在我們的日常管理行為中,管理者與管理者之間,管理者與妳的上下級之間,經常會被壹些非理性的、主觀的原因所拖累,導致人與人之間的溝通效率低下,經常會導致無意識的人治,或任人唯親,或自我輕視,或獨斷專行,或簡單粗暴的評價,壹方面傷害了組織的原則,同時也傷害了部門的內部執行力。所以,要讓每壹個管理者擁有理性客觀的管理理念,就必須解決壹個基本問題,那就是看待任何問題。在每壹個時間節點,他都需要維護四個維度的信息認知,包括歷史原因、組織原因、業務原因、社會背景。
第壹,歷史原因。每當壹個組織發生了壹些事情,當我們想要去評價它,想要去分析和解決問題的時候,往往我們看到的可能只是當前的情況。因為信息的不對稱,我們會妄下結論,認為現在的情況和結果都是最近的問題。準確嗎?其實壹切的發生都是有歷史原因的。問題不可能無緣無故地出現。必須壹步壹步形成,否則這個時候不可能出現問題。因為管理者的基本組織原則不會讓這種現象長期存在,所以在分析問題、看待問題的時候,也要分析歷史原因。
第二,組織原因。看問題的時候,分析問題的時候壹定要考慮組織原因。因為組織發展的不同階段有不同的組織管理方式和人為的管理方式,這些都是客觀存在的,沒有對錯,只是在當前環境下做出的最佳決策,所以有時候我們回過頭來看。為什麽當時的決定看起來很荒謬,或者認為是壹個不合理的選擇,但其實回到當時的背景對我們來說是有現實意義的,組織意誌的很多行為都是* * *跟決定的。因此,我們當然不排除整個組織的決策本身有問題。但是我們需要從客觀的角度來看問題,壹定有組織發展的原因。
第三,商業原因。業務原因可能是我們整個看待問題最重要的因素,因為業務的變化其實是持續的,不可能每個業務都壹樣。它每年不變是因為外部環境、客戶需求、競爭對手各方面都在變化,所以我們的業務場景、業務管理方式也壹定會發生變化,所以這個時候我們回頭看存在的問題,也壹定是整個業務推廣過程中從不斷優化到叠代的過程,沒有絕對。所以我們看每壹個管理行為,背後都要先了解他的商業場景是什麽。當時發生的業務背景是什麽,當時是怎麽考慮的,那麽這個時候妳就可以更加理性的對當前的問題做出客觀的判斷,就可以形成自己的管理自信,否則就要被別人評價了。現在的問題是,這個時候妳的管理能力不行,所以產生的話壹定都是有偏差的,或者也是壹個不成熟管理者的典型標誌。
第四,社會背景。這是很普遍的現象。任何事情都是在不同的背景下,不同的社會背景下發生的,會產生不同的影響,比如疫情,疫情下當時社會背景的降低,國際大宗原料的上漲。在這樣的社會背景下,我們的經營戰略會發生什麽樣的變化,所以當社會背景發生變化時,我們的經營管理行為和組織行為也會隨之變化,而且往往會受到利益的驅動。所以壹方面,管理不定式也會造成我們評價的不壹致。同時,每個人都是壹個非理性的決策者,所以即使是同壹個決策也可能是非理性的,所以客觀來說,需要看社會背景因素的影響。
綜上所述,每壹次管理者對待問題,業務溝通,部門之間的溝通,妳總要多壹份理性和客觀,看看這個問題是怎麽來的。目前表現如何?未來是怎樣的變化?其實我們應該更多的是在整個長時期內來看待這個問題,所以我們應該向前看,看它是否有壹些類似的原因,是否有壹些公司背景或者業務變化的原因,以及我們的社會背景。在這種情況下,只有理性客觀的認知,才能看待存在的問題,關鍵點在哪裏。否則,我們將無法更好地解決業務本質,而陷入對部門間能力差距的簡單評估和對人格的主觀判斷,這也將形成組織內部資源的內耗。這樣的管理氛圍不利於組織的有效運作。