎?風格?對話框來修改圖表目錄的樣式。
打開它?題字標簽?下拉列表中,選擇?題字標簽?類型,比如編目圖表的時候應該選哪個?圖表?。如果從列表中選擇?什麽都沒有?,目錄?圖表?、?公式?這樣的話會變成什麽?標題?。
入選?包括標簽和數字?選項,圖表目錄將來會包含題註,即。圖表?然後呢。公式?單詞和它們的頁碼。
要完成設置,請單擊?妳確定嗎?按鈕將在當前光標位置生成壹個目錄。按住Ctrl鍵並單擊目錄光標可跳轉到目錄項目(例如?圖表1?),實現通過目錄快速訪問項目。
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